Visada galite pamatyti, kas ir kokiu metu pakeitė „Excel“ langelio turinį
Jei keli vartotojai dirba su „Excel“ skaičiuoklėmis arba darbaknygės paskirstomos skirtingiems gavėjams vienas po kito, tikslinga tiksliai įrašyti ir registruoti pakeitimus. Kas kurį laiką pakeitė ląstelę?
„Excel“ siūlo jums tinkamą funkciją šiai užduočiai atlikti. Ši funkcija skaičiuojant įrašo langelių pakeitimus. Norėdami įjungti registravimo funkciją, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite darbaknygę, kurioje norite matyti pakeitimus.
- Jei naudojate „Excel 2007“ ar naujesnę versiją, juostelėje arba daugiafunkcinėje juostoje spustelėkite skirtuką APŽVALGA. Grupėje PAKEITIMAI spustelėkite TRACK CHANGES - HIGHLIGHT CHANGES. „Excel“ versijoje iki 2003 m. Imtinai iškvieskite komandą PAPILDOMI - TRACK CHANGES - HIGHLIGHT CHANGES.
- Visose versijose „Excel“ rodo dialogo langą. Pažymėkite žymės langelį ŽURNALO KEITIMAI ĮVESTI. DARBO BOLTAS BUS IŠLEISTAS.
- Spustelėkite parinktį KADA: VISADA. Jei taip pat norite pamatyti, kas atliko šiuos pakeitimus, spustelėkite parinktį KAS: KIEKVIENAS
- Ekrane pasirinkite nustatymą PAGRINDINIAI POKYČIAI.
- Patvirtinkite savo įvestį mygtuku Gerai.
- „Excel“ pataria pirmiausia išsaugoti darbaknygę.
- Patvirtinkite užklausą mygtuku Gerai.
Jei dabar įvedate arba keičiate duomenis lentelėje, „Excel“ prideda žymeklį prie langelio. Tai pažymi pastabą, kurioje „Excel“ įrašo, kas ir kada pakeitė langelį. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta, kaip tai gali atrodyti praktiškai:
Procedūra aiškiai veikia tik tuo atveju, jei vartotojai pasiekia darbaknyges su skirtingais vartotojų vardais.
Dar kartą paskambinkite komandai, kad išjungtumėte registravimą. Išvalykite žymės langelį LOG CHANGES WHILE INPUT. DARBO BOLTAS BUS IŠLEISTAS.
