„Microsoft Excel“ suteikia vartotojams pridėtinės vertės, visų pirma, kai sudėtingus skaičiavimus galima atlikti efektyviai ar net vienu mygtuko paspaudimu. Jei norite visiškai padalyti platų sąrašą iš konstantos, iš tikrųjų susiduriate su didžiule užduotimi programoje „Excel“, nes kiekvieną langelį reikia padalyti iš konstantos ranka.
Šiame straipsnyje pateikiamas pavyzdys, rodantis, kad tai nėra būtina ir kaip visus duomenis galima pakeisti vienu spustelėjimu naudojant „Excel“ funkciją „Įklijuoti turinį“.
Kaip padalyti visas ląsteles pagal vertę?
Kartais reikia pakoreguoti visus lentelės diapazono langelius ir tuo pačiu padalyti juos pagal iš anksto nustatytą reikšmę. Tada rezultatas turi būti nedelsiant įvestas į pradinius langelius. Pateiktame praktiniame pavyzdyje įmonė „Microsoft Excel“ tiria penkių skirtingų produktų metinius pardavimų duomenis. Skaičiuoklėje yra septyni skirtingi platintojai, kuriuos tiekia įmonė.
Norėdami atlikti išsamią analizę, metinius pardavimų duomenis reikia suskirstyti į dienos pardavimų duomenis. Užuot padalinus kiekvieną langelį atskirai iš 365 vertės, visą lentelę galima koreguoti keliais paspaudimais taip:
1. Atidarykite darbaknygę su sąrašu, kurį norite keisti.
2. Spustelėkite tuščią langelį atitinkamame darbalapyje.
3. Įveskite reikšmę, pagal kurią norite padalinti langelių diapazoną į šį langelį. Mūsų pavyzdyje vertė yra 365 (dienos).
4. Nukopijuokite langelio turinį į mainų sritį paspausdami klavišų kombinaciją CTRL C arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami skaičių, kurį norite padalyti, kad atidarytumėte kontekstinį meniu. Ten galite lengvai nukopijuoti numerį seka.
5. Tada pasirinkite visus langelius langelių diapazone, kuriuos norite padalyti. Mūsų pavyzdyje tai yra langelių diapazonas nuo B2 iki F8.
6. Paskutiniame veiksme eikite į mygtuką „Įklijuoti“ skirtuke Pagrindinis. Spustelėkite žemyn nukreiptą rodyklę ir pasirinkimo laukelio apačioje spustelėkite elementą „Įklijuoti specialų“.
" 7. Atsidaro dialogo langas su įvairiomis parinktimis. Čia pasirinkite Vertės ir Padalyti parinktis."
" 8. Patvirtinkite savo duomenis paskutiniame veiksme paspausdami Gerai. Tada norimi rezultatai pasirodo pažymėtos srities ląstelėse. Mūsų pavyzdyje tai reiškia, kad vietoj metinių verčių dabar rodomos dienos vertės, o įmonė gali suprasti, kokie dideli atskirų tiekėjų pardavimai statistiškai per dieną. "
| Patarimas: be dalybos funkcijos, taip pat galite naudoti sudėties, daugybos ir atimties funkcijas. |
Kokie yra Excel funkcijos „Įklijuoti specialųjį“ pranašumai?
Apibendrinant galima pasakyti, kad dirbant su „Microsoft Excel“ funkcija „Įklijuoti specialųjį“ yra daug privalumų. Užuot nuobodžiai ranka keitę daugybę langelių skaičiuoklėje, galite vos keliais paspaudimais tinkinti visą skaičiuoklę pagal savo skonį. Be efektyvumo, koreguojant duomenis mažiau klaidų, o tai suteikia papildomos vertės.