Taip galite nustatyti, kuri informacija rodoma konkrečioje „Outlook 2007“ vizitinėje kortelėje ir kaip ji turėtų būti sukurta.
Be įprasto adreso kortelės rodinio (su išsamia informacija arba be jos), kontaktų aplankas iš „Outlook 2007“ dabar taip pat siūlo vizitinės kortelės vaizdą. Šios vizitinės kortelės yra „vCard“ formato pratęsimas, kurį senesnės „Outlook“ versijos ir kitos programos naudoja keisdamosi kontaktine informacija.
Skirtingai nuo „vCards“, „Outlook 2007“ vizitinės kortelės gali ne tik perduoti gryną tekstinę informaciją (vardą, adresą ir pan.), Bet ir grafinę informaciją, pvz., Įmonės logotipus, fono spalvas ar konkrečios įmonės išdėstymą. Kol kas tai veikia tik tuo atveju, jei tiek siuntėjas, tiek gavėjas naudoja „Outlook 2007“.
Pavyzdžiui, jei norite sukurti savo vizitinę kortelę, atlikite šiuos veiksmus:
1. Atidarykite kontaktą ir skirtuke Kontaktai spustelėkite Vizitinė kortelė.
2. Naudodami langą „Laukai“ apačioje kairėje nustatykite, kokia informacija turėtų būti rodoma vizitinėje kortelėje. Norėdami tai padaryti, pirmiausia pasirinkite norimą vietą (laukų tvarka), tada spustelėkite „Pridėti“. Pasirinkite rubriką ir iš jos lauką, kuris turi būti perkeltas iš kontaktinės informacijos į vizitinę kortelę.
3. Pašalinkite nereikalingus laukus.
4. Laukų tvarką nustatote naudodamiesi dviem rodyklėmis po langu „Laukai“.
5. Norėdami sugrupuoti tarpusavyje priklausančius laukus arba įterpti tarpų, naudokite tuščias eilutes (taip pat per „Pridėti“).
6. Skiltyje „Redaguoti“ galima suformuoti įvairius teksto atributus ir lygiavimus, taip pat du mygtukus šriftui padidinti arba sumažinti ir mygtuką šriftui dažyti. Deja, neįmanoma pažymėti kelių eilučių (suformatuoti jas kartu).
7. Vizitinei kortelei galite priskirti fono spalvą naudodami mygtuką „Fonas“ viršuje dešinėje.
8. Jei į kontaktinę informaciją įterpėte paveikslėlį, galite nustatyti paveikslėlio padėtį ir orientaciją skiltyje „Kortelės dizainas“. Priešingu atveju spustelėkite mygtuką „Keisti“ šalia „Vaizdas“ ir suraskite vaizdą, kurį norite įterpti čia.
9. Vaizdas gali būti rodomas kairėje, dešinėje, viršuje, apačioje arba visas kaip fono vaizdas. Lauke „Vaizdo sritis“ galite nustatyti, kiek vietos vaizdas turėtų užimti.
10. Kai tik pasirinksite ir įdėsite visus laukus, kurie turėtų būti vizitinėje kortelėje, ir suformatuosite vizitinę kortelę, uždarykite dialogo langą „Gerai“.
11. Išsaugokite ir uždarykite adresatą.
Kita pastaba: Deja, „Outlook 2007“ nesiūlo būdo išsaugoti gatavą vizitinę kortelę kaip šabloną.
