Neretai tam tikros standartinės frazės į formą įtraukiamos kaip aiškinamasis tekstas. Nauji „Word 2010, 2007“ turinio valdikliai palengvina šią užduotį spustelėję pelę.
Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite išsaugoti frazes kaip greitus blokus. Tada į savo formą įterpkite sudedamųjų dalių katalogo turinio valdymo elementą, su kuriuo galite patogiai pasirinkti norimą frazę iš išskleidžiamojo sąrašo.
Galite išsaugoti savo standartinius blokus, pavyzdžiui, kaip automatinius tekstus, kuriuos atliksite taip:
- Pirmiausia įveskite visas frazes, kurias turėtų būti galima pasirinkti naujame, tuščiame dokumente.
- Pasirinkite pirmąją frazę ir pasirinkite INSERT-TEXT-QUICK BLOCK SELECTION IN SAVE QUICK BLOCK CATALOG.
- Pasirodžiusiame dialogo lange priskirkite frazei reikšmingą PAVADINIMĄ. Lauke KATALOGAS suaktyvinkite įrašą „AutoText“. Norėdami toliau klasifikuoti, galite pasirinkti KATEGORIJĄ arba sukurti naują. Tada spustelėkite Gerai.
- Likusias frazes pakartokite paskutinius du veiksmus. Jie turi būti surūšiuoti į tą patį KATALOGĄ ir KATEGORIJĄ.
Apibrėžę frazes kaip greitas dalis, nustatykite formą naudodami atitinkamą modulio katalogo turinio valdiklį:
- Užveskite žymeklį ten, kur norite įterpti standartines frazes.
- Skirtuko KŪRĖJO ĮRANKIAI grupėje VALDYMO ELEMENTAI spustelėkite piktogramą BLOKUOTI KATALOGĄ (TURINIO KONTROLĖS elementas).
- Pasirinkite KŪRĖJO ĮRANKIŲ KONTROLĖS SAVYBES.
- Susietame dialogo lange įveskite turinio valdiklio aprašomąjį PAVADINIMĄ. Šis pavadinimas pasirodys formoje virš turinio valdiklio, kai tik jį pasirinksite.
- Laukuose KATALOGAS ir KATEGORIJA suaktyvinkite greitųjų dalių katalogus ir kategorijas, kurias priskyrėte aukščiau pateiktoms standartinėms frazėms, pvz., „AutoText“ katalogą ir „General“ kategoriją.
- Pritaikykite likusias turinio valdiklio savybes pagal savo poreikius, pavyzdžiui, įsitikinkite, kad jo negalima ištrinti, tada spustelėkite Gerai.
Naudodami blokų katalogo turinio valdymo elementą, dabar galite lengvai įterpti automatinį tekstą su jums reikalinga fraze. Norėdami tai padaryti, spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę šalia valdiklio pavadinimo ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite automatinį tekstą. (pbk)
