Įterpti parašą „Word“: štai kaip

Kaip sukurti skaitmeninį parašą

Parašai yra būtini daugelyje skirtingų kontekstų. Nors gyvenimas vis labiau skaitmeninamas tiek privačiai, tiek profesionaliai, galimybės pasirašyti asmeniniame kompiuteryje ar išmaniajame telefone atrodo ribotos. „Microsoft Word“ siūlo įvairius laiko ir popieriaus taupymo būdus, kaip įterpti parašus. Bet: Ne kiekviena alternatyva turi tokį pat teisinį statusą kaip rankinis parašas.

Kodėl apskritai įterpti parašą į „Word“?

Kas nežino šios problemos? Jūs gaunate dokumentus ir sutartis pasirašyti el. Paštu, o dabar jūs turite sunkiai atsispausdinti ir pasirašyti, tik nusiųsti atgal kaip nuskaitytą. „Word“ dėka šį procesą galima supaprastinti. Jei neturite spausdintuvo ar norite taupyti popierių aplinkos labui, yra alternatyvų pasirašyti.

Bet ką iš tikrųjų reiškia pasirašyti - ir ar skaitmeninis parašas prilygsta rankiniam? Savo parašu jūs darote ketinimų deklaraciją plačiąja prasme. Ar tai būtų pardavimo sutartis, nuomos ar darbo sutartis, ar garantija. Tik su jūsų parašu jis tampa teisiškai privalomas.

Tačiau tai nėra vienintelė priežastis pridėti parašą. Parašai taip pat suteikia dokumentams daugiau profesionalumo ir aiškiai identifikuoja autorystę. Be to, parašai apsaugo nuo sukčiavimo: jūsų rankinis parašas yra unikalus, todėl neapsaugotas nuo klastotės. Tai taip pat padeda patikimai jus identifikuoti ilgainiui. Bet ar tai taikoma ir skaitmeniniam parašui?

Sauga pirmiausia - kas yra skaitmeninis parašas?

„EIDAS“ reglamentas (Elektroninio identifikavimo ir pasitikėjimo paslaugos) apibrėžia elektroninių parašų galiojimo ir patikimumo reikalavimus visoje ES. Ši „elektroninio identifikavimo ir pasitikėjimo paslaugų paslauga“ nurodo tris lygius: paprastą, išplėstinį ir kvalifikuotą elektroninį parašą. Kadangi privatus naudojimas daugiausia apsiriboja dviem pirmaisiais saugumo lygiais, toliau pateikiami paaiškinimai tik apie tai kalba.

Paštas siuntų vežėjo planšetiniame kompiuteryje yra toks pat paprastas elektroninis parašas, kaip nuskaitymo su rankiniu parašu įterpimas į dokumentą. Pastarasis veikia be jokių problemų „Word“, tačiau nėra priimamas kiekvienai problemai. Trečioji šalis taip pat gali įterpti jūsų parašo nuskaitymą.

Išplėstinis elektroninis parašas suteikia kur kas didesnę apsaugą, nes čia taip pat naudojamas skaitmeninis sertifikatas. Tai aiškiai patvirtina jūsų tapatybę - skirtingai nei rankinio parašo nuskaitymas. Sertifikatą išduoda patikima trečioji šalis ir jį sudaro ID ir PIN kodas. Po pasirašymo failas persiunčiamas užšifruota forma ir nuo to laiko jo nebegalima keisti.

Pasirašykite rankiniu būdu: klasikinis ir saugus popieriuje ar planšetiniame kompiuteryje

Yra įvairių variantų, kaip rankinį parašą pridėti prie „Word“ dokumento.

Nuskaitykite parašą ir įdėkite jį į „Word“: taip jis veikia

Savo parašą įterpiate į „Word“ dokumentą naudodami skaitytuvą arba išmaniojo telefono ar planšetinio kompiuterio nuskaitymo programą:

Pasirašykite savo parašą ant popieriaus lapo.

Naudokite programą ar spausdintuvą, kad nuskaitytumėte parašą.

Paleiskite nuskaitymą savo kompiuteryje ir naudokite „Word“ vaizdo redagavimo funkcijas, kad apkarpytumėte norimą dydį.

Išsaugokite redaguotą parašo grafiką kaip vaizdo failą.

Spustelėję „Įterpti“, pasirinkite mygtuką „Paveikslėliai“, tada - „Šis įrenginys“. Atsidarys naujas langas, kuriame galėsite pamatyti savo kompiuterio aplankų struktūrą. Raskite vaizdo failą su savo parašu ir padėkite jį į norimą vietą spustelėdami „Gerai“ dialogo lango pabaigoje.

Gera žinoti: Naudojant „Mac“ galima nuskaityti ir išsaugoti parašą PDF formatu, kurį vėliau taip pat galima perkelti į „Word“.

Sukurkite parašo profesionalią parašo eilutę

Kad parašas atrodytų profesionaliau, taip pat galite dirbti su parašo eilute. Kadangi tai gali būti pažymėta pasirašiusiojo vardu, data ir pareigomis ar pareigomis. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į skirtuką „Įterpti“ „Word“ juostelėje.

2. Spustelėkite parašo eilutę dešinėje juostos pusėje ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Microsoft Office Signature Line“.

   

3. Dialogo lange esančiuose laukuose įveskite pasirašiusio asmens vardą, pavardę ir pareigas bei, jei reikia, el. Pašto adresą ir pastabą.

   

4. Pasirinkite pasirinkdami nustatydami arba pašalindami varnelę, kad automatiškai būtų pridėtas parašo laikas ir patvirtintos pastabos.

5. Spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte savo įrašus.

Šį dokumentą dabar gali atsispausdinti ir pasirašyti paskirtas asmuo. Tačiau yra ir būdas pasirašyti parašo eilutėje skaitmeniniu būdu.

Pasirašykite skaitmeniniu būdu - protingas ir saugus sprendimas

Norėdami pridėti skaitmeninį parašą prie „Word“ dokumento, naudokite standartines „Word“ funkcijas arba plėtinio parinktis.

Pasirašykite parašo eilutę vaizdu ar laisvosios rankos funkcijomis

Jei yra parašo eilutė, parašą galima įterpti dviem skirtingais būdais. Arba įterpiate savo parašo vaizdą arba nuskenuojate, arba pasirašote ranka iš mobiliojo telefono ar planšetinio kompiuterio. Atminkite, kad tai įmanoma tik naudojant „Microsoft 365“ skirtą „Word“. Norėdami pridėti parašo failą, atlikite šiuos veiksmus:

Jei jūsų vardo dar nėra po parašo eilute, įveskite jį lauke „Vardas, pavardė“.

Spustelėkite Pasirinkti vaizdą ir pasirinkite parinktį Pasirinkti parašo vaizdą.

Raskite norimą failą toje vietoje.

Patvirtinkite savo pasirinkimą spustelėdami „Pasirinkti“ kairiuoju pelės mygtuku.

Rankinis parašas per jutiklinę plokštę

Kita vertus, rankinis parašas taip pat gali būti pridėtas prie parašo eilutės iš jutiklinės dalies:

Planšetiniame kompiuteryje ar išmaniajame telefone spustelėkite rašalo parinktis.

Padėkite rankinį parašą tam skirtoje parašo eilutės vietoje.

Kadangi paprastai nenorite keisti pasirašyto dokumento, patartina išsaugoti visą dokumentą kaip PDF failą po jo pasirašymo. Tai taip pat apsaugo jį nuo neteisėtų pokyčių.

Patarimas: Kita vertus, jei jums labiau patinka skaitmeninis parašas su laiko žyma ir taip dar didesnis saugumas, jums tereikia dukart spustelėti parašo eilutę ir persiųsti ją įvairioms sertifikavimo institucijoms, pvz., „GlobalSign“. Jie veikia kaip tam tikra institucija, kuri išduoda jums laikiną skaitmeninių parašų sertifikatą. Sertifikatas yra panašus į skaitmeninį identifikavimo dokumentą ir kai kuriais atvejais yra mokamas. Tačiau tai taip pat leidžia įterpti išplėstinį elektroninį parašą pagal eIDAS reglamentą.

Elektroniniams parašams naudokite „Word“ priedus: tai veikia

„Word“ priedai taip pat palengvina dokumento pasirašymą skaitmeniniu būdu. Priedai paprastai yra nemokamos „Microsoft Word“ išplėtimo parinktys. Privalumas, palyginti su programa, t. Y. Jūsų mobiliojo įrenginio programa mobiliesiems, yra paprastas įdiegimas esamoje „Word“ programoje. Priedas yra tiesiog įrankis, kuris jums prieinamas atliekant visas būsimas užduotis teksto dizaino srityje naudojant „Word“.

Du priedai „DocuSign“ ir „AdobeSign“ idealiai tinka svarbiems dokumentams pasirašyti. Naudodami „Adobe“ galite pateikti visų trijų saugumo lygių elektroninius parašus. Be to, šis „Word“ plėtinys leidžia pridėti komentarus ir priskirti tam tikras ištraukas konkrečiai adresatui.

Tada jis žino, kur reikalingas jo parašas ir kur jis turėtų palikti parašo eilutę tuščią. Dokumento kūrėjas vienu metu seka, kas iš pasirašiusiųjų jau pasirašė, o kurio parašo dar laukiama. Abu priedai yra saugūs, taip pat taupo laiką ir popierių.

Prisijungimas „Word“: „Office“ pieštukas ir popierius tampa konkursu

Naudodami „Word“ turite daugybę galimybių padaryti tekstus patrauklesnius ir profesionalesnius. Turinyje galite formatuoti tekstą arba rodyti antraščių šablonus. Taip pat galite užtikrinti nuoseklią išvaizdą pridėdami nuorodų. Sąrašai ir specialūs simboliai taip pat gali būti įterpti, siekiant iliustruoti, bet ir moksliškai teisingą vaizdavimą - pavyzdžiui, iš matematikos ar užsienio kalbų sričių. Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas - „Word“ padeda patikrinti brūkšnelius, šriftus ir šriftus.

Kitas būdas profesionaliai kurti dokumentus - pridėti parašus prie „Word“. Parašas suteikia jūsų dokumentui rimtumo, bet ir teisiškai privalomo pobūdžio. Nepriklausomai nuo to, ar tai pirkimo, nuomos, ar darbo sutartis, parašas reiškia, kad sutinkate su dokumento turiniu. Taigi skaitmeninis parašas programoje „Word“ yra esminis žingsnis link modernesnio, efektyvesnio ir aplinkai draugiškesnio įvairių derinimo procesų planavimo privačiame ir profesiniame gyvenime.

DUK

Kaip įterpti parašą į „Word“?

Parašą įterpiate į „Word“ padėdami jį ant popieriaus lapo, nuskaitydami ir įterpdami kaip grafiką norimoje „Word“ dokumento vietoje. Jei turite jutiklinį kilimėlį, galite pasirašyti naudodami „Word“ rašalo parinktį. Tačiau tai veikia tik naudojant „Microsoft Word 365.“ Kitas būdas yra pasirašyti parašo eilutę sertifikuotu skaitmeniniu parašu, jei reikia. „Word“ taip pat gali būti atnaujintas naudojant naudingus plėtinius - vadinamuosius priedus, tokius kaip „AdobeSign“ iš „Adobe“.

Kas yra parašo eilutė?

Parašo eilutė yra speciali parašo eilutė, kurią galite suasmeninti pasirašiusiojo vardu, pavarde, profesine padėtimi ir kita informacija. Parašo grafiką galima įterpti į eilutę, pasirašyti ranka naudojant jutiklinę plokštę arba su sertifikatu.

Ar parašai saugūs kompiuteryje?

Elektroniniai parašai, kuriuos darote asmeniniame kompiuteryje, planšetiniame kompiuteryje ar išmaniajame telefone, yra teisiškai privalomi, atsižvelgiant į jų reikalavimus. ES eIDAS reglamente nustatyti trys saugumo lygiai. Nors siuntiniui priimti paštininkas reikalauja tik paprasto elektroninio parašo, svarbiems klausimams, pavyzdžiui, sutarčių sudarymui, reikalingas bent jau pažangus, jei ne kvalifikuotas elektroninis parašas. „Word“ išplėstinį parašą galite įterpti tik įsigiję atitinkamą sertifikatą.