Daugelis įmonių jau perėjo prie „Office 2010“ arba „2007“ ir kuria savo pristatymus nauju failo formatu. Vartotojams, kurie vis dar dirba su senesnėmis „PowerPoint“ versijomis, padidėja tikimybė, kad jie naudos „P“
Problema: PPTX vietoj PPT
Jei vis dar dirbate su „PowerPoint 2003“ ar senesnėmis versijomis ir bandote atidaryti pristatymą, kurį gavote iš kitų, gali būti rodomas toks pranešimas:
Kas nutiko?
Failas buvo sukurtas naudojant „PowerPoint 2007“ arba „2010“, todėl buvo naudojamas kitoks failo formatas. Vietoje galutinio PPT jis turi pabaigą PPTX.
Aukščiau pateiktas klaidos pranešimas sako, kad negalite atidaryti failo, nes kompiuteryje neįdiegtas „Microsoft“ suderinamumo paketas. Jau ketverius metus ją galima nemokamai atsisiųsti ir ji leis peržiūrėti ir redaguoti naujo formato failus „PowerPoint“.
Yra trys būdai, kaip išspręsti šią problemą. Tu gali:
- atsisiųskite ir įdiekite suderinamumo paketą,
- atidarykite failą „PowerPoint Viewer 2010“ - jei jis įdiegtas jūsų kompiuteryje,
- arba paprašykite pristatymo siuntėjo atsiųsti failą tokiu formatu „PowerPoint 97-2003“ pristatymas išsaugoti.
Tolesniuose skyriuose sužinokite, kuris iš sprendimų jums tinkamiausias.
1 sprendimas: įdiekite suderinamumo paketą
Suderinamumo paketas yra keitiklis, reikalingas „PowerPoint 2002“ ir 2003 m., Jei norite dirbti su „PowerPoint 2010“ arba „2007“ sukurtais pristatymais.
Šio sprendimo pranašumas:
Naudodami suderinamumo paketą, galite atidaryti, redaguoti ir išsaugoti failus, sukurtus naudojant naujesnes „PowerPoint“ versijas, patys neįdiegdami naujausių 2010 ar 2007 m.
Į tai reikia atsižvelgti:
- Suderinamumo paketą savo kompiuteryje galite įdiegti tik turėdami administratoriaus teises. Arba galite palikti diegimą IT skyriui.
- „PowerPoint 2007“ ir „2010“ yra daug naujų funkcijų, kurios nebeveikia visiškai arba kitaip, kai atidarote naują pristatymą senesnėse „PowerPoint“ versijose. Taigi daugeliu atvejų bus apribojimų ir kokybės praradimo. Daugiau apie tai skaitykite kituose numeriuose.
- Kai redaguojate pristatymą nauju failo formatu programoje „PowerPoint 2003“ ir jį išsaugote, failas paprastai yra žymiai didesnis nei originalas.
Norėdami įdiegti suderinamumo paketą:
- Spustelėkite šią nuorodą.
- Vykdykite ten esančias diegimo instrukcijas.
- Failo dydis: 37,3 MB
2 sprendimas: įdiekite „PowerPoint Viewer 2010“
Ar norėtumėte pristatyti pristatymą, sukurtą naudojant „PowerPoint 2010“ ar 2007 m. Kitame kompiuteryje, tačiau šiame kompiuteryje įdiegta tik „PowerPoint 2003“? Venkite aukščiau paminėtų apribojimų ir problemų konvertuodami naujesnius failus ir parodykite pristatymą tiksliai taip, kaip kompiuteryje su naujausia versija, naudojant „PowerPoint Viewer 2010“.
Sprendimo privalumai:
- Nemokama „PowerPoint Viewer 2010“ leidžia peržiūrėti visų versijų pristatymus iki smulkmenų ir net kompiuteriuose be „PowerPoint“ kaip skaidrių demonstraciją.
- Taip pat atkuriami nauji skaidrių perėjimai, švelnesni animacijos efektai 1: 1 ir 3D vaizdo efektai. „SmartArt“ grafika taip pat išlaiko savo animacijos efektus.
- „PowerPoint Viewer 2010“ pagalba taip pat galima spausdinti pristatymus.
Į tai reikia atsižvelgti:
- Failo negalima redaguoti ar keisti peržiūros programoje. Todėl šis sprendimas tinka tik pristatymui peržiūrėti.
- Paketą savo kompiuteryje galite įdiegti tik turėdami administratoriaus teises. Jei reikia, pasitarkite su savo IT skyriumi.
Norėdami įdiegti „PowerPoint“ peržiūros programą:
- Spustelėkite šią nuorodą.
- Vykdykite ten esančias diegimo instrukcijas.
- Failo dydis: 60,4 MB
Mūsų patarimas: kaip ir suderinamumo paketas, „PowerPoint Viewer 2010“ BŪTINA visiems senesnių versijų vartotojams.
3 sprendimas: išsaugokite pristatymą suderinamu formatu
Jei neįdiegėte „PowerPoint Viewer 2010“ ir suderinamumo paketo, negalėsite atidaryti ar peržiūrėti naujo „PowerPoint“ pristatymo.
Vienintelė išeitis-tada paprašyti pristatymo kūrėjo išsaugoti failą senuoju 97-2003 formatu ir vėl jį atsiųsti.
Štai kaip tai daroma:
- Aukščiau failą (naudojant „PowerPoint 2007“ per „Office“ mygtuką) galima naudoti su Išsaugoti kaip variantas „PowerPoint 97-2003“ pristatymas pasirinkti.
Šio sprendimo pranašumas:
Net jei failas buvo sukurtas naudojant naujesnes 2010 ir 2007 m. „PowerPoint“ versijas, senesnių versijų vartotojai gali atidaryti, redaguoti ir išsaugoti pristatymą. Vartotojams, kurie negali nieko įdiegti savo kompiuteryje, tai yra vienintelė išeitis.
Į tai reikia atsižvelgti:
- Dizainas ir kitos naujos funkcijos, kurias galima naudoti tik „PowerPoint 2010“ ir „2007“, prarandamos, kai pristatymas išsaugomas senuoju 97–2003 formatu. Todėl yra suderinamumo patikrinimas, rodantis tokius nuostolius.
- Jei pristatymas turi būti išsaugotas senuoju formatu, be naujo formato, kūrėjas nedelsdamas turi susidoroti su dviem failo versijomis ir turi į tai atsižvelgti atlikdamas visus vėlesnius pakeitimus ar atnaujinimus.
- 97-2003 formato kopija paprastai yra žymiai didesnė.
