Kaip pašalinti tuščius įrašus naudojant automatinį filtrą
Dirbant su dideliais sąrašais, vėl ir vėl pasitaiko, kad ne visos eilutės užpildomos. Tai ne tik erzina, bet ir gali sukelti neteisingus tam tikrų vertinimų rezultatus.
Užuot sunkiai ištrynę visas tuščias eilutes vienas po kito, taip pat galite naudoti mažai žinomą automatinio filtro funkciją. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
Pirmiausia pasirinkite visą savo sąrašo duomenų sritį, įskaitant stulpelių antraštes. Tada meniu „Duomenys“ pasirinkite komandą „Filtras“. Tada šakotame meniu pasirinkite komandą „Automatinis filtras“.
Pirmoje sąrašo eilutėje bus pateiktos mažos filtro parinkčių sąrašo rodyklės. Toliau pateikta iliustracija parodo, kaip tai gali atrodyti.
Norėdami pasirinkti tuščius langelius, pele spustelėkite atitinkamo stulpelio sąrašo rodyklę. Atidaromas galimų filtrų parinkčių sąrašas:
Norėdami atlikti aprašytą užduotį, spustelėkite parinktį „(Empty)“ pelės klavišu. Dabar jūsų sąraše matomos tik tuščios eilutės.
Jūs tai pažymite. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtų eilučių eilučių antraštes. Eilutes ištrinate naudodami sparčiojo meniu komandą „Ištrinti ląsteles“.
Tada galite naudoti automatinio filtro sąrašo parinktį „(Visi)“, kad būtų rodomas visas sąrašas su tuščiomis eilutėmis.
Jei jums trukdo įjungti filtrai, galite juos vėl išjungti naudodami „Duomenys - filtras - automatinis filtras“.
