Kaip siųsti el. Laiškus naudojant „Excel“
Pašto adresai yra nepakeičiami verslo gyvenime. Visi žino, kaip naudotis pašto programa. Bet ypač naudojant įprastus el. Laiškus, tokius kaip būsenos informacija, reguliarios ataskaitos ir pan., Sutaupydami daug laiko sutaupysite el. Laiškų.
Tiesiog sukurkite el. Pašto adresus naudodami „Excel“ formulę. Tada spustelėję langelį galite paruošti naują el. Laišką ir tada jį išsiųsti.
Paprastai, kai įvedate el. Pašto adresą, „Excel“ automatiškai išsaugo atitinkamą langelį su hipersaitu, kurį galite spustelėti. Šią funkciją galite įjungti arba išjungti naudodamiesi PAPILDOMAIS - AUTOCORRECTION OPTIONS - AUTOFORMAT INURUT - INTERNETAS IR TINKLO KELIAI PER HYPERLINK.
Bet ką daryti, jei norite sukurti pašto nuorodą kitame langelyje arba, pavyzdžiui, pašto pavadinimą ir domeno adresą (tekstą po „@“) išsaugoti atskirose ląstelėse? Taip ir vyksta:
Tada naudokite funkciją HYPERLINK. Funkcijai perduodate hipersaito tekstą kaip pirmąjį parametrą ir skaitytojui patogų tekstą. Skaitytojui patogus tekstas rodomas atitinkamame langelyje. Hipersaitas iškviečiamas spustelėjus langelį.
Jei norite naudoti hipersaitą, kuris suaktyvina tuščią laišką, įterpkite tekstą „mailto:“ ir po jo įrašykite norimą el. Pašto adresą. Jei A1 langelyje yra el. Pašto vardas (pvz., „Althaus“), o domeno pavadinimas langelyje B1 (pvz., „Exceldaily.de“), galite naudoti šią formulę, kad sukurtumėte tinkamą el. Pašto adresą:
= HYPERLINK ("mailto:" & A1 & "@" & B1; "Siųsti laišką")
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta formulė praktikoje lentelėje:
Žinoma, antrąją formulės dalį taip pat galite pakeisti konstanta ir taip iš stulpelio pavadinimų iš karto sugeneruoti atitinkamus el. Pašto adresus pagal fiksuotą domeno adresą.
