Taip galite naudoti sparčiuosius klavišus „Word“

Skirtingi spartieji klavišai skirtingoms funkcijoms

Dėl daugybės funkcijų „Microsoft Word“ yra neginčijamas teksto apdorojimo programų lyderis. Programinė įranga padeda, pavyzdžiui, formatuoti failus ir tekstus. Norėdami tai padaryti, net nereikia nuimti pirštų nuo klaviatūros. Kadangi įvairūs „Word“ spartieji klavišai leidžia vykdyti komandas be pelės paspaudimo. Pavyzdžiui, formatą galima perkelti naudojant klavišų kombinaciją. Tokiu būdu su išmaniais klavišų deriniais galite dirbti dar greičiau!

Laiko taupymas dėl naudingų „Word“ sparčiųjų klavišų

Kai kurie vartotojai iš pradžių skeptiškai žiūri į sparčiųjų klavišų naudojimą „Word“. Galų gale, klavišų kombinacijas pirmiausia reikia prisiminti, kol jos net nepagreitina „Word“ naudojimo. Bet jei įsiminsite svarbius sparčiuosius klavišus, jie bus tikras palengvinimas kasdien rašant.

Gera žinoti: Spartieji klavišai taip pat žinomi kaip spartieji klavišai.

Nepriklausomai nuo to, ar norite žymėti greičiau, ar norite greitai įvesti brūkšnelį naudodami sparčiuosius klavišus - „Word“ programa siūlo tinkamą spartųjį klavišą beveik visoms funkcijoms.

Svarbūs sparčiųjų klavišų klavišai

„Word“ sparčiuosius klavišus paprastai sudaro bent du ar trys klavišai. Spartieji klavišai visada turi bent vieną specialų klavišą, pvz., [ALT] arba [CTRL]. Raidė arba skaičius užbaigia klavišų kombinaciją. Santrumpa [CTRL + ENTER] reiškia, kad vienu metu turite paspausti [CTRL] ir [ENTER] klavišus.

arbatpinigių: Taip pat galite žinoti spartųjį klavišą [CTRL + ENTER] iš „Outlook“ pašto paslaugos. Šis derinys čia naudojamas greitai siųsti el. Ar dažnai siunčiate žinutes per klaidą, nors jos dar nėra visiškai baigtos? Tada „Word“ galite išjungti [Ctrl + Enter].

[SHIFT]: didžiųjų raidžių raktas

Be [ALT] ir [STRG] arba [CTRL], kaip valdymo klavišas vadinamas „Apple“, didžiųjų raidžių klavišas taip pat atlieka svarbią funkciją. Čia dažnai kalbama apie „Shift“ klavišą, kuris paprastai taip pat sutrumpinamas kaip [SHIFT] arba [SHIFT].

Ypač įterpdami pastraipas ar tarpus, naudokite „shift“ funkciją tam, kad įterptumėte tam tikrą formatą:

• [SHIFT] + pastraipa: įtraukta pastraipa
• [SHIFT] + tarpo klavišas: nepertraukiama erdvė
• [CTRL] + [SHIFT] + [m]: sumažinti eilutės įtrauką

Bet kokius kitus sparčiuosius klavišus turėtumėte žinoti?

„Word“ spartieji klavišai: kaip palengvinti kasdienį rašymą

Kai kurie spartieji klavišai yra ypač paplitę „Word“. Šioje lentelėje pateikiama informacija apie svarbiausius sparčiuosius klavišus. Daugiau nuorodų rasite „Microsoft Office“ palaikymo puslapyje.

veiksmas	Spartusis klavišas
Anuliuoti paskutinį veiksmą	[CTRL + Z]
Iškirpkite turinį	[CTRL + X]
Nukopijuokite turinį į iškarpinę	[CTRL + C]
Įklijuokite turinį	[CTRL + V]
Pasirinkite visą dokumento turinį	[CTRL + A]
Spausti	[CTRL + P]
Atidarykite naują dokumentą	[CTRL + N]
atidaryti failą	[CTRL + O]
Uždaryti failą	[CTRL + W]
išsaugoti failą	[CTRL + S]
Išsaugoti failą kaip	[F12]

„Word“ siūlo tinkamą spartųjį klavišą visoms svarbioms funkcijoms. Pavyzdžiui, galite atsispausdinti arba išsaugoti dokumentą kaip PDF - be vieno pelės paspaudimo. Bet net jei norite pritaikyti „Word“ tekstą, „Word“ yra spartieji klavišai.

Naudingi spartieji klavišai tekstui redaguoti „Word“

Nepriklausomai nuo to, ar norite koreguoti „Word“ šriftą, ar pasirinkti simbolių formatus - naudojant tinkamus sparčiuosius klavišus tai taip pat galima padaryti per kelias sekundes.

veiksmas	Spartusis klavišas
Paryškinkite tekstą	[CTRL + SHIFT + F]
Taikyti kursyvą	[CTRL + I]
Pabrėžkite turinį	[CTRL + U]
Pakeisti šriftą	[CTRL + D]
Centrinis tekstas	[CTRL + E]
Eilutėje sulygiuokite žodžius, pagrįstus kairėn	[CTRL + L]
Eilutėje suderinkite žodžius, pagrįstus dešine	[CTRL + R]

Tiesiog paryškinkite žodžius, kuriuos norite formatuoti. Tada pasirinkite tinkamą „Word“ spartųjį klavišą, kad paryškintumėte, pabrauktumėte arba sulygiuotumėte tekstą, kaip norite.

Spartieji klavišai, skirti greitai naršyti dokumente

Spartieji klavišai ne tik sutaupo brangaus laiko rašant. Spartieji klavišai taip pat yra vertinga pagalba, kai norite naršyti tekstą.

veiksmas	Spartusis klavišas
Tegul žymeklis peršoka vieną žodį į kairę	[CTRL + rodyklės kairėn klavišas]
Tegul žymeklis peršoka vieną žodį į dešinę	[CTRL + rodyklės dešinėn klavišas]
Perkelkite žymeklį viena pastraipa aukštyn	[CTRL + rodyklės aukštyn klavišas]
Pereikite prie dokumento pabaigos	[CTRL + END]
Peršokti į dokumento pradžią	[CTRL + HOME]
Ieškoti faile	[CTRL + F]

Atitinkamas spartusis klavišas perkelia žymeklį tiesiai į norimą dokumento vietą. Taigi galite sekti dalykus ir naršyti per kelias sekundes.

„Word“ spartieji klavišai formatavimui

Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus, kad pakeistumėte „Word“ formatą. Turėtumėte žinoti šiuos sparčiuosius klavišus:

veiksmas	Spartusis klavišas
Pateisinama	[CTRL + B]
Padidinkite atstumą tarp eilučių iki 1,5	[CTRL + 5]
Sumažinkite tarpą tarp eilučių iki 1	[CTRL + 1]

Prisimeni visus sparčiuosius klavišus? Tai neturi būti!

Žinoma, tik absoliutūs „Word“ profesionalai, praleidžiantys valandų valandas tekstų apdorojime, turi visas sparčiuosius klavišus. Bet jums nereikia įsiminti vienos komandos, tiesiog įsiminkite vieną raktą: Kai paspausite [ALT], bus rodomos visos galimos klaviatūros komandos. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai paspausti rodomą klavišą, kad atidarytumėte norimą meniu, tada įveskite atitinkamos komandos rodomus klavišus.

Norėdami daugiau tinkinti: apibrėžkite savo sparčiuosius klavišus „Word“

Neprisimenate tam tikros nuorodos arba nerandate tinkamo „Word“ funkcijos nuorodos? Tada tiesiog nuspręskite, koks klavišų derinys jus nuves. Norėdami apibrėžti savo „Word“ spartųjį klavišą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Skirtuke „Failas“ ieškokite „Parinktys“.

   

2. Dabar bus atidarytas naujas langas.

3. Spustelėkite Tinkinti juostelę ir dar kartą pasirinkite Tinkinti.

   

4. Dabar „Word“ atveria kitą langą.

5. Skiltyje „Kategorija“ pasirinkite skirtuką, kuriame yra norima funkcija.

   

6. Tada sąraše „Komandos“ pasirinkite tinkamą veiksmą.

   

7. Dabar laukas „Naujas klavišų derinys“ yra ypač svarbus. Padėkite žymeklį čia ir paspauskite klavišus, kuriuos norite naudoti sparčiajam klavišui.

   

Funkcija „Išsaugoti“ leidžia nustatyti, ar nuoroda turėtų būti taikoma tik šiam, ar visiems kitiems „Word“ dokumentams. Pasirinkite Normal.dotm, kad nustatytumėte visų „Word“ failų sparčiuosius klavišus. Norėdami užbaigti procesą, pirmiausia spustelėkite „Priskirti“, tada - „Uždaryti“. Pvz., Galite nustatyti sparčiuosius klavišus, kad galėtumėte greitai formatuoti spalvas.

arbatpinigių: Makrokomandos taip pat gali būti naudojamos dažnai atliekamoms užduotims automatizuoti. Paspaudus klavišų kombinaciją [ALT + F8], atsidaro dialogo langas, kuriame galite apibrėžti šias makrokomandas.

Spartieji klavišai efektyvesniam teksto redagavimui

Spartieji klavišai labai palengvina „Microsoft Word“ naudojimą. Vartotojai sutaupo ilgai ieškodami tinkamos funkcijos meniu juostoje. Vietoj to pakanka naudoti tik dviejų mygtukų derinį. Anglų kalbos žodžių reikšmės yra priminimas. Klavišų kombinacija [CTRL + P] spausdinant paaiškinama anglišku žodžiu „print“.

Ar norėtumėte tinkinti „Word“ sparčiuosius klavišus, pavyzdžiui, norėdami greičiau įterpti specialiųjų simbolių? Teksto apdorojimo programa taip pat leidžia tai padaryti per meniu juostelę. Atlikus pakeitimus, jie gali būti naudojami tik šiame dokumente arba gali būti nurodyti visam „Word“ naudojimui.

DUK

Ką daryti, jei naudojau neteisingą spartųjį klavišą?

Paini klavišų kombinaciją nėra blogai. Bet kokius „Word“ pakeitimus galima anuliuoti. Norėdami tai padaryti, naudokite rodyklę meniu juostoje arba spartųjį klavišą [CTRL + Z]. Jei abejojate, galite tiesiog išbandyti klavišų kombinaciją ir anuliuoti procesą, jei rezultatas, kurio tikėjotės, nepasiteisina.

Ar galiu netyčia dubliuoti esamą nuorodą?

Ne, „Word“ jus įspės, jei norite dar kartą naudoti esamą klavišų kombinaciją. Jei norite suasmeninti nuorodą, jums nereikia iš anksto sužinoti, kurie spartieji klavišai dar nenaudojami. Tiesiog įveskite norimą derinį ir patikrinkite, ar rašymo programa įspėja apie dvigubą priskyrimą.

Ar spartieji klavišai yra vienodi visoms operacinėms sistemoms?

Pirmiau minėti klavišų deriniai yra sukurti pagal numatytuosius nustatymus „Windows“ kompiuteriuose. Jei naudojate „MacOS“ iš „Apple“, kartais turite naudoti kitą nuorodą. Daugeliui komandų [STRG] klavišą galima pakeisti klavišu [CTRL].