Suderinamumas su žodžiais: 4 patarimai ir gudrybės

Tai darote, jei „Office“ versijos nesuderinamos

Praktinės kompiuterinės programos gerokai supaprastino skaitmeninį darbo pasaulį ir privatų gyvenimą. Visų pirma „Microsoft“ teksto apdorojimo programa „Word“. Reguliarus tolesnis šios programinės įrangos kūrimas ne tik atneša naujų praktinių funkcijų, bet dažnai ir suderinamumo problemų. Bet kas jie yra ir kaip juos sutikti?

1. „Word“ versijų suderinamumas: ką tai reiškia?

Programinės įrangos kompanija „Microsoft“ reguliariai išleidžia naujus „Office“ paketus. Tai yra programinės įrangos, dažniausiai naudojamos biure, rinkinys. Galite įsigyti naujausios versijos licencijas nusipirkę atnaujintas versijas. Pagal numatytuosius nustatymus tokį paketą sudaro teksto apdorojimo programa „Word“, pristatymo programinė įranga „PowerPoint“ ir skaičiuoklės programa „Excel“.

Nuo pradinės „Word 2000“ versijos „Microsoft“ išleido „Word XP“, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 ir 2022-2023–2022. Naujovės reiškia, kad valdymas kiekvieną kartą yra lengvesnis, nors ir su skirtingomis detalėmis. Kitas svarbus pakeitimas susijęs su failo formato konvertavimu iš „Word 2003“ į „Word 2007“ į XML formato failo formatą. XML reiškia „Išplėstinė žymėjimo kalba“ - vokiečių kalba tai reiškia kažką panašaus į „išplečiama mašininio skaitymo kalba tekstui gaminti“. Kitaip tariant: tai kalba, kurią supranta ir „Word“, ir jūsų kompiuteris.

Šie pakeitimai ne tik reiškia pakeitimus vartotojui, bet ir susiję su „Word“ suderinamumo problemomis. Bet kas tiksliai atsitinka, kai atidarote pasenusį ar naujesnį „Word“ failą ir kaip galima išspręsti problemas?

2. Kas atsitiks, kai atidarysiu nesuderinamas „Word“ versijas?

Yra dvi priežastys, kodėl atidaromas „Word“ failas nesuderinamas su jūsų kompiuteryje įdiegta „Office“ versija: arba naudojate senesnę „Word“ versiją savo kompiuteryje, arba gautas dokumentas buvo sukurtas ankstesne versija. Gautos problemos visada yra palyginamos.

Jei naudojate senesnę versiją, greičiausiai turėsite sunkumų atidarydami failą ir kai kurios funkcijos bus rodomos neteisingai arba visai nebus rodomos. Kita vertus, jei naudojate naujesnę „Word“ versiją nei „Word“ dokumento autorius, jūsų atlikti pakeitimai - naudojant naujesnę „Word“ versiją - gali būti nerodomi arba rodomi neteisingai.

Jei ketinate keistis dokumentais su kolegomis ar draugais, rekomenduojame juos išsaugoti suderinamu failo formatu arba dirbti suderinamumo režimu. Tai reiškia, kad „Word“ dokumentas išsaugomas tokiu formatu, kad jį be problemų galėtų atidaryti skirtingos programos versijos.

Problema su failų formatais: DOC arba DOCX?

Labiausiai problematiški yra naujesni „Word“ dokumentai, kurie turėtų būti atidaryti naudojant senesnes programos versijas „Word 2000“, „Word XP“ arba „2003“. Kadangi visos versijos, jaunesnės nei 2003 m., Išsaugomos optimizuoto failo formatu. Vietoj failo su plėtiniu .doc „Word 2007“, 2010, 2016 ir 2022-2023–2022 sukuria failus, kurie baigiasi .docx.

Už to pasikeičia teksto failo išsaugojimo būdas. .Docx failas, be kita ko, išsaugo vaizdus ir tekstą XML duomenų pavidalu, o po to juos suglaudina, panašiai kaip ZIP aplanką.

„Word“ išpakuoja turinį tik atidarius tokius dokumentus. Tai reiškia, kad reikia mažiau vietos saugykloje - ir, pavyzdžiui, siuntimas el. Paštu yra lengvesnis. Tačiau jei jūsų kompiuteryje įdiegta senesnė „Word“ versija, negalėsite atidaryti šio naujo formato, todėl negalėsite pasiekti teksto ir vaizdo turinio.

Skirtingos funkcijos ir formatavimas: kas pridėta, kas prarasta?

Be to, skirtingos „Word“ versijos skiriasi funkcionalumu ir stiliumi. Pavyzdžiui, nuo „Word 2010“ buvo išplėsti numeracijos formatai, o nuo 2016 m. Vartotojai galėjo pažymėti dokumento komentarus kaip užbaigtus.

Jei naudojate senesnę versiją, negalima išvengti nesuderinamumo. „Word“ programa neteisingai interpretuoja tam tikrus elementus, pvz., Šriftus, ir gali jų visai nerodyti. Toliau pateikiama tolesnio „Word“ funkcijų kūrimo nuo 1997 m. Apžvalga:

ypatybė	97-2003	2007	2010	2013 + 2016	2019
Formulės
Major ir minor šriftai
Išplėstiniai numeracijos formatai
Komentarai gali būti pažymėti kaip atlikti
Peržiūrėkite bendraautorių atliktus pakeitimus realiuoju laiku

Tai tik dalis funkcijų, kurios buvo pridėtos iš „Office“ kartos į kartą. Pavyzdžiui, „Office2021-2022“ turi daug kitų parametrų, kurie įgalina didesnį prieinamumą.

Tačiau buvo pridėtos ne tik parinktys, bet ir prarasti ankstesnių versijų elementai. Jei norite ir toliau naudotis senosiomis funkcijomis ir palaipsniui priprasti prie naujų „Office“ versijų, verta pasinaudoti specialiais triukais, kuriais galite išvengti erzinančių sąrankos dialogų.

3. Kaip sužinoti, ar mano dokumentas suderinamas su kitais?

Siekiant užtikrinti dokumento suderinamumą su kitomis „Microsoft Office“ versijomis rašant tekstą, rekomenduojama patikrinti suderinamumą. Visų pirma, jūs gaunate informaciją apie tai, ar naudojamos funkcijos palaikomos senesnėse versijose:

Suderinamumą galite patikrinti atlikdami šiuos keturis veiksmus:

Spustelėkite skirtuką „Failas“ ir pasirinkite mygtuką „Informacija“.

Pasirinkite „Tikrinti problemas“.

Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Tikrinti suderinamumą“ ir, jei reikia, ieškokite atitinkamos „Office“ versijos skiltyje „Pasirinkite rodomą versiją“.

Esamos suderinamumo problemos yra išvardytos lange „Suvestinė“.

Jei jums rodomi nesuderinamumai, galite pakeisti atitinkamas funkcijas tomis, kurios taip pat rodomos senesnėse versijose. Norėdami būti tikri, pakartokite testą, kol pasieksite norimą rezultatą.

4. Koks sprendimas, jei „Office“ versijos nesuderinamos?

Be galimybės ištaisyti individualius nesuderinamumus, yra ir daugiau elegantiškų suderinamų „Word“ failų sprendimų. Net kurdami dokumentus galite atkreipti dėmesį į suderinamumą su ankstesnėmis versijomis. Tačiau kartais reikia atsisiųsti papildomą programą.

Suderinamumo paketas, skirtas „Microsoft Office 2000“, „XP“ ir „2003“

„Microsoft Office 2000“, „XP“ ar „2003“ naudotojams reikalingas vadinamasis „suderinamumo paketas“. Kaip jau minėta, nuo „Word 2007“ buvo įvairių failų formatų. Norint atidaryti .docx failus su senesnėmis „Office“ versijomis, reikalingas papildomas paketas.

Yra panašių keitiklių, leidžiančių atidaryti senus „Works“ failus „Word“. Kalbant apie funkcionalumą, tokios konversijos programos yra labai panašios. Importuojate teksto failą ir išvedate jį tikslinio formato. Atidarant .docx teksto failus naudojant „Suderinamumo paketą“, jis veikia patikimai, .docx failų grafika ir tekstas kartais rodomi neteisingai. Taip pat atsitinka, kai išsaugote ir redaguojate .doc teksto failą programoje „Word 2007“ arba naujesnėje versijoje.

Tikslinė saugykla tinkamu formatu: tai veikia

Su „Suderinamumo paketu“ turite keitiklį, kuris leidžia pasiekti .docx dokumentus. Priešingai, jei naudojate naujesnę „Word“ versiją, gali kilti problemų pasiekiant .doc failus. .Doc failą galima išsaugoti .docx formatu vos keliais paspaudimais:

Spustelėkite skirtuką Failas.

Pasirinkite „Išsaugoti kaip“.

Išskleidžiamajame meniu pasirinkite .docx, o ne .doc failą.

Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.

Sukurkite „Word“ dokumentus senesnėms versijoms

Kita vertus, jei nesate bendraautoris, bet sukuriate „Word“ dokumentą ir pasidalinate juo su senesnės nei 2007 m. Programinės įrangos naudotojais, prieš siunčiant turite galimybę nustatyti suderinamumą. Tai galite padaryti išsaugodami pasirinkę „Word 97-2003“. Žingsnis po žingsnio atlikite šiuos veiksmus:

1. Sistemos dėkle eikite į „Failas“.

2. Spustelėkite Išsaugoti kaip ".

   

3. Vietoj .docx pasirinkite „Word 97-2003“.

   

4. Patvirtinkite savo įrašą spustelėdami „Išsaugoti“.

Galite ne tik pasirinkti iš dviejų aprašytų failų formatų, bet ir pasirinkti iš šių:

• „Word“ dokumentas (.docx)
• „Word“ XML dokumentas (.xml)
• XPS dokumentas (.xps)
• „Word 97-2003“ dokumentas (.doc)
• Failo plėtinys „Microsoft Word“ (.docm)

Tai leidžia rankiniu būdu nustatyti, kokiu failo formatu išsaugoti, ir bendrinti tekstinį dokumentą „Word“.

Suderinamumo režimas: „Word“ perima funkcijų koregavimą už jus

Tačiau „Word“ taip pat turi suderinamumo režimą. Šis režimas automatiškai užtikrina suderinamumą atidarant dokumentus, sukurtus ankstesnėse „Word“ versijose. Kadangi suderinamumo režimu redaguojant naująją „Office“ versiją nepasiekiamos jokios išplėstinės ir optimizuotos funkcijos.

Žmonės, kurie kartu dirba su dokumentu, bet naudoja skirtingas „Office“ versijas, turi prieigą tik prie funkcijų, kurios pasiekiamos net ir naudojant seniausią versiją. Formatas taip pat lieka nepakitęs redaguojant „Word“ dokumentą naudojant kitos kartos „Office“.

Suderinamumo režimas paprastai rodomas pavadinimo juostoje dokumento pavadinimo dešinėje. Kai suaktyvinsite, jums nereikės nerimauti, ar po redagavimo jūsų „Word“ failas vis tiek bus suderinamas su bendraautorių versijomis. „Word“ jums koordinuos įvairias „Word“ versijas.

Išvada: suderinamumo problemų sprendimas turint reikiamų žinių

Naudojant „Microsoft Word“ ne tik naudinga žinoti, kaip suasmeninti „Word“, apsaugoti savo dokumentus ar suaktyvinti „Word“ priedus. „Word“ versijų suderinamumas taip pat gali būti kliūtis, kurią galite įveikti tinkamai žinodami praktinius veiksmus.

Tai palengvina keitimąsi duomenimis su kolegomis ir draugais, kurie naudoja skirtingas „Office“ versijas. Be suderinamumo režimo, taip pat galite naudoti „Word“ rankinio nustatymo parinktis, kad savarankiškai valdytumėte naudojamas funkcijas ir failų formatus.

Klausimai ir atsakymai

Kas yra „Word“ suderinamumo problema?

Kai žmonės - darbiniai ar privatūs - dirba kartu su teksto dokumentu, bet nenaudoja tos pačios „Microsoft Word“ versijos, kyla problemų atidarant failus ir tinkamai rodant failus. „Word“ versijos yra šios:

• Žodis 2000
• „Word XP“
• „Word 2003“, 2007, 2013, 2016 ir 2022-2023–2022 m

Kuo skiriasi .doc ir .docx failai „Word“?

Nuo „Word 2007“ teksto failai išsaugomi nebe su santrumpa .doc, o su plėtiniu .docx. Už to slypi labiau suspaustas ir todėl daugiau vietos taupantis informacijos saugojimo būdas. Techninis terminas yra failo formatas.

Kaip sprendžiate suderinamumo problemas?

Jei „Word“ failai nesuderinami, tai galima išspręsti rankiniu būdu, naudojant įvairias formatų išsaugojimo parinktis. Arba galite palikti ekrano problemų ir prieigos prie failų tvarkymą automatiniam „Word“ suderinamumo režimui.

Kaip veikia suderinamumo režimas?

„Word“ suderinamumo režimas išjungia visas funkcijas, kurių nebuvo senesnėse versijose. Tai reiškia, kad vartotojai turi prieigą prie „Word“ failo, įskaitant visas peržiūras, nepriklausomai nuo naudojamos „Office“ kartos. Stiliaus šablonai taip pat išsaugomi ir rodomi teisingai.