Ką reikia žinoti apie datos ir laiko funkcijas „Excel“
Skaičių tvarkymas datų ir laikų pavidalu yra didelė „Excel“ kategorija. Todėl programa siūlo daugybę funkcijų, leidžiančių koreguoti išvardytas datas ir laikus pagal jūsų pageidavimus ir poreikius. Tokiu būdu galite kruopščiai susisteminti svarbias kalendorines dienas, apskaičiuoti darbo laiką, planuoti laikotarpius per mėnesius ir metus ir palengvinti daugelį kitų „Excel“ veiksmų.
„Microsoft Excel“: integruokite datą ir laiką į „Excel“ lentelę
„Excel“ formulės darbui su dienomis
Pasirinkto susitikimo naudingumas priklauso nuo nustatytos savaitės dienos. Paprastai sekmadienį geriau neplanuoti profesinio susitikimo, o privatiems projektams tai galėtų būti naudinga. Todėl patekus į susitikimą patartina rodyti atitinkamą savaitės dieną. Priklausomai nuo jūsų pageidavimų, nustatytą savaitės dienos išvestį galite turėti kaip rašytinį žodį arba skaičių nuo vieno iki septynių. Vėlesniame etape galite susieti tam tikras savaitės dienas su kitu veiksniu, pvz., Reguliariai vykstančia veikla, kad tai būtų automatiškai rodoma papildomame langelyje.
Be to, „Excel“ siūlo platų paruoštų formulių pasirinkimą darbo dienoms nustatyti. Tai leidžia:
- Nustatykite kalendorinės savaitės penktadienį,
- apskaičiuoti pirmąją mėnesio savaitės dieną,
- nustatyti paskutinę mėnesio darbo dieną,
- sužinoti paskutinę mėnesio darbo dieną,
- nustatyti kitą pirmadienį po susitikimo,
- nustatykite pirmąją mėnesio darbo dieną, kad ji atitiktų atitinkamą datą,
- apskaičiuoti paskutinę ieškomos kalendorinės savaitės darbo dieną,
- sužinokite savaitės dieną, kuri įvyksta praėjus tam tikram laikui.
Tas pats pasakytina apie nuolat kintančias datas ir atostogas, kurios kiekvienais metais būna skirtingos datos. Todėl galite:
- Atpažinkite vasario dienas tam tikrais metais
- kiekvienais metais apskaičiuoti persikeliančias atostogas,
- apskaičiuoti Velykų datą,
- nustatyti likusias dienas iki kito penktadienio 13 d.
- nustatyti Užgavėnių pirmadienio ir karnavalo datą,
- apskaičiuoti Advento sekmadienių datą,
- Pripažinkite ir apsvarstykite keliamus metus.
Tada šią informaciją galite naudoti kiekybiniams skaičiavimams atlikti. Taigi galite:
- Nustatykite dienų skaičių tarp dviejų susitikimų
- sužinoti sekmadienių skaičių tarp dviejų susitikimų,
- Skaičiuokite savaitės dienas datų sąraše,
- Padarykite skaičiavimus priklausančius nuo tam tikrų savaitės dienų,
- sužinokite pirmadienių skaičių tarp dviejų datų,
- Apskaičiuokite dienų skaičių tarp datų
- suskaičiuoti įvairias dienas sąraše,
- nurodykite skirtumą tarp dviejų datų dienomis.
Metų struktūros formulės
Dėl to vis dar laukiamos tos formulės, kurios leidžia apskaičiuoti ir planuoti ištisus metus. Pavyzdžiui, galite naudoti „Excel“, kad nustatytumėte skirtumą tarp dviejų tolimų metų datų. Taip pat galima pasirinkti fiksuotą datą ir prie jos pridėti bet kokį metų skaičių, o tai gali būti labai naudinga, pavyzdžiui, nustatant sutarties laikotarpius. Tačiau jei metai jums per dideli, galite lengvai juos suskirstyti iki atitinkamo mėnesių skaičiaus.
Specialios „Excel“ formulės dabartinei datai
„Excel“ dabartinei datai priskiria didelį prioritetą, todėl jums siūloma daugybė formulių, kurios automatiškai suplanuoja esamą kalendorinę dieną į jūsų darbo procesus. Tai leidžia labai greitai sužinoti dabartinę datą ir pasinaudoti šia informacija nustatant būsimo susitikimo laiko skirtumą. Be to, taip pat galite:
- Palyginkite buvusį susitikimą su dabartine data,
- Nustatykite einamojo mėnesio dienų skaičių,
- nustatyti einamojo ketvirčio pabaigą,
- apskaičiuoti amžių nuo dabartinės datos.
Ką reiškia funkcija „DATEVALUE“?
Datos funkcija DATEVALUE konvertuoja datą, išsaugotą kaip tekstą, į serijos numerį, kad ją būtų galima naudoti skaičiavimuose. Pradžios data yra 1900 m. Sausio 1 d. Pavyzdžiui, jei įvesite formulę = DATEVALUE („2021–2022 m. Rugpjūčio 14 d.“), „Excel“ parodys rezultatą „44057“. Tiek daug dienų praėjo nuo pradžios datos.
„Excel“ formulės: bendri skaičiavimai su datomis
Be konkrečių formulių ir funkcijų, susijusių su dienomis, mėnesiais ar metais, „Excel“ taip pat pateikia tas, kuriose vienu metu atsižvelgiama į visus tris komponentus. Dėl to galite:
- Apskaičiuokite datos skirtumus,
- Skaičiuokite datas sąrašuose,
- sąraše suraskite jauniausią ir seniausią datą,
- nustatykite pabaigos datą praėjus laikui,
- sužinoti, ar pasimatymas patenka į savaitgalį,
- nustatyti datos skaitinę padėtį ištisus metus,
- Nustatykite kalendorines savaites,
- Sukurkite datas,
- paskirti individualius susitikimus ketvirtadaliui,
- nustatykite atitinkamą ketvirtį daugeliu datų,
- apskaičiuoti sutarčių trukmę,
- Pabrėžkite jubiliejines datas,
- Nustatykite apvalius gimtadienius,
- sužinoti datos vertės dienos numerį,
- apskaičiuoti kadencijos pabaigą su pertrauka,
- atpažinti paskutinį susitikimą sąraše.
Jei reikiamą informaciją apie dieną, mėnesį ir metus tvarkote atskiruose sąrašuose, galite naudoti funkciją, kad automatiškai juos konvertuotumėte į vienodą datą. Kita vertus, jei jūsų vertės gaunamos iš išorinių šaltinių ir buvo pažeistos importuojant, taip pat galite naudoti funkciją šiai klaidai ištaisyti.
Apskaičiuokite pagal laiką
„Excel“ taip pat turi puikias galimybes susidoroti su valandomis, minutėmis ir sekundėmis, todėl jums naudinga daugybė laiko verčių skaičiavimo formulių ir funkcijų. Taigi galite:
- Pridėkite sekundžių ir minučių,
- Apskaičiuokite laiko skirtumus per dienos pokyčius,
- apskaičiuoti amžių su kableliais,
- nustatyti darbo dienų skaičių,
- Sudėkite savaitės dienų darbo laiką,
- Individualiai apskaičiuokite darbo ir gamybos laiką,
- Pridėkite kartų kartu,
- Sujunkite atskirų komponentų tikrąsias vertes,
- tikėtis pamaininio darbo laiko,
- Įvertinkite ir apibendrinkite laiką pagal savaitės dieną,
- sudėkite tik tam tikrų dienų laiką.
Platus „Excel“ formulių pasirinkimas datoms ir laikams
Naudodami daugybę „Excel“ datos ir laiko funkcijų ir formulių, galite ne tik planuoti asmeninius ir profesinius susitikimus: taip pat galite apskaičiuoti skaičiais laiko reikšmių ar dienų pavidalu. „Excel“ palengvina nuobodų planavimą ir rankinį duomenų įvedimą.
