Skirtingų duomenų serijų derinių diagrama

Kombinuotos diagramos yra greitas ir lengvai suprantamas sprendimas, jei norite į kontekstą įtraukti skirtingus duomenis

Kai derinių diagrama yra naudinga

Sudėtinės diagramos ypač tinka konkrečiam sudėtingų duomenų ir informacijos vaizdavimui.

Pavyzdys:

Įsivaizduokite, kad norite parodyti materialinių išlaidų padidėjimą, palyginti su euro kursu. Abi duomenų eilutės labai skiriasi viena nuo kitos pagal jų dydį. Dėl šios priežasties juos sunku palyginti tradicinėje stulpelių diagramoje. Diagramos paprastai naudojamos sudėtingai ar išsamiai informacijai vizualizuoti. Jie leidžia žiūrovui greitai įsisavinti pagrindinius dalykus ir susieti juos su papildoma informacija.

Norint pasiekti nurodytą tikslą informuoti auditoriją, pavyzdyje patartina naudoti kombinuotą diagramą. Kombinuota diagrama sujungia dviejų tipų diagramas - dažniausiai stulpelių ir linijų diagramas. Štai kodėl ji vadinama kombinuota diagrama.

Šiame pavyzdyje galite pamatyti kitą taikymo sritį, skirtą naudoti kombinuotą diagramą: Pardavimų ir darbuotojų skaičių palyginimas. Kadangi pardavimai yra šešių skaitmenų diapazone, o darbuotojų skaičius yra tik trijų skaitmenų diapazone, paprasta juostinė diagrama būtų netinkama. Žiūrovai imtų klaidingą informaciją ir nesuprastų teiginio.

Tai veikia taip: pardavimai ir personalo tobulinimas vienoje diagramoje

Kaip sukurti kombinacijų diagramą „PowerPoint 365“:

• Pirmasis žingsnis yra pridėti diagramą prie naujos skaidrės. Tai veikia skirtuke "Įdėti„Meniu srityje“Iliustracijos.“

• Dukart spustelėdami atidarykite diagramos modulį ir pasirinkite „įprastą juostinę diagramą“. Svarbu pasirinkti dvimatę stulpelių diagramą, o ne 3D diagramą. 3D diagramos negali būti rodomos kaip sudėtinės diagramos.

• Kitame veiksme įveskite žemiau pateiktą informaciją.

• Paskutiniame žingsnyje eikite į meniu „Tipas“ skirtuką „Diagramos dizainas“. Čia galite pakeisti diagramos tipą. Prieš spustelėdami „Keisti diagramos tipą“, pažymėkite vieną iš darbuotojų stulpelių. Spustelėjus atidaromas naujas langas, kuriame galite nustatyti, kaip turėtų būti rodoma diagrama. Priešingai nei ankstesnės „PowerPoint“ versijos, derinių schemos kūrimas yra automatizuotas.

Norint sukurti derinių diagramą, svarbiausia yra užtikrinti, kad:

1. Iš Diagramos tipo derinys yra nustatytas.
2. Du skirtingų tipų diagramos yra parenkami tikrame vaizde. Mūsų pavyzdyje „sugrupuoti stulpeliai“ pardavimams ir „eilutė“ darbuotojams.
3. Žymimasis laukelis "Antrinė ašis„Spustelima, kad būtų rodomos duomenų etiketės dešinėje ir kairėje diagramos pusėje.

• Paskutiniame žingsnyje galite pakeisti diagramos išdėstymą. Tai veikia meniu, naudojant mygtukus

1. Pridėti diagramos elementą.
2. Greitas išdėstymas.
3. Keisti spalvas.
4. Diagramų stiliai.

Patarimas: Jei norite dar kartą pakeisti pradinius duomenis, tai galite padaryti bet kuriuo metu, naudodami skirtuko „Diagramos juodraštis“ mygtuką „Redaguoti duomenis“.

Kurkite derinių diagramas senesnėse „PowerPoint“ versijose

„PowerPoint 365“ galima sukurti derinių schemą vos keliais paspaudimais. Su kiekviena nauja versija „PowerPoint“ buvo pridėtos naujos funkcijos, kurios palengvino ir tapo profesionaliau kurti diagramas. Net ir senesnėse „PowerPoint“ versijose galite kurti derinių diagramas. Pavyzdžiui, kai kuriuos nustatymus reikia atlikti rankiniu būdu naudojant „PowerPoint 2003“. Iki „PowerPoint 2003“ galite sukurti derinių schemą taip:

• Pridėkite skaidrę su išdėstymu Pavadinimas ir diagrama a.
• Atidarykite diagramos modulį dukart spustelėdami ir įveskite žemiau pateiktus duomenis.

• Įvedę duomenis, vieną kartą spustelėkite diagramą ir pasirinkite iš meniu diagrama komandą Diagramos tipas. Pasirinkite dvimatę stulpelių diagramą. Svarbu: kombinuota diagrama neveikia su 3D diagramų tipais.

• Spustelėkite vieną iš darbuotojų ramsčių ir dar kartą pasirinkite „Diagramos-diagramos tipas“. Pasirinkite parinktį „Linija“ kaip diagramos tipą ir pirmąjį potipį (1) dešinėje. Įsitikinkite, kad pačiame apatiniame kairiajame dialogo lango skiltyje „Parinktys“ yra žymė šalia „Taikyti pasirinkimui“." (2) yra nustatytas. Priešingu atveju pakeitimas būtų priimtas visoms duomenų eilutėms.

Pridėkite antrą ašį

Kad žiūrovui būtų iškart aišku, kad kairėje yra tūkstantis eurų, o dešinėje - darbuotojų skaičius, dabar prie diagramos pridedate antro dydžio ašį. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

• Palikite darbuotojų duomenų seriją, ty eilutę, pažymėtą ir pasirinkite „Formatas - pažymėtos duomenų serijos“.
• Perjunkite į ašių skirtuką ir suaktyvinkite parinktį „Antrinė ašis“.

Pagerinkite išvaizdą

• Tame pačiame dialogo lange perjunkite į skirtuką „Šablonai“" ir padėkite kairę į eilutę" spalva" ir „stiprybė" liniją, kad ji būtų geriau matoma ramsčių atžvilgiu.
• Dabar dukart spustelėkite kiekvieną iš trijų ašių vienas po kito ir nustatykite skirtuke „Raštas“" tiesiai po "pagrindinėmis linijomis" parinktį „Nėra“.

• Formatuodami kairę dydžio ašį, pereikite prie skirtuko Mastelio keitimas ir nustatyti kaip mažiausią vertę 0 ir maksimali vertė 250 a. Įveskite vertę kaip intervalą 50 a.

• Tinkamo dydžio ašiai naudokite mastelio reikšmes 0, 600 ir 200.
• Galiausiai pažymėkite vieną iš horizontalių tinklelio linijų ir ištrinkite visą tinklelių grupę „Del“.

Santrauka ir išvada

„Microsoft PowerPoint“ arba „Microsoft Excel“ diagramos naudojamos sudėtingai informacijai ir duomenims vizualizuoti. Tikslinga sukurti derinių diagramą, ypač jei duomenys labai skiriasi pagal jų vertes arba jei reikia palyginti skirtingų departamentų informaciją, pvz., Pardavimų ir darbo jėgos skaičių. Naudodami sudėtinę schemą galite „vienu akmeniu nužudyti du paukščius“ ir užtikrinti, kad klausytojai galėtų geriau ir greičiau įsisavinti pagrindinius jūsų pristatymo punktus.

Be to, kombinuota diagrama gali padėti padaryti teisingas išvadas ir išvedimus iš konkrečių duomenų. Dabartinėje „PowerPoint 365“ versijoje galima profesionaliai sukurti derinių diagramas vos keliais paspaudimais, o tai yra tikra pridėtinė vertė, palyginti su ankstesnėmis versijomis.

DUK

Ar jums reikia „Microsoft Excel“ kuriant diagramas „PowerPoint“?

Dabartinėje „Microsoft PowerPoint“ versijoje nebūtina kurti „Excel“ diagramų ir perkelti jų į „PowerPoint“ pristatymą. „Microsoft PowerPoint“ turi pilnavertį diagramų kūrimo modulį, pagrįstą „Microsoft Excel“.

Kaip įterpti „Excel“ diagramą į senesnes „PowerPoint“ versijas?

Jei norite įterpti „Excel“ diagramą į „PowerPoint“, būtina naudoti dabartinės „PowerPoint“ skaidrės tikslinį dizainą. Norėdami tai padaryti, „Excel“ pasirinkite diagramą ir nukopijuokite ją naudodami klavišų kombinaciją „CTRL + C.". Įdėkite diagramą į reikiamą skaidrės vietą dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami įterpimo sritį. Tada pasirinkite „Pritaikyti tiksliniam dizainui“, kad sujungtumėte diagramą ir pristatymo dizainą.