Taigi naudokite spalvas kaip rūšiavimo kriterijų
Pasiūlymai įrašomi į sąrašą. Kainos sąlygiškai suformuotos pagal ribines vertes su spalvotu langelio fonu. Pavyzdyje visos kainos, mažesnės nei 150 eurų, pažymėtos žaliai, nuo 150 iki 220 eurų - geltonai, o aukščiau nurodytos - raudonai. Šiame paveikslėlyje parodyta ištrauka iš sąrašo:
Dabar sąrašas turėtų būti surūšiuotas taip, kad eilutės su žalia spalva pažymėtomis kainomis būtų viršuje. Tada seka geltonos spalvos, o apačioje yra raudonai pažymėtos vertės.
Dirbant su „Excel 2007“, šią užduotį gana lengva atlikti, nes pirmą kartą galima filtruoti ir rūšiuoti pagal spalvas.
Filtravimo ir rūšiavimo komandas „Excel 2007“ rasite darbo vietos „Pradėti“ skiltyje „Rūšiavimas ir filtravimas“.
Norėdami rūšiuoti pagal spalvą, spustelėkite mygtuką Rūšiuoti ir filtruoti. Pasirodžiusiame meniu spustelėkite „Pasirinktinis rūšiavimas“. Bus parodytas toks dialogo langas:
Skiltyje „Stulpelis“ šiame stulpelyje pasirinkite stulpelį, kuris bus naudojamas rūšiavimui. Šiame pavyzdyje tai stulpelis „Kaina“.
Tada atidarykite sąrašo laukelį „Rūšiuoti pagal“ ir spustelėkite parinktį „Ląstelės spalva“. Lauke „Užsakymas“ pasirinkite sąrašo langelių spalvas, kurios turi būti rodomos surūšiuoto sąrašo viršuje (pavyzdyje žalia).
Dabar nustatytas pirmasis rūšiavimo lygis. Antrą kartą dialogo lange spustelėkite „Pridėti sluoksnį“. Bus rodoma antroji rūšiavimo parinkčių sąrašo laukelių eilutė. Taikykite stulpelio ir rūšiavimo kriterijaus nustatymus nuo pirmojo lygio. Sąrašo lauke „Užsakymas“ pasirinkite spalvą, kuri turėtų pasirodyti antra - pavyzdyje geltoną.
Kadangi šių nustatymų pakanka, kad sąrašo apačioje esančios ląstelės būtų raudonos spalvos, jums nereikia jokių papildomų nustatymų.
Patvirtinkite rūšiavimo nustatymus mygtuku „Gerai“. Tada turinys rodomas sąraše ląstelių fonų tvarka.
Patarimas: kainų tvarka nustatoma tokia tvarka, kokia jos buvo sąraše prieš rūšiavimą. Jei taip pat norite rūšiuoti kainas, galite pridėti kitą lygį, kuriame trečio lygio kainas rūšiuojate didėjančia arba mažėjančia tvarka. Rūšiuoti pagal bet kuriuos kitus stulpelius taip pat galima šiame trečiame lygyje.
