Tokiu būdu galite pažymėti el. Laiškus tolesniam veiksmui, pavyzdžiui, jei vis tiek turite į juos atsakyti.
Nuo „Outlook 2003“ galite pažymėti laiškus gautuosiuose tolesniam darbui. Taip pat galima pasirinkti skirtingų spalvų vėliavas ir priminimo funkciją.
Geriausia pagalvoti apie spalvų sistemą, kad iš pirmo žvilgsnio pamatytumėte, ar į laišką reikia atsakyti, pavyzdžiui, paštu ar paskambinus, ar vis tiek reikia daug laiko atimančių užduočių ir pan.
Laiškai, pažymėti tolesniam stebėjimui, lieka aplanke, kuriame juos išsaugojote. Nuorodas į šiuos laiškus taip pat rasite paieškos aplanke „Bus stebima“. Taigi, norint rasti paryškintus laiškus, nereikia spustelėti aplanko struktūros.
Bet saugokitės: Jei ištrinsite laišką iš aplanko „Tolesniam darbui“, jis bus ištrintas ir pradiniame aplanke.
Norėdami prie el. Laiško pridėti spalvotą vėliavą, atlikite šiuos veiksmus:
1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir iškvieskite komandą „Dėl tolesnių veiksmų“.
2. Pasirinkite norimą spalvą.
Spustelėjus vėliavą, jis vėl išjungiamas ir užduotis pažymima kaip „atlikta“.
Jei dažniausiai naudojate tą pačią spalvą, apibrėžkite tai kaip standartą: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite el. Laišką, iškvieskite komandą „Tolesniam darbui“, tada „Nustatyti standartinę etiketę“ ir pasirinkite spalvą.
Tada el. Laiškui galite priskirti standartinės spalvos vėliavą tiesiog spustelėję varnelės simbolį stulpelyje su vėliavomis.