„Outlook“ kalendorius: patarimai, kaip organizuoti susitikimus

„Outlook“ kalendoriaus funkcija iš pirmo žvilgsnio

Vaizdo įrašo pamoka - išnaudokite visas „Outlook“ kalendoriaus galimybes

Kiekviena diena susideda iš skirtingų datų ir užduočių. Gerai apgalvotas laiko valdymas yra svarbus tiek profesiniame, tiek privačiame kasdieniame gyvenime. „Microsoft Outlook“ kalendorius gali sumaniai padėti vartotojams:

• Suplanuokite savo užduotis profesionaliai.
• Aiškiai rodykite visus susitikimus kalendoriuje.
• Aiškiai informuokite gavėjus apie paskyrimus.
• Efektyviai organizuokite kiekvieną dieną naudodami užduočių sąrašus ir priminimus.

Eikite į „Outlook“ kalendorių ir jo funkcijas spustelėdami kalendoriaus mygtuką arba kalendoriaus piktogramą naršymo srityje.

Pagrindiniai faktai apie „Outlook“ kalendoriaus skyrių

„Outlook“ kalendorius daro įspūdį patogiu naršymu meniu ir daugybe naujovių, kurių nėra kituose nemokamuose skaitmeniniuose ar analoginiuose kalendoriuose. Tai padeda vartotojams kompetentingai kurti savo laiko valdymą, taip pat daro įspūdį savo tinklais su kitomis „Microsoft“ programomis, tokiomis kaip „Skype“ ar „OneNote“.

Be to, vartotojai turi galimybę bendrauti su kitais žmonėmis per „Microsoft Exchange“ arba bendrinant kalendorių. Taip pat galite naudoti funkcijų el. Paštas, užduočių sąrašas ir adresų knyga derinį, kad dirbtumėte efektyviau.

„Outlook“ iš esmės skiria dviejų tipų susitikimus:

• Reguliarūs susitikimai, turintys aiškiai apibrėžtą pradžios ir pabaigos laiką. Tokie susitikimai gali būti suplanuoti kelioms dienoms arba užtrukti trumpesnį laiką.

• Visos dienos įvykiai, kuriems nėra įvestas pradžios ir pabaigos laikas.

Standartiniame „Microsoft Outlook“ rodinyje kalendoriuje matysite šią informaciją:

Kairėje naršymo srities pusėje rodomas einamojo ir sekančio mėnesio kalendoriaus vaizdas. Šis rodinys yra labai naudingas, pavyzdžiui, jei telefono skambučio metu jums reikia paprastos kelių ateinančių dienų apžvalgos. Jei norite rodyti ilgesnį nei savaitės ar mėnesio laikotarpį, kalendoriaus rodinyje galite pažymėti dienas ar savaites spustelėdami pelę. Jei norite matyti daugiau dienų kalendoriaus peržiūroje, turite kitą nustatymo parinktį. Dėl „Windows“ registro koregavimo pagal numatytuosius nustatymus kalendoriaus peržiūroje rodoma daugiau dienų.

Dabartinė data „Outlook“ kalendoriuje paprastai paryškinta. Dabartinė savaitė dėl aiškumo paryškinta spalvomis. Visos dienos su kalendoriuje esančiais susitikimais yra pažymėtos pusjuodžiu šriftu mažame kalendoriuje, esančiame apžvalgos meniu kairėje. Naudodami rodykles į kairę arba į dešinę, galite perkelti kalendorių, atsižvelgiant į mėnesius ir metus.

Kokius skirtingus kalendoriaus rodinius galima pasirinkti

Esminė ir praktikai svarbi funkcija yra galimybė rodyti skirtingus kalendoriaus rodinius.

Dienos vaizdas	Dienos rodinyje galite aiškiai parodyti dienos planavimą. Turite pakankamai vietos naujiems susitikimams įvesti arba susitikimams rodyti ilgą temos eilutę.
Darbo savaitė	Jei norite matyti tik darbo savaitės susitikimus, pasirinkite darbo savaitės kalendoriaus rodinį. Savaitgalis paslėptas. Šis kalendoriaus vaizdas yra ypač svarbus profesinėje srityje.
savaitę	Visa savaitė nuo pirmadienio iki sekmadienio rodoma kalendoriaus rodinyje „Savaitė“. Ypač kai yra daug susitikimų, atskiri susitikimai atrodo nedideli, tačiau tuo pačiu metu yra aiškiai išdėstyti.
mėnuo	Mėnesio vaizdas yra būtinas, kai reikia planuoti visas dienas. Mėnesio rodinyje vartotojai iš pirmo žvilgsnio gali pamatyti, kurios dienos dar yra laisvos. Tuo pačiu metu šiame rodinyje vienu paspaudimu galima perkelti susitikimus atskiromis dienomis.
Planavimo vaizdas	Planavimo rodinyje galite pamatyti dienos susitikimus, aiškiai išdėstytus atskiruose žymimuosiuose langeliuose.

Kitas „Outlook“ kalendoriaus rodinio tinkinimo variantas yra meniu elemente „Rodinys“.

Meniu „Rodinys“, be kita ko, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

• Nustatyti skirtingi kalendoriaus rodiniai,

• Nustatyti spalvoto vaizdo rodiniai,

• Pasikeitė ir kalendoriaus spalva

• Laiko skalę galima koreguoti.

• Taip pat galima apibrėžti spalvų sparčiuosius klavišus.

Tokiu būdu susitikimams galima priskirti tam tikras spalvas ir suskirstyti jas į kategorijas, negaištant laiko. Panašiai kaip „Outlook“ adresų knygos funkcija, galima sukurti konkrečius kalendoriaus rodinius, tiksliai pritaikytus asmeniniams vartotojo poreikiams. Dar du patarimai, kaip profesionaliai pritaikyti kalendoriaus vaizdą „Microsoft Outlook“, buvo susiję su padidinta skaitymo sritimi ir datos naršyklės rodymu. Skaitymo srities įjungimas yra ypač svarbus praktikoje, kad būtų galima peržiūrėti esminę informaciją apie susitikimą.

Standartiniuose datos naršyklės nustatymuose „Microsoft Outlook“ paryškintu šriftu paryškina visas dienas, kurių minimalus susitikimas buvo įvestas. Vartotojai, jau lankantys vieną ar daugiau susitikimų per dieną, meniu „Peržiūrėti nustatymus“ gali išjungti paryškintą susitikimų tipą. Ši priemonė prisideda prie geresnės apžvalgos. Tas pats pasakytina apie mėnesio rodinį „Outlook 2007“ kalendoriuje. Tai taip pat galima koreguoti nustatymuose, pašalinus paryškintą tekstą iš antraščių.

„Outlook 2007“ vartotojai mėnesio rodinyje matys skirtingą susitikimų skaičių, priklausomai nuo numatytųjų jų išsamumo lygio nustatymų. Tai galima lengvai pakeisti reguliuojant vaizdą, naudojant mažesnį šrifto dydį arba pritaikant ekrano skiriamąją gebą. Prieš spausdindami taip pat galite teisingai nustatyti kalendoriaus savaites programoje „Outlook 2007“ su kalendoriaus spausdinimo asistentu. Galite lengvai atsisiųsti kalendoriaus spausdinimo asistentą.

Patarimas: Kalendoriaus lapą galite atsispausdinti bet kuriuo metu. Tai ypač svarbu susitikimams, kai neturite prieigos prie elektroninių, mobiliųjų įrenginių. Kalendorių visada galite spausdinti naudodami meniu elementus " Failas / Spausdinti". Be to, „Microsoft“ siūlo nemokamą įrankį, kurį galite naudoti profesionaliai spausdindami kalendorių. Be įrankio, bet kuriuo metu galite naudoti „Microsoft Outlook“ spausdinimo funkciją, kad išspausdintumėte susitikimus, kontaktus ar el. Laiškus su parašu. Taip pat galima atsispausdinti tuščią kalendoriaus lapą, kuriame galite įrašyti ranka.

Vartotojų klausimai, į kuriuos reikia išsamiai atsakyti:

1. Kaip galiu padaryti, kad kalendoriai atrodytų kaip „Outlook 2010“ programoje „Outlook 2016“?

Vartotojai, kurie daugelį metų dirbo su „Outlook 2010“ ir yra sutrikę dėl naujos „Outlook 2016“ išvaizdos, norėtų, kad būtų atkurtas pažįstamas vaizdas. „Microsoft Office“ ar „Outlook“ nėra mygtuko, kuris automatiškai atkurtų visas 2010 m. Versijos nuostatas. Dėl šios priežasties vartotojai turi atlikti individualius nustatymus:

Padarykite temą juodą	Spustelėkite: Peržiūrėti / peržiūrėti nustatymus / Sąlyginis mygtukų formatavimas / Neskaityti pranešimai / mygtuko šriftas. Dėl to galite pakeisti objekto spalvą iš mėlynos į įprastą juodą.
Rodyti siuntėjo vardą tokio paties dydžio kaip tema	Norėdami sureguliuoti, pereikite prie meniu srities "Sąlyginis formatavimas„Ir dydžius derinkite individualiai. Skiltyje Pavadinimas ir šriftas pasirinkite „Mažesnis“, nes neįmanoma koreguoti šrifto dydžio.
Paslėpti pirmąją pranešimo eilutę	Perjungti į „nuomonė"Ir spustelėkite meniu" Pranešimo peržiūra ". Pasirinkimo meniu pasirinkite" Išjungta ", kad paslėptumėte pirmąją pranešimo eilutę.
Įdėkite naršymo juostą į naršymo sritį	Norėdami pakeisti ekraną, pasirinkite: Rodinys / aplanko langas / parinktys / kompaktiška navigacija

2. Ką reiškia „nemokama“ „Outlook“ kalendoriuje?

Jei sukuriate naują susitikimą „Outlook“, galite jį suskirstyti į kategorijas įvairiais būdais. „Outlook“ „nemokama“ reiškia, kad šiuo metu nesate suplanuotas. Ši informacija ypač svarbi, jei naudojate kalendorių su keliais komandos nariais.

3. Kaip „Outlook“ rodyti valstybines šventes?

„Outlook“ kalendoriuje galite lengvai rodyti valstybines šventes Vokietijoje ir kitose šalyse. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu „Failas“ ir skiltyje „Parinktys“ pasirinkite skirtuką „Kalendorius“. Atidaromas pasirinkimo meniu, kuriame galite įtraukti bendrus kalendoriaus nustatymus.

Spustelėkite mygtuką „Pridėti atostogas“ ir pasirinkite šalį, kurios kalendoriuje norite rodyti atostogas. Dukart spustelėjus „Gerai“, kalendoriuje rodomos visos atitinkamos šventės.

Galite ištrinti atskiras atostogas iš kalendoriaus, pirmiausia pateikę sąrašą meniu „Rodinys“. Tada galite ištrinti atskirus įrašus, pavyzdžiui, atostogas, kurios nėra svarbios jūsų valstijoje. Daugiau informacijos apie valstybinių švenčių rodymą programoje „Outlook“ taip pat galite rasti „Microsoft“ pagalbos puslapiuose. Nesunku parodyti atostogas „Outlook“ arba pasirinkti skirtingas šalis, kurioms rodomos šventės.

Informacija: Panašiai kaip ir švenčių dienomis, į „Outlook“ taip pat galite importuoti savo valstijos mokyklines atostogas arba mėnulio kalendorių su mėnulio fazėmis.

4. Ar galiu automatiškai atmesti susitikimų ir susitikimų užklausas?

Daugeliu atvejų yra daugybė prašymų dėl paskyrimo, ypač atliekant kasdienius darbus. Profesionaliai tvarkomas kalendorius su kruopščiai užpildytais kalendoriaus elementais „Outlook“ gali padėti automatiškai atšaukti susitikimus, kurie sutampa su žadamais susitikimais. Ši naudinga funkcija taupo laiką ir gali būti įjungta arba išjungta pasirinkus kalendoriaus parinktis. Taip pat galite naudoti el. Pašto paskyrą „Outlook“ nustatymuose, kad nustatytumėte, kuriame kalendoriuje reikia įvesti naują susitikimą.

5. Kaip galiu pakeisti individualų susitikimą į serijos paskyrimą?

Kasdieninėje praktikoje atsitinka taip, kad serijos paskyrimai, pavyzdžiui, susitikimai, turi būti pakeisti vieną kartą. Šiuo atveju naujausioje „Outlook“ versijoje viso pasikartojančio susitikimo nereikia ištrinti ir iš naujo paleisti. Taip pat nebūtina informuoti kitų dalyvių el. Pasikartojantiems susitikimams „Outlook“ siūlo galimybę pakeisti susitikimą arba visą susitikimų seriją.

Senesnėse „Outlook“ versijose turėjote ištrinti susitikimų seriją, nes visi susitikimai, įskaitant ankstesnius, pasikeitė juos pakeitus. Vienas iš būdų užkirsti kelią šiam susitikimų chaosui yra suskirstyti susitikimų seriją į du serijos įvykius. Tai baigia seną seriją ir sukuria naują seriją. Jei norite anksti uždaryti susitikimų seriją „Outlook 2007“ ir tuo pačiu išsaugoti išimtis, tai galite padaryti pakeisdami išimties temos lauką.

Papildomas atsisiuntimas: Naudojant serijos paskyrimo funkciją senesnėse „Outlook“ versijose, susitikimus galima nustatyti tik pirmą, ketvirtą ir paskutinę mėnesio darbo dieną. Jei norite būti lankstesni ir nustatyti pasikartojančius susitikimus kitoms darbo dienoms, tai įmanoma derinant „Microsoft Outlook“ ir „Microsoft Excel“ funkcijas. Kaip galite pelningai išnaudoti „Outlook“ ir „Excel“ pranašumus ir derinį, nemokamai atsisiunčiamas „Susitikimas serijoje kiekvieną daugybę mėnesio darbo dienų“ priartina jus.

Naujesnėse „Outlook“ versijose galite stipriau atskirti serijos dienas. Susitikimus serijomis galima nustatyti tam tikromis dienomis, o taip pat ir ne vieną dešimtąją mėnesio darbo dieną.

Patarimas dėl įdarbinimo: Vartotojams, norintiems vienu metu ištrinti kelias susitikimų serijas, nereikia rankiniu būdu redaguoti viso kalendoriaus ir ištrinti kiekvienos susitikimų serijos atskirai. Naudodami raktinį žodį „Paskyrimų serija“, kurį galite įvesti „Outlook“ paieškos lauke, iš karto pamatysite visų susitikimų serijų sąrašą. Tokiu būdu galite ramiai juos redaguoti arba ištrinti. Taip pat galima tik ištrinti būsimus susitikimus ir kalendoriuje palikti faktinį susitikimą.

Sukurkite naujus susitikimus kalendoriuje - paprasta ir patogi vartotojui

Sukurti naują susitikimą „Outlook“ yra paprasta ir savaime suprantama. Norėdami tai padaryti, kalendoriaus parinkčių meniu „Naujas“ spustelėkite mygtuką „Naujas paskyrimas“. Jei vienu metu dirbate su keliais kalendoriais, būtina patikrinti, ar naujas susitikimas išsaugotas tinkamame kalendoriuje. Taip pat galite sukurti „naują susitikimą“ ar kitus elementus, pvz., Užduotį ar el. Laišką tiesiogiai iš kalendoriaus.

Spustelėjus mygtuką „Naujas paskyrimas“, atidaromas dialogo langas, kuriame galite įvesti visą svarbią informaciją ir planavimo informaciją.

Be kitų dalykų, turite galimybę pakviesti kitus būtinus susitikimo dalyvius tiesiogiai per „Outlook“.

Meniu srityje „Parinktys“ galite nustatyti, kaip susitikimas bus rodomas jūsų kalendoriuje. Skiltyje „Serijos tipas“ naują susitikimą galite paversti pasikartojančiu susitikimu, kuris, pavyzdžiui, turėtų prasidėti kas savaitę ar kas mėnesį. Panašiai kaip ir adresų knygoje, „Outlook“ kalendoriuje turite galimybę suskirstyti susitikimą pagal spalvą arba konkrečiu pavadinimu ir pažymėti jį kaip „privatų“. Be to, svarbūs susitikimai gali būti rodomi labai svarbiai, kad jie niekada nebūtų pamiršti.

Susitikimui ar susitikimui visada pateikite:

• Pavadinimas,

• Nustatykite susitikimo pradžią ir pabaigą arba pasirinkite „Visa diena“, jei susitikimas trunka darbo dieną ir

• Įveskite susitikimo vietą. Jei norite susitikti internetu per „Skype“ arba „Zoom“, atviroje erdvėje rasite pakankamai vietos įvesti susitikimo prieigos duomenis. Jei „Zoom“ arba kita vaizdo telefonijos paslauga ir „Outlook“ yra susietos, „Zoom“ susitikimui automatiškai sukuriamas „Outlook“ susitikimas.

• Jei sukuriate susitikimą keliems dalyviams, turite galimybę paprašyti atsakymo į užklausą arba neįtraukti atsiliepimo. Jei paprašysite patvirtinimo apie dalyvavimą, visada turėsite apžvalgą, kurie dalyviai, kuriuos prašė, priėmė ar atšaukė. Apskritai „Outlook“ užklausai yra šios atsakymo parinktys:

  • Priimti prašymą,
  • Priimkite prašymą su rezervacija,
  • Atšaukti prašymą.

• Visada leiskite „Outlook“ priminti jums apie susitikimą. Norėdami tai padaryti, naudokite meniu „Parinktys“ esantį mygtuką „Priminimas“. Pagal numatytuosius nustatymus „Outlook“ nustato vertę kaip priminimą likus 15 minučių iki susitikimo. Priminimas, kurį galima pavadinti „elektroniniu mazgu“, garantuoja, kad niekada nepamiršite susitikimo. Jei susiejote „Outlook“ su galiniais įrenginiais, pvz., Išmaniaisiais telefonais ar laikrodžiais, jums bus automatiškai priminta keliuose įrenginiuose tuo pačiu metu.

Paskutiniame žingsnyje išsaugokite naują susitikimą naudodami mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“. Jei norite perkelti susitikimą į kitą dieną, tai galite lengvai padaryti spustelėję ir perkeldami pelę. Šis paprastumas ir patogumas vartotojui garantuoja, kad „Outlook“ kalendorių galėsite profesionaliai laikyti visą laiką ir pritaikyti vos keliais paspaudimais.

Praktinis patarimas: Gimtadieniai ar specialios sukaktys gali būti automatiškai perkelti iš kontaktų į „Outlook“. Tai turi du privalumus, palyginti su rankiniu įrašu kalendoriuje:

1. Išsaugojote gimtadienį tiesiogiai su kontaktu
2. Galite kurti ir spausdinti gimtadienių sąrašus.

„Outlook“ taip pat automatiškai perkelia gimtadienį į kalendorių, jums nereikia rankiniu būdu pridėti įrašo.

Bendrinkite kalendorių „Outlook“

Visų pirma profesinėje aplinkoje ir taip pat privačiai šeimoje gali būti naudinga pasidalyti savo „Outlook“ kalendoriumi. Tokiu būdu susitikimai gali būti laikinai arba paprastai bendrinami su kitais.

Vos keliais paspaudimais galite lengvai bendrinti „Outlook“ kalendorių:

1. Spustelėkite mygtuką: „Bendrinti kalendorių.

   

2. Pasirinkite „Pridėti“ ir iš adresų knygos pasirinkite kontaktą, su kuriuo norite bendrinti savo kalendorių. Uždarykite pasirinkimą „Gerai“.

3. Skiltyje „Įgaliojimai“ galite nustatyti savo kontakto autorizacijos lygius. Pavyzdžiui, jei pasirinksite parinktį „Gali rodyti visą informaciją“, jūsų kontaktas bus įgaliotas išsamiai peržiūrėti jūsų kalendorių.Jūsų kontaktas gali pakeisti susitikimus kalendoriuje tik tada, kai pasirenkate „Gali redaguoti“. Pavyzdžiui, sekretoriui būtų suteikta visa prieiga prie kalendoriaus, kad jis būtų profesionaliai ir efektyviai saugomas. Galiausiai pasirinkite „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus.

4. Tada jūsų kontaktas gaus kvietimo nuorodą. Jis gali peržiūrėti arba pakeisti kalendorių, atsižvelgdamas į suteiktą leidimą.

Jūsų kalendorių gali matyti tik tie žmonės, kuriems jūs suteikėte leidimą. Verslo aplinkoje ir dirbant su „Microsoft Exchange“ gali būti svarbu, kad visa organizacija turėtų prieigą prie viešo kalendoriaus. Visais kitais atvejais kalendoriaus savininkas asmeniškai nurodo, kaip kiti žmonės turi prieigą prie susitikimų ir įvykių.

Svarbu: Jei dirbate su senesne „Microsoft Outlook“ versija, o ne „Exchange Server“, gali būti sunku bendrinti kalendorių su išoriniais žmonėmis. Tokiu atveju gali būti naudinga sukurti kalendorių per „Google“ arba „Apple“ „iCloud“. „Outlook 2003“ taip pat galima išsaugoti kalendorių kaip svetainę. Kitame žingsnyje kalendorius turi būti įtrauktas į internetą kaip HTML puslapis intranete arba internete, kad jis būtų bendrinamas.

Sukurkite naują kalendorių „Microsoft Outlook“

„Microsoft Outlook“ galite kurti naujus kalendorius taip dažnai, kaip jums patinka, ir tvarkyti juos greta. Tokiu būdu galima protingai atskirti profesinius, verslo ir kitus paskyrimus. „Outlook“ galite sukurti naują kalendorių spustelėdami „Atidaryti kalendorių / Sukurti naują tuščią kalendorių“.

Norėdami išsaugoti kalendorių, kitame veiksme turite priskirti unikalų pavadinimą. Naujasis kalendorius bus rodomas kartu su visais kitais kalendoriais „Microsoft Outlook“ kalendoriaus meniu apatiniame kairiajame kampe.

Importuoti kalendorius - tik keli žingsniai iki sėkmės

Taip pat galite importuoti viešą arba bendrinamą kalendorių naudodami mygtuką „Atidaryti kalendorių“. Galite importuoti kalendorius iš adresų knygos, kambarių sąrašo arba iš interneto ir peržiūrėti ar apdoroti jame esančius duomenis. Jei norite atidaryti kito asmens bendrinamą kalendorių, tai taip pat galima padaryti šioje meniu srityje. Norėdami naudoti bendrinamą kalendorių, jums reikia kalendoriaus pavadinimo. Jis bus išsiųstas jums el. Paštu kartu su saugojimo keliu, kai jis bus išleistas. Jei kito vartotojo bendrinamo kalendoriaus nebegalima uždaryti, galite naudoti kitas nustatymo parinktis.

Kai kurie vartotojai aprašo problemą, kylančią importuojant kalendoriaus duomenis. A (2) rodomas šalia jūsų kalendoriaus. Tai nereiškia, kad tai yra kitas kalendorius. Atvirkščiai, jis praneša vartotojui apie 2 neskaitytus kalendoriaus įrašus.

Patarimas: Jei norite uždėti kelių kalendorių kalendoriaus rodinius, pažymėkite visus kalendorius ekrano meniu apatiniame kairiajame ekrano meniu pažymėdami varnelę. Tada „Outlook“ parodo visą vaizdą, kuriame kalendoriaus įrašai yra paryškinti skirtingomis spalvomis. Jei norite aiškumo dėlei pakeisti laiko grafiką, tai taip pat įmanoma vos keliais paspaudimais „Outlook“ nustatymuose. Vieną kartą pakeisti susitikimo laiko tinklelį taip pat galima vienu paspaudimu.

Sudėkite du skirtingus kalendorius

Išlaikyti per daug skirtingų kalendorių praktiškai nėra daug žadama. Net jei rodinyje uždedami kalendoriai, atsiranda atleidimų ir neteisingų įrašų. Jei norite sujungti kelis kalendorius ir jų susitikimus į vieną kalendorių, tai galite padaryti nukopijuodami susitikimus iš vieno kalendoriaus į kitą.

Kaip sinchronizuoti „Outlook“ kalendorių

Nors prieš daugelį metų žmonės dirbo tik su asmeniniu kompiuteriu, šiandien yra savaime suprantamas dalykas įvesti el. Laiškus ar naujus susitikimus naudojant visus esamus galinius įrenginius. Planšetinis kompiuteris, išmanusis telefonas, skaitmeninis laikrodis, pvz., „Apple Watch“ ar nešiojamieji kompiuteriai, ir skaitmeniniai asistentai, tokie kaip „Siri“ ir „Alexa“, siūlo įvairias parinktis, kaip išsaugoti susitikimus „Outlook“ kalendoriuje ir juos sinchronizuoti per kelias sekundes.

Jei „iPhone“, „iPad“ ar „Android“ įrenginyje naudojate „Outlook.com“ el. Pašto paskyrą arba „Outlook“, „Outlook“ kalendorių galima sinchronizuoti be jokių problemų. „Google“ kalendoriaus ar kito programinės įrangos organizatoriaus naudojimas programoje „Outlook“ taip pat yra nesudėtingas, jei jie tinkamai perkeliami.

Sinchronizuokite „Outlook“ kalendorių su „Android“

Dauguma „Android“ mobiliojo telefono ar planšetinio kompiuterio vartotojų pagal numatytuosius nustatymus naudoja „Google“ kalendorių savo įrenginyje. Norėdami tai integruoti į „Outlook“, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Eikite į „Google“ paskyrą internete ir atidarykite kalendorių, kurį norite integruoti su „Outlook“.

2. „Google“ eikite į meniu sritį „Mano kalendoriaus nustatymai“ ir nukopijuokite nuorodą į įrašą „Viešasis adresas„ iCal “formatu“ į iškarpinę.

3. Dabar atidarykite „Outlook“ meniu: „Atidaryti kalendorių / iš interneto“.

   

4. Naujai atidarytame dialogo lange įveskite „Google“ kalendoriaus nuorodą.

   

5. Perkėlus duomenis, susitikimai iš „Google“ kalendoriaus ir „Outlook“ automatiškai sinchronizuojami.

Sinchronizuokite „Outlook“ kalendorių su „Apple“

Galite lengvai sinchronizuoti „iCloud“ kalendorių su „Outlook“ savo kompiuteryje, atsisiųsdami nemokamą „Windows“ programą „iCloud for Windows“. Po nustatymo turite įvairių nustatymų parinkčių.

Jei suaktyvinsite žymės langelį „Paštas, kontaktai, kalendorius ir užduotys“, „iCloud“ kalendorius bus integruotas į „Outlook“. Nuo šiol tai rasite kaip atskirą kalendoriaus įrašą „Outlook“. Taip pat perkeliami visi kontaktai, užduotys ir ankstesni susitikimai.

Naudokite „Outlook“ programą mobiliuosiuose įrenginiuose

Naudodami „Android“ ir „iOS“ taip pat galite naudoti „Microsoft Outlook“ išmaniųjų ir planšetinių kompiuterių versijas. Abiejų operacinių sistemų mobiliosios versijos yra nemokamos.

• Atsisiuntimo nuoroda „Android“
• Atsisiuntimo nuoroda iOS

Atsisiuntę planšetiniame kompiuteryje ar išmaniajame telefone, kaip įprasta, galite naudoti „Outlook“. Esamų kalendorių sinchronizavimas veikia per importavimo vedlį arba tiesiogiai nustatant el. Pašto paskyrą naudojant sąrankos vedlį. Be to, naujus kalendorius bet kuriuo metu galima rankiniu būdu pridėti prie „Outlook“.

Efektyvesni praktiniai „Outlook“ kalendoriaus patarimai

Suaktyvinkite AND nuorodas išplėstinėje paieškoje naudodami registrą

Kad „Outlook“ paieškos funkcijoje, kurioje taip pat yra kalendorius, būtų galima rasti kelis paieškos terminus, turite atlikti registro pakeitimus. Tai būtina, nes „Outlook“ pagal numatytuosius nustatymus ieško OR nuorodų. „Windows“ registras vadinamas registru. Jame saugoma „Windows“ ir programų, tokių kaip „Outlook“, informacija ir nustatymai.

Daugiau apie IR nuorodas: kaip suaktyvinti IR nuorodas išplėstinėje paieškoje naudojant registrą

Rodyti kalendorių darbalaukyje

Jei turite eiti greitai ir tuo pačiu metu turite aiškiai pristatyti savo kalendorių, galite naudoti programą „Nepamirškite“, skirtą „Outlook“. Naudodami programinę įrangą galite susitikimus ir užduotis iš „Outlook“ rodyti tiesiai darbalaukyje kaip kalendorių.

Alternatyvi programa, kuri taip pat rodo jūsų susitikimus darbalaukyje neatidarius „Outlook“, yra nemokamas „DeskTask“ įrankis iš „Carthago Software“. Programa klausia susitikimų ir užduočių kitoms kelioms dienoms iš „Outlook“ ir aiškiai jas parodo darbalaukyje. Neįjungę „Outlook“, turite gerą visų būsimų susitikimų apžvalgą.

Archyvuokite kalendorinius metus

Kalendoriaus archyvas įdomus tiek profesionaliam, tiek privačiam darbui. Archyve galite bet kada sužinoti, kada susitikimas vyko ankstesniais metais. Tai ypač svarbu atliekant svarbius institucijų ar kitų institucijų užklausas. Daugelis vartotojų metų pabaigoje pagal numatytuosius nustatymus archyvuoja savo kalendorių ir naudojasi šiomis instrukcijomis.

Patarimas: naudokite „Outlook“ „šiandien“

„Outlook 2007“ ir „2010“ el. Pašto modulyje galite naudoti mygtuką „Outlook Today“, kad būtų rodomi naujausi pranešimai. Norėdami pasiekti „Šiandien“ ekraną vienu spustelėjimu iš „Outlook“ kalendoriaus modulio, parodykite išplėstinę įrankių juostą.

Patarimas: jei „Outlook“ du kartus rodo priminimus, naudokite „Cleanreminders“

Vartotojams, kuriems tenka derinti daugybę susitikimų, naudingi „Outlook“ priminimai. Kai kuriais atvejais priminimai „Outlook“ bus rodomi dvigubai ir trigubai, o tai erzina ir gali blaškyti dėmesį. „Microsoft Outlook“ vartotojai gali nedelsdami ištaisyti šią klaidą naudodami paprastą „Windows“ komandą. Programos vidinį sąrašą paprastai galima ištrinti naudojant komandą „cleanreminders“. Dėl to pasikartojantys prisiminimai išnyksta. Tas pats pasakytina, jei „Outlook“ rodo priminimus apie buvusius susitikimus.

Formatuokite kalendorių pagal DIN taisykles

Jei „Microsoft Outlook“ kalendoriaus savaitės kalendoriuje rodomos netinkamai, tai gali būti dėl netinkamo nustatymo. Kalendorius rodomas JAV versijoje, o ne pagal DIN 1355 / ISO 860. Nustatymus galite pakeisti „Outlook“ kalendoriaus parinktyse.

„Outlook“ kalendoriuje nustatykite pagrindines darbo valandas ir pasikartojančius susitikimus

„Outlook“ siūlo daugybę įvairių funkcijų kasdieniam darbui. Praktinė funkcija yra pagrindinių darbo valandų nustatymas. Tuo pačiu metu vienas trūkumas yra tas, kad pagrindines darbo valandas galite nustatyti tik kas savaitę. Vis lankstesniame darbo pasaulyje tai nėra labai veiksminga, ypač laisvai samdomiems darbuotojams ir nedideliems ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams. Vieną galimybę įvesti skirtingas darbo valandas siūlo serijos susitikimai, kuriuos galite sukurti ir redaguoti atskirai. Taikant šį metodą, be jokių problemų galima rodyti faktines „Outlook“ darbo valandas.

Išvada: „Outlook“ kalendorius - profesionalus kiekvieno vartotojo planavimas

„Microsoft Outlook“ kalendoriaus funkcija įvairiais būdais palaiko vartotojus. Viena vertus, „Outlook“ kalendorius stebina savo paprastumu, aiškumu ir patogumu vartotojui. Kita vertus, susitikimus galima pagrįstai planuoti ir rodyti skirtinguose kalendoriaus rodiniuose. Naudodami įvairius nustatymus ir parinktis, galite individualizuoti kalendorių „Outlook“ ir pritaikyti jį asmeninėms aplinkybėms.

Planavimo ir kalendoriaus funkcijose yra įvairių ir praktikai svarbių funkcijų. Iš

• Spalvotas susitikimų dizainas
• Automatinis atsakas į planavimo konfliktus iki
• Prie lentelių pateikimo

Yra daug būdų, kaip efektyvinti kasdienį gyvenimą naudojant „Microsoft Outlook“.

Naudodama kalendoriaus funkcijas ir profesionalų susitikimų planavimą, „Microsoft Outlook“ garantuoja, kad komandinis darbas yra įmanomas bet kuriuo metu. Apibendrinant galima pasakyti, kad „Microsoft Outlook“ kalendoriaus funkcija tiek privatiems vartotojams, tiek įvairaus dydžio įmonėms siūlo daugybę galimybių specialiai planuoti susitikimus ir individualizuoti prieigą prie kalendorių ir susitikimų.

Vartotojai, žinantys patarimus ir gudrybes, susijusius su „Microsoft Outlook“ meniu ir nustatymo parinktimis, gali kuo geriau naudotis „Outlook“ ir optimaliai planuoti susitikimus. Naudojant „Microsoft Outlook“ taip pat galima sinchronizuoti kalendorius, nustatyti susitikimų serijas ir integruoti mobiliuosius įrenginius. Skaitmeninimo amžiuje „Microsoft Outlook“ garantuoja, kad susitikimai ir užduotys yra sudaryti kuo geriau, kad galėtumėte profesionaliai dirbti.