Greitai sukurkite ir atsispausdinkite telefonų sąrašą
„Outlook“ nurodytas kontaktų spausdinimo lentelės formatas nebūtinai yra naudingas: be adresato pavadinimo (dviem egzemplioriais), jame taip pat yra jo įmonės pavadinimas, pareigos ir skyrius.
Telefonų sąrašui naudokite šabloną
Tačiau, jei jums reikia tik svarbiausių kontaktų telefonų sąrašo komandiruotėje, galite grįžti prie iš anksto nustatyto adresų knygos formato iš „Windows 7“ ir „Vista“.
-
Laikydami nuspaudę CTRL arba SHIFT klavišą, pele pasirinkite norimus adresatus, kurių telefono numeriai bus spausdinami sąraše. Jei norite išspausdinti telefonų sąrašą su visais kontaktais, pažymėkite jį CTRL + A.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš pažymėtų kontaktų ir iškvieskite komandą „Spausdinti“.
-
Įsitikinkite, kad įjungta „Spausdinimo sritis: pasirinkimas“.
-
Spausdinimo formatu pasirinkite „Telefonų sąrašas“.
-
Pasirinkite spausdintuvą ir nustatykite spausdinimo nustatymus.
-
Norėdami pradėti spausdinti, spustelėkite „Spausdinti“.
Sukurkite ir atsispausdinkite atskirą telefonų sąrašą
Kita vertus, jei norite išspausdinti išplėstinį arba atskirą telefonų sąrašą, turite nustatyti savo vaizdą. Tęskite tą patį, jei norite spausdinti lenteles su kitais laukais.
-
Atidarykite aplanką Kontaktai ir pasirinkite Rodinys, Tvarkyti pagal, Dabartinis vaizdas, Apibrėžti rodinius.
-
Pasirinkite vieną iš iš anksto nustatytų rodinių, kurie bus jūsų sąrašo pagrindas - pavyzdyje „Telefonų sąrašas“. Spustelėkite „Kopijuoti“.
-
Pavyzdžiui, kaip pavadinimą įveskite „Kompaktiškas telefonų sąrašas“. Palikite nustatymą „Visi„ Contact “tipo aplankai“ ir uždarykite dialogo langą „Gerai“.
-
Spustelėkite „Laukai“.
-
Dabar surinkite elementus, kurie turėtų būti rodomi dešiniajame lange esančiame telefonų sąraše. Norėdami tai padaryti, turėsite pašalinti daugybę nereikalingų laukų. Naudokite mygtukus „aukštyn“ arba „žemyn“, kad sureguliuotumėte laukų tvarką.
-
Jei jums reikia elementų sąraše, kurie nerodomi skiltyje „Galimi laukai“, aukščiau esančiame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Visi kontaktų laukai“, tada pasirinkite norimus elementus.
-
Kai baigsite, uždarykite šį ir ankstesnį dialogo langą „Gerai“.
-
Spustelėkite „Taikyti rodinį“.
-
Norėdami išspausdinti sąrašą, pele pasirinkite kontaktus, kurie turėtų būti įtraukti į spaudinį, laikydami nuspaudę klavišą CTRL arba SHIFT. Jei norite atspausdinti visus kontaktus, pažymėkite juos klavišais CTRL + A (pirmiausia spustelėkite vieną iš piktogramų prieš kontaktinį vardą).
-
Paleiskite komandą „Failas, spausdinti“.
-
Kaip spausdinimo formatą pasirinkite „Lentelės formatas“. Norėdami užtikrinti, kad būtų spausdinami tik pasirinkti kontaktai, įjunkite parinktį „Tik pažymėtos eilutės“, esančią skiltyje „Spausdinimo sritis“.
-
Jei norite koreguoti puslapio nustatymus, spustelėkite „Puslapio sąranka“. Įveskite antraštes ir poraštes, nurodykite popieriaus dydį, orientaciją ir paraštes. Grįžkite į spausdinimo dialogo langą.
-
Pasirinkite spausdintuvą (ir, jei reikia, spausdintuvo nustatymus) ir spustelėkite Gerai, kad pradėtumėte spausdinti.
Jei vėliau norite dar kartą išspausdinti kompaktišką telefonų sąrašą, pasirinkite šį rodinį naudodami išskleidžiamąjį lauką „Dabartinis vaizdas“. Tada pažymėkite norimus kontaktus ir tęskite 10 veiksmą.
