„Outlook“ nustatymai: kaip rasti ir kurti atsargines duomenų kopijas

Žingsnis po žingsnio instrukcijos

Šimtai ar tūkstančiai el. Laiškų, priedų, kalendoriaus įrašų ir duomenų „Microsoft Outlook“ kaupiasi per kelis mėnesius ar metus. Jei norite išsaugoti šiuos duomenis ir „Outlook“ nustatymus, kad juos perkeltumėte į naują kompiuterį arba sukurtumėte atsarginę kopiją, tai galite padaryti įvairiais būdais.

Labai svarbu, kad jūsų „Microsoft Outlook“ duomenys ir „Outlook“ nustatymai būtų išsaugoti skirtinguose failuose. Nors visi el. Laiškai, kalendoriaus įrašai ir duomenys išsaugomi vadinamuosiuose PST arba OST failuose, funkcijų nustatymai išsaugomi „Windows“ registre. Norint sukurti atsarginę nustatymų ir duomenų atsarginę kopiją, registro ir sudėtinių rodinių failų, kuriuose yra „Outlook“ duomenų, atsarginės kopijos visada turi būti sukurtos.

Duomenų atsarginė kopija tiesiogiai iš „Microsoft Outlook“

Visus duomenis, pvz., El. Laiškus, įskaitant jų priedus, susitikimus, užduotis, kontaktus, užrašus ir žurnalo duomenis, galima išsaugoti tiesiai iš „Outlook“, nes „Microsoft Outlook“ šią informaciją išsaugo centriniame faile su plėtiniu * .PST arba * .OST . Pagal numatytuosius nustatymus failas vadinamas Outlook.pst arba Outlook.ost. Jei naudojate kelis profilius arba tvarkote skirtingas el. Pašto paskyras naudodami „Microsoft Outlook“, kiekvienam profiliui ar paskyrai sukuriamas atskiras PST arba OST failas. Visi archyvuoti duomenys taip pat išsaugomi PST failuose.

PST failai (asmeninės parduotuvės failai) yra vadinamieji konteinerių failai, galintys išsaugoti įvairią informaciją iš „Microsoft Outlook“. Svarbiausia, kad POP-3 paskyros saugo savo informaciją PST failuose. Iki „Outlook 2013“ duomenys iš IMAP paskyrų taip pat buvo išsaugoti PST failuose. Nuo „Microsoft Outlook 2016“ duomenys saugomi OST faile („Outlook“ neprisijungus). Be OST ir PST failų, „Outlook“ taip pat turi atskirti NST failus. Tai yra „Outlook“ grupės parduotuvės failai. Jame archyvuojami grupiniai pokalbiai arba vietinės grupės duomenys.

Visus „Outlook“ sukurtus PST failus pagal numatytuosius nustatymus galima rasti šiame aplanke, atsižvelgiant į operacinę sistemą:

„Windows 10“: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

„Windows 7“ / „Vista“: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows XP: C: \ Dokumentai ir nustatymai \ Vietiniai nustatymai \ Programos duomenys \ Microsoft \ Outlook

Sudėtinio rodinio failai paprastai yra paslėpti, kad jų nebūtų galima rodyti naudojant įprastą „Windows Explorer“ paiešką. Jei norite, kad konteinerių failai būtų matomi „Explorer“, iškvieskite komandą „Įrankiai → Aplanko parinktys → Rodinys"Ir perjunkite parinktį"Rodyti paslėptus failus, aplankus ir diskus"a. „Windows XP“ vartotojai pasirenka: "Paslėpti failai ir aplankai: rodyti visus failus ir aplankus“.

Lokalizuokite „Outlook“ saugojimo kelius

Kitas būdas rasti sudėtinių rodinių failų saugojimo kelius yra tiesiogiai „Outlook“. Šie trys veiksmai suteiks jums konkrečios informacijos apie tai, kurie PST arba OST failai yra išsaugoti jūsų kompiuteryje:

1. Eikite į „Outlook“ skirtuką „Failas“ ir pereikite prie meniu „Informacija“.

   

2. Kitame veiksme pereikite prie parinkties meniu „Paskyros nustatymai“.

   

3. Eikite į skirtuką „Duomenų failas“, kad kompiuteryje rastumėte atskirus OST arba PST failus ir jų kelius.

   

Skirtingas „Outlook“ informacijos saugojimas

„Microsoft Outlook“ esmė yra PST arba OST failai. Juose išsaugomi duomenys, el. Laiškų priedai, kalendoriaus įrašai ir daug daugiau. Didžiausias skirtumas tarp PST ir OST failų yra jų prieinamumas. PST rinkmenose yra visi duomenys, išsiųsti ir gauti naudojant „Microsoft Outlook“. Kita vertus, OST failus galima peržiūrėti kaip vietinę „Outlook“ duomenų kopiją. Failo dublikatas reikalingas sutrikus interneto priėmimui, kad galėtumėte tęsti darbą su „Outlook“. Tikrasis pagrindinis failas paprastai yra „Microsoft“ serveriuose, pavyzdžiui, naudojant „Microsoft Exchange“ paskyrą. Jis automatiškai pasiekiamas ir atnaujinamas internete.

Be OST ir PST failų, „Outlook“ paskyros nustatymai išsaugomi „Windows“ registre.

Sukurkite ir išsaugokite PST failą - tai lengva padaryti naudojant „Outlook“

1. Norėdami išsaugoti individualų PST failą iš „Microsoft Outlook“, eikite į skirtuką „Failas“ ir pereikite prie meniu srities „Atidaryti ir eksportuoti“.

   

2. Kitame žingsnyje spustelėkite mygtuką „Importuoti / eksportuoti“ ir kitame pasirinkimo lange pasirinkite įrašą „Eksportuoti į failą“.

   

3. Kitas žingsnis suteikia galimybę sukurti „Outlook“ duomenų failą arba kableliais atskirtą failą. Pasirinkite „Outlook“ duomenų failą (PST).

   

4. Paskutiniame žingsnyje galite pasirinkti, kuriuos duomenis ir informaciją norite išsaugoti PST faile. Duomenų apimtį galite nustatyti pasirinkę atskirus aplankus.

   

PST failas gali būti saugomas talpykloje, pvz., Masinėje saugykloje, DVD ar standžiajame diske. Jei pradinis PST failas yra pažeistas, pvz., Dėl programos gedimo, ir jo nebegalima atidaryti, galite jį pakeisti atsarginiu PST failu. Jei norite perskaityti PST failą į „Microsoft Outlook“ nauju kompiuteriu, tai taip pat daroma naudojant importo ir eksporto asistentą, esantį meniu punkte „Importuoti iš kitų programų ar failų“.

Įkeliant PST failą iš DVD, gali pasirodyti klaidos pranešimas. „Outlook“ praneša, kad PST failas yra apsaugotas nuo rašymo ir neskaito duomenų. Tokiu atveju turite pašalinti rašymo apsaugą. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, nukopijavę jį į standųjį diską „Windows Explorer“, pasirinkite meniu elementą „Ypatybės“ ir išjunkite atributą „Tik skaitomas“.

Kurkite atsarginę „Outlook“ paskyros nustatymų kopiją - taip ji veikia

Sukūrę ir sukūrę PST failo atsarginę kopiją, taip pat turėtumėte sukurti atsarginę „Outlook“ paskyros nustatymų kopiją. Paskyros ir profilio nustatymus rasite „Windows“ registre. Dabartinėje „Microsoft Outlook“ versijoje jie išsaugomi naudojant šį raktą:

HKEY_CURRENT_USER \ Programinė įranga \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profiles
\ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676.

„Outlook 2010“ vartotojai gali rasti nustatymus šiuo keliu:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion \ Windows Messaging posistemis \ Profiles \ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676

Kelyje yra atskiras aplankas kiekvienam jūsų naudojamam profiliui. El. Pašto paskyrų nustatymai išsaugomi kiekviename iš šių profilio aplankų aplanke 9375CFF0413111d3B88A - 00104B2A6676.

Išsaugokite registro failą trimis veiksmais

Norėdami išsaugoti atitinkamą failą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Uždarykite visas „Office“ programas, ypač „Microsoft Outlook“.

2. „Microsoft Windows“ dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Pradėti“ ir pasirinkite meniu elementą „Vykdyti“. Atsidarys naujas langas, kuriame įvesite šią komandą: Regedit.

   

3. Registro rengyklėje ieškokite tinkamo įrašo. Spustelėję dešinįjį pelės mygtuką, galite nukopijuoti failą ir laikinai jį laikyti saugioje vietoje.

   

Jei norite iš naujo importuoti tokiu būdu išsaugotus profilio duomenis iš naujo įdiegę „Windows“ arba „Outlook“, pakanka dukart spustelėti REG failą „Windows Explorer“.

Svarbu: Kiekvieną kartą importuodami perrašote profilio nustatymus registre. Kad išvengtumėte duomenų praradimo ir sistemos gedimų, keiskite registrą tik tada, jei padarėte atsargines kopijas ir esate tikri, kad registro failų importavimas yra prasmingas ir tikslingas.

Santrauka: „Outlook“ duomenų ir nustatymų atsarginių kopijų kūrimas dviem skirtingais keliais

Jei norite padaryti atsarginę savo duomenų ir nustatymų kopiją iš „Microsoft Outlook“, turite archyvuoti bent du skirtingus failus. Taip yra todėl, kad jūsų el. Laiškų, kalendoriaus įrašų ir visų „Outlook“ duomenų atsarginės kopijos paprastai sukuriamos PST arba OST failuose. Priešingai, jūsų nustatymai yra saugomi ir išsaugomi „Windows“ registre. Galite nukopijuoti esamą PST failą tiesiai iš „Windows Explorer“ ir laikinai saugoti saugioje saugojimo vietoje.

Arba PST failą galite sukurti tiesiogiai naudodami „Outlook“ importo / eksporto asistentą. Atitinkamą registro failą galite rasti įvesdami komandą „regedit“ lange „Vykdyti“.

Sukūrę visų failų atsargines kopijas, galite įdiegti „Outlook“ naujame kompiuteryje ir tęsti turimus duomenis ir nustatymus. Taip pat tikslinga nuolat kurti failų atsargines kopijas, kad būtų apsaugota nuo duomenų praradimo, virusų ar įsilaužėlių atakų.

DUK

Kas išsaugoma „Microsoft Windows“ registre?

Registras arba registro duomenų bazė gali būti vadinama centrine konfigūracijos duomenų baze. Jame saugomi specifiniai „Microsoft Outlook“ ir „Windows“ nustatymai. Be programų nustatymų, registre automatiškai saugomos automatinio paleidimo programos ir su sistema susijusi informacija.

Kam naudojama komanda regedit?

Norėdami atidaryti registro rengyklę „Microsoft Windows“, naudokite komandą „Regedit“ arba „Regedit.exe“. Tada galite peržiūrėti, redaguoti arba kopijuoti atskirus „Windows“ registro įrašus.

Koks turinys saugomas OST failuose?

Dauguma šiuolaikinių el. Pašto paskyrų veikia su neprisijungusių duomenų failais (OST). Sinchronizuotos pašto dėžutės informacijos kopijos jose saugomos vietoje. Pagrindinė kopija paprastai yra internetiniame serveryje, pavyzdžiui, „Microsoft Exchange“ paskyrų atveju „Microsoft“ serveryje.