Deja, „Word“ nėra automatizmo, kuris automatiškai sugeneruotų datas, savaitės dienas ar mėnesių pavadinimus. Čia dar reikia viską įvesti ranka.
Tokiu atveju naudokite nedidelį triuką, kad palengvintumėte savo darbą: naudokite „Word“ lentelės skaičiuoklės programos automatinio pildymo funkciją. Tai leidžia greitai sukurti reikiamas datas ir įklijuoti jas į iškarpinę.
Nepriklausomai nuo to, ar kompiuteryje turite „Microsoft Excel“ ar „Works“, „SoftMaker PlanMaker“ ar nemokamą „OpenOffice Calc“ programą, galite naudoti bet kurią iš šių programų, kad sukurtumėte datas ir jas nukirptumėte prie „Word“ lentelės. Įdėti.
Štai kaip tai padaryti
- Paleiskite skaičiuoklės programą, pvz., „Excel“.
- Įveskite pirmąją datą į pirmą lentelės langelį A1, pavyzdžiui, 2012 m. Sausio 1 d.
- Patvirtinkite savo įrašą paspausdami grįžimo klavišą.
- Formatuokite datą bet kokiu norimu formatu. Po formatavimo gali tekti koreguoti stulpelio plotį, kad būtų matoma visa data, o ne tik ###.
- Spustelėkite langelį su data, kad jį apsuptų stora kraštinė.
- Dabar apatiniame dešiniajame rėmo linijos kampe yra nedidelis kvadratas. Spustelėkite kvadratą kairiuoju pelės mygtuku ir vilkite pelės žymeklį žemyn, laikydami nuspaudę pelės mygtuką. Tada atitinkamas langelių diapazonas pažymimas rėmeliu.
- Kai tik atleisite pelės mygtuką, langeliai bus automatiškai užpildyti. Kiekvienoje pasirinktoje lange data padidinama viena diena.
- Tada pasirinkite užpildytą sritį ir nukopijuokite ją į „Windows“ iškarpinę naudodami klavišų kombinaciją Ctrl + C.
- Dabar pereikite prie „Word“ dokumento ir padėkite žymeklį ten, kur norite įterpti datas.
- „Word 2010“ ir 2007 m. Skirtuko HOME grupėje PASIŪLYMAS spustelėkite rodyklę, esančią po INSERT. Tada spustelėkite ĮDĖTI TURINĮ. Atsidariusiame dialogo lange pasirinkite INSERT parinktį, tada spustelėkite įrašą UNFORMATTED TEXT. 2003, 2002 / XP ir 2000: Atidarykite meniu REDAGUOTI, įveskite ĮDĖTI TURINĮ. Atsidariusiame dialogo lange pasirinkite INSERT parinktį ir spustelėkite įrašą UNFORMATTED TEXT.
- Visos „Word“ versijos: Jei dabar patvirtinsite dialogo langą spustelėdami Gerai, datos bus įterptos kaip įprastas „Word“ tekstas. Dabar galite formatuoti, kaip jums patinka, ir toliau redaguoti.
Įklijuokite turinį
Jei nenorite naudoti skaičiuoklės duomenų kaip savo pastraipų, bet norite juos iš karto įterpti į „Word“ lentelę, tai dar greičiau: tiesiog pasirinkite norimą langelių skaičių „Word“ ir paspauskite, kad įterptumėte duomenis iš skaičiuoklė Spartusis klavišas Ctrl + V. Jei „Word“ pasirinkta daugiau langelių, nei buvo nukopijuota iš skaičiuoklės, „Word“ vis tiek užpildo langelius ir tiesiog pakartoja pirmąsias langelius.
Jei „Word“ pažymėta mažiau langelių, įterpimas apribojamas pažymėtų langelių skaičiumi, o likusieji ignoruojami.
Priklausomai nuo skaičiuoklės programos, mažas pelės žymeklio informacijos tekstas rodo naują paskutinio pasirinkto langelio turinį. Taigi jūs tiksliai žinote, kiek ląstelių dar turite pažymėti. Triukas veikia ne tik su data. Taip pat galite automatiškai užpildyti mėnesių pavadinimus ar savaitės dienas tiek žemyn (kelios eilutės), tiek dešinėn (keli stulpeliai).
