„Microsoft“ patobulino failų glaudinimą „PowerPoint 2007“ ir 2010 m. Nepaisant to, skaitytojai vis dar skundžiasi, kad net pristatymai su keliomis nuotraukomis kartais vis dar yra milžiniško dydžio, todėl netinkami siųsti el.
Kuo daugiau vaizdų, tuo didesnis failas
Kai į skaidres įterpiate paveikslėlius, „PowerPoint“ išsaugo grafiką pristatyme. Tai, žinoma, padidina failo dydį. Tačiau daugybę grafinių formatų, atpažįstamų pagal jų plėtinius, tokius kaip JPG.webp, PNG, TIF, BMP.webp, EMF ar WMF, galima suspausti skirtingai. Bet net jei žinote, kad: Kaip galima retrospektyviai pasakyti esamoje prezentacijoje, kuris iš vaizdų buvo įterptas į skaidres, kokio grafinio formato ir kokio dydžio?
1 paieškos metodas - ZIP metodas
Pradėdami nuo „PowerPoint 2007“, galite išnagrinėti vidinį pristatymo veikimą taip:
- Padarykite pristatymo kopiją naudodami „Windows Explorer“. Prie kopijos pridėkite failo plėtinį ZIP.
- Dukart spustelėjus ZIP failą, atidaromas pristatymas tokia struktūra, kaip parodyta žemiau kairėje:
- Dukart spustelėję PPT ir MEDIA, pateksite į aplanką, kuriame bus išsaugotos visos pateiktyje esančios nuotraukos.
- Atidarykite vaizdo failus, kurių dydis yra didesnis nei vidutinis. Dabar, jei reikia, pristatyme galite pamatyti, kokiomis nuotraukomis turėtumėte keistis.
- Uždarykite ZIP archyvą ir ištrinkite. Deja, MEDIA aplanko vaizdo failai neturi skaidrės numerio. Jie paprasčiausiai sunumeruojami iš eilės, o tai padidina pastangas, kurių reikia ieškant per didelių vaizdų, kai pateikiama daug pristatymų.
2 paieškos metodas - išsaugokite skaidres kaip paveikslėlius
Naudodami šį metodą galite tiesiogiai pamatyti, kurios skaidrės užima daugiausiai vietos. Tokiu būdu galite greitai rasti tokią didelę grafiką.
- Baigę pristatymą, spustelėkite FILE arba OFFICE BUTTON ir pasirinkite SAVE AS.
- Pakeiskite failo tipą į PNG FORMATĄ (PERKELAMOJO TINKLO GRAFIKA).
- Pasirinkite vietą ir spustelėkite IŠSAUGOTI.
- Atsidarys dialogo langas, kuriame bus klausiama, ar norite eksportuoti kiekvieną skaidrę, ar tik dabartinę skaidrę. Pasirinkite bet kokią foliją.
- Dabar jūsų pasirinktoje saugojimo vietoje rasite aplanką, kuriame kiekviena skaidrė yra PNG grafika.
- Atidarykite aplanką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite baltą foną dialogo lange ir kontekstiniame meniu pasirinkite VIEW - DETAILS.
- Dabar galite iš pirmo žvilgsnio pamatyti, kurioje skaidrėje yra ypač didelis failo dydis. Pavyzdyje yra 6 skaidrė.
- Suspauskite negabaritinę grafiką, tada ištrinkite aplanką, kuriame yra PNG failai.
Taip tęsiate rastus „penėjimo dalykus“
Kai tik sužinosite, kurioje skaidrėje yra problema, naudojant vieną iš dviejų aprašytų profesionalių metodų, dabar galite suspausti negabaritinę grafiką. Štai kaip tai daroma:
- Pasirinkite grafiką ir perjunkite į skirtuką PICTURE TOOLS / FORMAT.
- Grupėje CUSTOMIZE spustelėkite mygtuką COMPRESS PICTURES (2007 m. Versijoje, tada dialogo lange COMPRESS PICTURE spustelėkite OPTIONS).
- Suaktyvinkite laukelius, esančius šalia TAIKYTI TIK ŠIAM VAIZDUI ir IŠTRINTI APKIRPTAS VAIZDO Sritis.
- Jūsų pasirinktos tikslinės išvesties parinktys priklauso nuo to, ką vėliau ketinate daryti su pristatymu: Jei norite, kad pristatymas būtų atspausdintas labai geros kokybės, pasirinkite PRINT (220 DPI). Ekrano išvesties (150 DPI) parinktis idealiai tinka pristatymams kompiuteryje. Jei norite išsiųsti pristatymą kuo mažesnį, pasirinkite E-MAIL (96DPI).
