Kaip sukurti asmeninius ar verslo el. Pašto parašus
El. Pašto parašas po išsiųstu pranešimu gavėjams palengvina tikslaus el. Laiško siuntėjo nustatymą. Elektroninio pašto parašas yra savanoriškas privačių el. Nuo 2007 m. Verslo el. Laiškuose turi būti parašas, kuriame turi būti pateikta įvairi privaloma informacija, kad jie būtų laikomi teisiškai atitinkančiais reikalavimus. Jei siunčiami verslo laiškai el. Paštu, pasiūlymai, užsakymo patvirtinimai ar sąskaitos faktūros, turi būti aiškiai atsekama, kas išsiuntė pranešimą. Tai yra svarbi laisvai samdomų vertėjų ir pasaulinių korporacijų būtinybė. Prie verslo el. Laiškų turite pridėti parašą, iš kurio matoma ši privaloma informacija:
- Siuntėjo vardas.
- Visas siuntėjo adresas.
- Susisiekimo galimybės, tokios kaip el. Paštas, telefonas, faksas.
- Priklausomai nuo teisinės ar įmonės formos, komercinio registro numerio arba generalinio direktoriaus, taip pat informacijos apie registro teismą.
Privatiems vartotojams taip pat gali būti naudinga į kiekvieną el. Laišką įtraukti parašą. Tai atrodo profesionaliai ir rodo, kad žinia jokiu būdu nėra reklama ar šlamštas. El. Pašto parašas padidina tikimybę, kad el. Laiškas nebus sutvarkytas naudojant šlamšto filtrą gavėjui. Sukurti parašą lengva ir atrodo kompetentingai.
|
Parašo šablonas privatus |
Verslo parašo šablonas |
|
Johnas Doe Musterstrasse 23 D- 12345 mėginio vieta T: 01234-45678 F: 01234-90876 „Twitter“ |
Johnas Doe Pardavimų atstovas dažai ir lakai Musterstrasse 23 D-12345 mėginio vieta T: 01234-45678 F: 01234-90876 www.farbenmueller.de Miunsterio apygardos teismas Kompanijos registracijos numeris: Valdymas: Franzas Mustermannas |
Patarimas:
El. Pašto parašo šriftu naudokite paprastai skaitomą ir dažniausiai naudojamą šriftą, pvz., „Arial“, „Times New Roman“ ar „Helvetica“. Ši procedūra užtikrina, kad gavėjas galėtų perskaityti jūsų parašo šriftą. Neįprastus šriftus kitu atveju galėtų pakeisti gavėjo pašto programa. Tai gali sukelti klaidų ekrane arba simbolių klaidas, kurios atitraukia dėmesį nuo jūsų laiško turinio ir neatrodo profesionalios.
Sukurkite parašą „Microsoft Outlook“
Sukurkite parašą „Microsoft Outlook“
Norėdami pirmą kartą sukurti parašą „Microsoft Outlook“, atlikite šiuos veiksmus:
Sukurkite parašą „Microsoft Outlook“
Norėdami pirmą kartą sukurti parašą „Microsoft Outlook“, atlikite šiuos veiksmus:
-
Sukurkite naują pranešimą meniu „Naujas el. Paštas“.
-
Meniu juostelėje, esančioje skiltyje „Nustatymai“, rasite papildomą elementą „Parašas“
-
Atidarykite meniu punktą „Parašai“ ir įveskite savo duomenis. Taip pat turite galimybę pritaikyti esamus parašus. Laisvame lauke galite pakeisti šriftus ir šrifto dydį, įterpti nuorodas ir atvaizdus bei suderinti el. Pašto parašą makete.
-
Dešinėje pusėje taip pat turėtumėte nurodyti, kada turėtų būti rodomas standartinis parašas. Skirtingoms el. Pašto paskyroms galite priskirti skirtingus el. Pašto parašus.
-
Spustelėję „Gerai“, išsaugojote visus pakeitimus ir galite iš karto naudoti sukurtą el. Pašto parašą. Jei norite atlikti pakeitimus, pradėkite dar kartą nuo 1 veiksmo.
Nustatykite parašus „Thunderbird“
„Thunderbird“ meniu paraše rasite parašų nustatymą:
Nustatymai> Paskyros nustatymai.
Atsidaro įvesties langas, kuriame galite nustatyti el. Pašto parašą kiekvienai el. Pašto paskyrai. „Thunderbird“ taip pat galima pridėti sukurtą el. Pašto parašą kaip tekstinį failą, HTML failą ar grafinį failą. Tada jis automatiškai įvedamas el.
Patarimas:
Naudodami nemokamą „Thunderbird“ parašo perjungimo priedą, vienu mygtuko paspaudimu galite rankiniu būdu perjungti el. Pašto parašą iš privataus į verslo režimą. Integruota automatinė sistema yra dar praktiškesnė: čia galite priskirti skirtingus el. Pašto parašus skirtingiems el. Pašto adresams.
„Signature Switch“ galima lengvai įdiegti naudojant „Thunderbird“ priedų tvarkyklę. Kai pradinis diegimas bus baigtas, rašydami laišką rasite programą skiltyje „Parinktys“. Pagrindiniame nustatyme pirmiausia galite įjungti ir išjungti esamą parašą. Jei norite naudoti papildomus el. Pašto parašus, eikite į „Parašų perjungimo“ parinktis.
Parašo įtraukimas į „Windows Mail“
El. Pašto parašą taip pat galite įvesti „Windows Mail“. Tai veikia šiais veiksmais:
- Pasirinkite Nustatymai> Parašas.
- Nuspręskite dėl el. Pašto paskyros arba suaktyvinkite lauką: „Taikyti visoms paskyroms“.
- Kitame veiksme patikrinkite, ar slankiklis „Naudoti el. Pašto parašą“ yra padėtyje „Įjungta“ ir įveskite savo el. Pašto parašą.
Patarimas: taip galite lengvai ir patogiai sukurti stilingą el. Pašto ar laiško parašą
Parašai, kaip ir sveikinimas bei sveikinimas, yra esminiai teksto elementai laiške. Naudodamiesi „PhraseExpress“ įrankiu, kurį galima įsigyti kaip demonstracinę versiją arba mokamą versiją, galite sukurti bet kokį el. Pašto parašą asmeniniams ar verslo tikslams ir įterpti jį spustelėję pelę.
Tai veikia greitai ir lengvai, atlikus šiuos 5 veiksmus:
Atsisiųskite programą iš interneto ir įdiekite ją į savo kompiuterį. Diegimo metu išjunkite parinktį „Ar norėtumėte naudoti„ PhraseExpress “tinkle“.
Sukurkite pašto parašą savo pašto programoje arba teksto rengyklėje. Galite naudoti skirtingus šriftus ir dydžius, atstumą tarp pastraipų ir simbolių formatavimą.
Kai būsite patenkinti rezultatu, pažymėkite užpildytą el. Pašto parašą. Tada sistemos dėkle spustelėkite „PhraseExpress“ simbolį, tada atsidariusiame meniu spustelėkite „Parašai / naujas teksto modulis“.
Kitame lange spustelėkite lauką „Išsaugoti kaip“ ir sąraše pasirinkite įrašą „Formatuotas tekstas“. Tokiu būdu išsaugomas anksčiau sukurtas formatavimas. Uždarykite langą spustelėdami „Gerai“.
Taip pat galite sukurti antrą ar trečią el. Pašto parašą. Tai tinka, pavyzdžiui, įvairiems asmeniniams ar verslo tikslams ir gali būti įvairių asmens duomenų ar sveikinimų.
