Galite automatiškai išsiųsti išsiųstų laiškų kopijas į atitinkamą gavėjų aplanką.
„Outlook“ išsaugo jūsų išsiųstų laiškų kopijas aplanke „Išsiųsti“. Tačiau būtų praktiškiau, jei jie būtų automatiškai surūšiuoti į atitinkamo gavėjo aplanką (su sąlyga, kad el. Laiškus tvarkysite naudodami aplankus).
Tai galite pasiekti nustatydami atitinkamą taisyklę pašto gavėjams, kuriems nustatėte savo aplankus.
1. Paleiskite komandą „Įrankiai, taisyklės ir pranešimai“ (2003 m. „Outlook“) arba „Įrankiai, taisyklių vedlys“ (ankstesnės „Outlook“ versijos).
2. Skirtuke „El. Pašto taisyklės“ spustelėkite „Nauja taisyklė“ (arba „Nauja“ „Outlook“ iki 2003 m.) Ir pasirinkite „Kurti taisyklę be šablono“.
3. Pasirinkite Tikrinti žinutes po išsiuntimo ir spustelėkite Pirmyn.
4. Viršutiniame lange suaktyvinkite parinktį „išsiųstas asmeniui / paskirstymo sąrašui“ ir apatiniame lange spustelėkite mėlynai pabrauktą žodį „asmuo / paskirstymo sąrašas“. Pasirinkite gavėją, spustelėkite Gerai, tada spustelėkite Pirmyn.
5. Dabar viršutiniame lange suaktyvinkite „Perkelti šio dokumento kopiją į aplanką“ ir apatiniame lange spustelėkite mėlynai pabrauktą „Tikslinis aplankas“. Pasirinkite norimą aplanką ir taip pat suaktyvinkite „Netaikyti jokių kitų taisyklių“. Spustelėkite Baigti “.
6. Dabar nustatykite tinkamas taisykles kitiems adresatams.
7. Uždarykite dialogo langą „Gerai“.
„Outlook“ ir toliau automatiškai kuria visų išsiųstų laiškų kopijas aplanke „Išsiųstos“. Jei norite, kad taip neatsitiktų ateityje, iškvieskite komandą „Įrankiai, parinktys, el. Pašto parinktys“ ir išjunkite parinktį „Išsaugoti pranešimų kopijas aplanke„ Išsiųstieji ““.
