Kiekvieno el. Laiško pabaigoje naudojate parašą, kad gavėjui pateiktumėte savo adresą ir privalomą informaciją, kurią reikalauja įstatymai. Parašą taip pat galite naudoti norėdami perduoti pasiūlymus, reklaminę informaciją ar kitus pranešimus.
Nustatykite parašą
„Outlook“ parašą galite nustatyti taip:
- Iškvieskite komandą TOOLS >> OPTIONS.
- Atidarykite skirtuką E-MAIL FORMAT ir spustelėkite SIGNATURES, tada-NEW.
- Įveskite naujo parašo pavadinimą. Palikite parinktį Sukurti parašą be šablono (ši parinktis nebepasiekiama programoje „Outlook 2007“) ir spustelėkite KITAS.
- Įveskite ir suformatuokite parašo tekstą. Jei norite, taip pat galite pridėti savo įmonės logotipą.
Atminkite, kad gavėjas matys formatą tik tada, jei el. Pašto formatą nustatė HTML arba RTF. Žinoma, paprasto teksto formato el. Laiškų atveju negalima matyti pusjuodžio šrifto ar pan.
Jei turite „Outlook“ iki 2003 m. Imtinai (imtinai), atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite Pabaigti, tada spustelėkite Gerai.
- Skirtuko El. Pašto FORMATAS skiltyje Parašai pasirinkite el. Pašto paskyrą, kuriai turėtų būti naudojamas naujas parašas. Tada „Outlook“ automatiškai įterpia parašą kiekvieno naujo el. Laiško ar kiekvieno atsakymo ir persiuntimo, kurį siunčiate naudodami šią paskyrą, pabaigoje.
- Uždarykite dialogo langą.
Jei turite „Outlook 2007“, atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite „Išsaugoti.
- Viršutiniame dešiniajame dialogo lango lauke El. Pašto paskyra pasirinkite paskyrą, kuriai automatiškai bus naudojamas naujas parašas.
- Žemiau jūs pasirenkate parašo pavadinimą naujiems pranešimams ir atsakymams / persiuntimui.
- Uždarykite dialogo langą paspausdami Gerai.
Kadangi „Outlook“ parašą nukopijuoja į pranešimo lauką, vis tiek galite jį pakeisti prieš siųsdami el. Laišką - pavyzdžiui, įterpkite tiesioginį telefono plėtinį svarbiam klientui, o įprastame paraše yra skirstomojo skydo numeris.
Į savo vizitinę kortelę įtraukite savo parašą
Jei „Outlook“ sukūrėte skaitmeninę vizitinę kortelę su savo duomenimis, galite ją pridėti prie el. Pašto parašo. Vizitinės kortelės gavėjas gali du kartus spustelėti kontaktinius duomenis į savo adresų knygą.
Svarbu: „Outlook“ iki 2003 m. Versijos siunčia vizitinę kortelę kaip „vCard“ failą, kurį, be „Outlook“, gali skaityti ir kiti el. Pašto klientai. Kita vertus, „Outlook 2007“ naudojamas VCF formatas, kuris teisingai aiškinamas tik naudojant „Outlook 2007“ ir būsimą „Outlook 2010“.
Kaip pridėti savo vizitinę kortelę prie „Outlook“ parašo:
- Jei to dar nepadarėte, sukurkite naują įrašą su savo kontaktine informacija adresų knygoje.
- Paskambinkite komandai ĮRANKIAI >> PARINKTYS >> EMAIL FORMAT.
- Spustelėkite mygtuką SIGNATURES.
- Jei jau įvedėte parašą, pasirinkite jį viršutiniame kairiajame lauke. „Outlook“ iki 2003 m. Dabar turite spustelėti Redaguoti. Jei dar neįvedėte parašo, padarykite tai naudodami mygtuką NAUJAS.
- „Outlook 2003“ ar ankstesnėje versijoje pasirinkite „vCard“ lauke Pridėti šią vizitinę kortelę („vCard“) prie šio parašo. „Outlook 2007“ skiltyje Redaguoti numatytąjį parašą spustelėkite VERSLO KORTELĖ. Adresų knygoje pasirinkite savo kontaktinį įrašą ir spustelėkite Gerai. Tada VCF failas sukuriamas automatiškai ir į parašą įterpiama peržiūra.
- Uždarykite visus dialogus.
TEISĖTI REIKALAVIMAI
Nuo 2007 m. Sausio 1 d. Vokietijoje buvo teisiškai reglamentuota, kokia informacija turi būti įtraukta į komercinę korespondenciją, įskaitant el.
- visas įmonės pavadinimas, įskaitant verslo formą
- filialo vieta su teisinga rašyba, kurią galima iškviesti
- kompetentingas vietos teismas
- komercinio registro numeris
- pardavimo mokesčio identifikavimo numeris
- vykdomojo direktoriaus, savininko arba valdybos ir stebėtojų tarybos pirmininko pavardė
Griežtai tariant, ir mokesčių mokėtojo kodas (daugelis įmonių tai pateikia tik paprašę, kad būtų išvengta piktnaudžiavimo)
Papildoma informacija, tokia kaip telefono ir fakso numeriai, el. Pašto adresas, žiniatinklio adresas, skyriaus informacija ir kt., Yra savanoriška. Pagal įstatymus privaloma informacija turi būti „įskaitoma“ ekrane ir spaudiniuose. Šie reikalavimai reglamentuojami:
- Prekybos kodeksas, HGB, 37a skirsnis
- GmbH įstatymas (GmbHG), 35a skirsnis
- Akcijų korporacijos įstatymo (AktG) 80 skirsnis
