Vienos valandos pristatymo metu žiūrovai gauna naujos informacijos srautą. Padėkite auditorijai apdoroti šią informaciją, pradžioje pateikdami pristatymo temų apžvalgą. Tai suteikia užeigą
Kodėl navigacija yra naudinga ir reikalinga
Pristatant navigacija atitinka du svarbius aspektus:
- Tai yra orientacinė pagalba visuomenei ir pranešėjams.
- Tai būtina sąlyga interaktyviems pristatymams.
Pirmasis aspektas turėtų būti aiškus visiems, bet kam naudojami interaktyvūs pristatymai?
Tarkime, kad turite produkto pristatymą, kurį naudoja skirtingi darbuotojai. Kiekvienas iš jų savo pristatyme nustato skirtingus prioritetus - atsižvelgdamas į tikslinę grupę ar klientų klausimus. Būtų lemtinga, jei kiekvienas darbuotojas turėtų „kabėti“ per VISAS folijas. Todėl reikalinga pristatymo struktūra su aiškiai matoma navigacija, kuri leidžia greitai pereiti prie tam tikros informacijos.
Toks variantas taip pat idealus, jei norite iš karto atsakyti į auditorijos klausimus ir, pavyzdžiui, parodyti papildomas skaidres su išsamia informacija.
Kaip rasti tinkamą pristatymo struktūrą
Naršymo tarp skaidrių parinktys atsiranda dėl pristatymo struktūros.
- Ar tai hierarchiška? Taigi visą išsamią informaciją apie produktą galima pasiekti iš skaidrės, kuri yra pagrindinis meniu.
- Ar tai linijinis? Skaidrės rodomos tam tikra tvarka. Naršant galima pasirinkti tik pirmyn arba atgal.
- Ar jis yra hierarchinis ir linijinis? Pristatyme yra keletas skyrių. Jie pateikiami ir gali būti valdomi peržiūros skaidrėje. Skyriuose skaidrės rodomos tam tikra seka.
- Ar jis yra tinkle? To pavyzdys būtų pamoka, siūlanti galimybę laisvai šokinėti tarp pamokų ir gilintis į tam tikras temas. Naršyti prie atskirų temų galima naudojant hipersaitus, esančius kiekvienoje skaidrėje.
Kaip išlikti lanksčiam net pristatymuose su linijine struktūra
Jei norite atsakyti į auditorijos klausimus linijiniame pristatyme, jums reikia visiško lankstumo.
Pavyzdžiui, jei norite pereiti prie ankstesnės skaidrės:
- Tiesiog grįžkite kelias skaidres atgal naudodami rodyklių klavišus.
- Arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad atidarytumėte kontekstinį meniu pristatymo režimu ir perkelkite žymiklį į Eikite į skaidrę. Dabar pamatysite nedidelę visų skaidrių apžvalgą. Spustelėkite atitinkamą skaidrės pavadinimą. (Būtina sąlyga yra tai, kad visoms skaidrėms naudojote maketą su skaidrės pavadinimu. Priešingu atveju matysite tik mažiau reikšmingus skaidrių numerius.)
Kaip naudoti sekcijų skaidres ar naršymo elementus, kad būtų geriau orientuota
Padėkite auditorijai lengviau orientuotis pristatyme. Pavyzdžiui, skilties skaidrėmis paryškinkite naują temą.
Arba į visas skaidres įterpdami tam tikrą orientacinę pagalbą, pvz., Proceso rodyklę su keliais skyriais. Arba paveikslėlio motyvas, kuris tinka skyriui. Privalumas auditorijai: net jei nekreipiate dėmesio trumpą laiką, visi visada žino, kokia tema šiuo metu esate.
Pateikiame dviejų minėtų variantų pavyzdžius:
Norėdami sukurti sekcijos skaidrę „PowerPoint 2003“:
- Įdėkite naują skaidrę ir padarykite ją kaip sekcijos skaidrę. Aukščiau esančiame paveikslėlyje kairėje rasite pasiūlymą dėl jų struktūros.
- Nukopijuokite sekcijos skaidrę naudodami „Ctrl“ + „Shift“ + D. atitinkamai dažnai. Įdėkite kopijas kiekvieną kartą prieš naujos temos srities pradžią.
Nuo „PowerPoint 2007“ dar lengviau:
- Spustelėkite skirtuką nuomonė ant Skaidrių meistras.
- Perjunkite į skaidrių išdėstymą kairėje esančioje naršymo srityje Skilties antraštė.
- Priskirkite jam kitą fono spalvą arba pridėkite kitų elementų, kad jie būtų rodomi skilties skaidrėje.
- Uždarykite pagrindinį rodinį.
- Norėdami įterpti sekcijos skaidrę, spustelėkite skirtuką pradėti apatinėje mygtuko srityje Nauja skaidrė ir pasirinkite tai Skilties antraštės išdėstymas.
