Kaip pastebėti neigiamus duomenis iš pirmo žvilgsnio
Visada pasitaiko situacijų, kai naudojami neigiami procentai. Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad skaičiuojate nukrypimus nuo plano procentais.
Naudojant „Excel“ procentų skaičių formatus, neigiami procentai rodomi ta pačia spalva kaip ir teigiami procentai. Rodant neigiamas vertes dažnai pageidautina kita spalva. Tai reiškia, kad neigiamos vertės traukia akį, kaip matote šiame paveikslėlyje:
Šio efekto negalima pasiekti naudojant standartinį skaičių formatą. Naudokite pasirinktinį skaičių formatą naudodami šį metodą:
- Perjunkite dialogo langą „Formatas - ląstelės“.
- Perjunkite į skirtuką „Skaičiai“.
- Sąraše „Kategorija“ spustelėkite įrašą „Vartotojo apibrėžta“.
- Pasirinkite įvesties lauką „Tipas“.
Šiame lauke galite įvesti bet kokį skaičių formatą. Skaičių formatas, kuriame teigiami procentai rodomi standartine spalva, o neigiami procentai - raudonai, atrodo taip:
0%; [raudona] -0%
Šis formatas taikomas sveikųjų skaičių procentams. Jei jums reikia dešimtainių skaičių, atitinkamai pakoreguokite:
0,00%; [raudona] -0,00%
Įveskite šį skaičių formatą lauke „Tipas“.
Tada uždarykite dialogo langą mygtuku Gerai.