Taip nustatote, kaip „Outlook“ identifikuoja citatas atsakymuose el.
Atsakydami į el. Laišką, dažnai remiatės atskirais teiginiais originaliame el. Norėdami tai padaryti, „Outlook“ nukopijuoja visą originalo tekstą į atsakymą spustelėjusi „Atsakyti“ ir pažymi kaip „cituojama“.
Kai kurie vartotojai rašo savo pranešimą atsakymo el. Laiško pradžioje ir tiesiog palieka cituojamą originalą el. Laiško pabaigoje. Jei į atsakymą yra kitas atsakymas ir pan., Kiekvieno laiško pabaigoje turite visą susirašinėjimo eigą. Viena vertus, tai labai praktiška, kita vertus, šis citavimo stilius, vadinamas „TOFU“ („tekstas aukščiau, visa citata žemiau“), labai padidina laiškus. Štai kodėl „Netiquette“ rekomenduoja kitokį, kompaktiškesnį citavimo stilių, tiesioginį citavimą. Atsakyme lieka tik tos ankstesnio el. Laiško dalys, į kurias jūs kreipiatės; Juos kiekvienos eilutės pradžioje nurodo kampinis skliaustas (>). Tada parašykite savo kopiją apačioje.
Įsitikinkite, kad „Outlook“ tinkamai pažymi kabutes taip:
1. Iškvieskite komandą „Įrankiai, parinktys“.
2. Skirtuke Nustatymai spustelėkite El. Pašto parinktys.
3. Lauke „Atsakydami į pranešimus“ pasirinkite parinktį „Priešdėlis prieš kiekvieną pradinio pranešimo eilutę“.
4. Įveskite kampinius skliaustus į lauką „Kiekvienos eilutės paruošimas“.
5. Jei jūsų komentarai taip pat turėtų būti pažymėti jūsų vardu ar santrumpa, suaktyvinkite parinktį „Pažymėti mano komentarus“ ir įveskite savo santrumpą. Nepatartina naudoti viso vardo, kitaip el. Laiškai greitai taps painūs, jei keli atsakymai bus pateikti pirmyn ir atgal. Dėl šios priežasties dauguma vartotojų neįjungia šios parinkties.
6. Lauke „Persiunčiant pranešimus“ taip pat galite nurodyti, kaip turėtų būti elgiamasi su persiųstų laiškų tekstais. Kaip ir citatas, galite jas įtraukti, įtraukti priešdėlį prie kiekvienos eilutės, palikti nesuformatuotą arba pridėti kaip priedą.
7. Uždarykite dialogus.
