Eksportuoti platinimo sąrašus iš „Outlook“ į „Excel“ - štai kaip

Žingsnis po žingsnio eksporto instrukcijos

Nukopijuokite kontaktus ir platinimo sąrašus į „Excel“

Didelė „Microsoft Office“ pridėtinė vertė yra galimybė susieti duomenis, skaičius ir tekstus „Outlook“, „Excel“, „Word“, „PowerPoint“ ir kitose programose ir juos redaguoti. Tai, be kita ko, taikoma, jei kopijuojate kontaktus ar platinimo sąrašus į „Excel“ ir norite juos ten apdoroti. Adresų knygos eksportavimas iš „Outlook“ į „Excel“ gali būti naudingas, pavyzdžiui, jei norite sukurti profesionalius sąrašus iš kontaktų duomenų ir rūšiuoti arba filtruoti juos „Excel“.

Jei norite perduoti savo adresų knygos dalis kolegoms ar draugams, taip pat svarbu jas iš anksto redaguoti „Excel“. Tokiu atveju turite galimybę patikrinti privačią informaciją ir ištrinti neskelbtinus elementus. Norėdami eksportuoti adresų knygą, naudokite vadinamąjį „drag & drop“ metodą, kai pele perkeliate duomenis iš vienos programos į kitą ir ten apdorojate.

Adresų knygos eksportavimas - žingsnis po žingsnio paaiškinta:

1. „Excel“ paleiskite tuščią darbaknygę.

2. Eikite į savo kontaktus „Outlook“.

3. Norėdami eksportuoti į „Excel“, pasirinkite visus kontaktus, kurie bus toliau tvarkomi.

4. Ekrane šalia išdėstykite „Outlook“ ir „Excel“ langus. Tai galite padaryti sureguliuodami abiejų programų dydį naudodami mygtuką „Sumažinti“.

   

5. Nuvilkite pasirinktus kontaktus į „Excel“ darbaknygę.

Patarimas: Jei „Excel“ lango nematote šalia „Outlook“ lango, vilkite kontaktus žemyn į pradžios juostą naudodami „Excel“ mygtuką. Palaukite, kol „Excel“ langas atsidarys priekiniame plane.

Taikydami šiuos 5 taškus, galite sėkmingai perkelti kontaktus iš „Outlook“ į „Excel“. Tada galite redaguoti duomenis „Excel“, pavyzdžiui, ištrinti, pertvarkyti, rūšiuoti ir išspręsti rašybos klaidas.

Nukopijuokite platinimo sąrašus į „Excel“ naudodami gudrybę

Jei nuolat siunčiate pranešimus apibrėžtai žmonių grupei, prasminga dirbti su „Outlook“ platinimo sąrašais. Galite sukurti naują platinimo sąrašą „Outlook“ adresų knygelės poapaknyje: "Nauja kontaktų grupė.“

Eksportuoti platinimo sąrašą į „Excel“

„Outlook“ nesiūlo tiesioginio būdo eksportuoti platinimo sąrašą į „Excel“ tolesniam ten apdorojimui. Naudodami išbandytą triuką, galite nukopijuoti platinimo sąrašus į „Excel“ ir toliau juos redaguoti, nepaisant to, kad nėra eksportavimo parinkties:

1. „Microsoft Outlook“ atidarykite adresų knygą.

   

2. Vilkite platinimo sąrašą iš adresų knygos į gautuosius, paspaudę dešinį pelės mygtuką, ir atleiskite pelės mygtuką.

3. Tada atidaromas kontekstinis meniu. Pasirinkite komandą „Kopijuoti čia kaip pranešimą su tekstu“.

4. „Outlook“ sukuria naują el. Laišką, kuriame yra visi susiję asmeniniai duomenys iš platinimo sąrašo. Pasirinkite reikšmes ir nukopijuokite jas tiesiai į „Excel“ sąrašą per iškarpinę.

Naudodamiesi šiuo metodu, sutaupysite problemų, susijusių su atskirų duomenų kopijavimu į „Excel“.