Padarykite „SmartArt“ grafiką taip pat pritaikytą senesnėms „PowerPoint“ versijoms

Pavyzdžiui, skaitykite čia, kas nutinka „SmartArt“ grafikai, jei pristatymas išsaugomas 97–2003 formatu. Išmokite metodų, kuriuos galite naudoti, kad įsitikintumėte, jog „SmartArt“ grafika tinkamai rodoma „PowerPoint 2002“ ar „2003“

Taip nutinka naudojant „SmartArt“ grafiką, kai pristatymas išsaugomas 97–2003 formatu

„SmartArt“ grafika yra paruoštos diagramos, leidžiančios tekstą per kelias sekundes paversti vizualiai patraukliais vaizdiniais vaizdais.

Kadangi „SmartArt“ grafikos funkcija pasiekiama tik naudojant „PowerPoint 2007“, šių diagramų negalima redaguoti senesnėse versijose. Vietoj to, jie pateikiami tik kaip nuotraukos „PowerPoint 2002“ ar 2003 m.

Tai taikoma failo atidarymui suderinamumo režimu, taip pat pristatymams, išsaugotiems 97-2003 formatu.

Kai „PowerPoint 2010“ arba 2007 m. Įrašote pristatymą su „SmartArt“ grafika 97–2003 formatu, galite gauti tokį pranešimą:

Šios „SmartArt“ grafikos savybės prarandamos „PowerPoint 2002“ ir „2003“

Jei suderinamumo paketo dėka atidarote pristatymą, sukurtą 2010 ar 2007 m. Versijoje su plėtiniu PPTX ankstesnėse „PowerPoint“ versijose, „SmartArt“ grafika rodoma kaip vaizdai. Tai reiškia:

• „SmartArt“ grafikos nebegalima redaguoti.
• Nei tekstai, nei spalvos negali būti pakeisti.
• Visos animacijos prarastos.
• Vis dar yra tik grafikos įrankių juostos parinktys (pvz., Spalvos pakeitimas į pilkos spalvos skalę).

Štai „SmartArt“ grafikos pavyzdys „PowerPoint 2010“ ir „PowerPoint 2003“.

Kairėje: „PowerPoint 2010“ visus elementus galima redaguoti atskirai. Teisingai: „PowerPoint 2003“ visą „SmartArt“ grafiką galima koreguoti tik kaip vaizdą.

Tokiu būdu „SmartArt“ grafikos animacijos išsaugomos senesnėse „PowerPoint“ versijose

Prieš siųsdami pristatymą su kruopščiai animuota „SmartArt“ grafika, turėtumėte išsiaiškinti, su kokia „PowerPoint“ versija gavėjas dirba.

Net jei jūs pats turite pristatyti pristatymą kitame kompiuteryje, visada turėtumėte sužinoti, kuri versija ten įdiegta.

Jei tiksliniame kompiuteryje įdiegta tik „PowerPoint 2003“, turite tokią parinktį: Įdiekite „PowerPoint 2010 Viewer“ kompiuteryje (arba nusiųskite kolegai / klientui jos įdiegimo aprašymą).

Svarbu: diegimui reikalingos kompiuterio administratoriaus teisės. Štai kaip tai daroma:

• Spustelėkite šią nuorodą.
• Vykdykite ten esančias diegimo instrukcijas.

Nemokama „PowerPoint Viewer 2010“ leidžia išsamiai atkurti visų versijų „PowerPoint“ pristatymus ankstesnėse „PowerPoint“ versijose ir net kompiuteriuose be „PowerPoint“ kaip skaidrių demonstraciją. Išsaugomos „SmartArt“ grafikos animacijos.

Trūkumas: naudojant peržiūros priemonę failus galima tik peržiūrėti, bet ne redaguoti.

Profesionali technologija: taip ji veikia be „PowerPoint Viewer“

Jei pristatymas su animuota „SmartArt“ grafika turėtų būti ne tik peržiūrėtas kompiuteryje su „PowerPoint 2003“, bet ir redaguojamas, jums padės ši profesionali technologija: „SmartArt“ grafiką ištirpinkite atskirose jos dalyse. Tada juos taip pat galima redaguoti „PowerPoint 2003“ ir prireikus galima animuoti. Štai kaip tai daroma:

• Kurkite, pažymėkite ir formatuokite „SmartArt“ grafiką, kaip norite. Tačiau neskirkite animacijos efektų ir nenaudokite formos efektų. Dauguma jų nepasiekiami programoje „PowerPoint 2003“ ir reiškia tik tai, kad atskirų „PowerPoint 2003“ elementų pakeisti negalima, nes jie galimi tik kaip vaizdai.
• Pakartokite skaidrę naudodami „SmartArt“ grafiką „Ctrl“ + „Shift“ + D.. Tai reiškia, kad vėliau vis tiek turėsite originalią versiją, kurią galėsite greitai ir lengvai pakeisti.
• „PowerPoint 2010“: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „SmartArt“ grafiką dubliuotoje skaidrėje, kad atidarytumėte kontekstinį meniu ir pasirinkite Konvertuoti į figūras. Tada du kartus išspręskite grupavimą Ctrl + Shift + H ant.

• „PowerPoint 2007“: spustelėkite „SmartArt“ grafiką, kad forma būtų paryškinta, bet žymeklis nemirksėtų. Paspauskite „Ctrl“ + A.norėdami pasirinkti visus „SmartArt“ grafikos elementus, tada Ctrl + Ckopijuoti daiktus. Perjunkite į tuščią skaidrę ir įklijuokite su ja iškarpinės turinį „Ctrl“ + V. a. Dabar elementai yra prieinami atskirai.
• Dabar animuokite atskirus elementus, kaip norite. Galiausiai išsaugokite pristatymą 97-2003 failo formatu (plėtinys PPT).
• Jei pristatymas dabar atidaromas naudojant „PowerPoint 2003“, animacijos išsaugomos. Be to, jei reikia, atskirus diagramos elementus galima redaguoti.