Kaip sujungti kelis platinimo sąrašus į vieną.
Klausimas: Turiu tris platinimo sąrašus. Kaip juos apibendrinti viename? Ir kaip aš galiu užtikrinti, kad adresai, esantys dviejuose platinimo sąrašuose, nebūtų dubliuojami jungtiniame?
Atsakymas: Į pirmąjį klausimą atsakoma greitai. Sukurkite naują platinimo sąrašą ir tiesiog naudokite mygtuką Pasirinkti narius, kad įterptumėte esamus platinimo sąrašus, o ne kontaktus.
Tačiau jei prie kito platinimo sąrašo pridedate kelis platinimo sąrašus, „Outlook“ nefiltruoja pasikartojančių adresų. Pasikartojimų galima išvengti tik atlikus nedidelį rankinį darbą:
1. Prieš sujungdami rodykite norimus sujungti platinimo sąrašus. Tokiu būdu galite pamatyti, kurie kontaktai galimi daugiau nei vieną kartą.
2. Jei yra daug dublikatų, pasidarykite paskirstymo sąrašų, kuriuose yra dublikatai, kopijas, ištrinkite pasikartojančius įrašus kopijose ir sujunkite platinimo kopijas.
Arba galite pridėti kelis adresus iš platinimo sąrašo, kurie nėra įtraukti į kitus, prie bendro sąrašo naudodami parinktį „Pasirinkti narius“.
