Jei norite užtikrinti, kad kiekvienas asmuo, su kuriuo susirašinėjate el. Paštu, turėtų jūsų dabartinius kontaktinius duomenis, galite, kad jūsų duomenys būtų automatiškai pridedami prie kiekvieno el. Laiško skaitmeninės vizitinės kortelės pavidalu ir siunčiami kartu su juo.
Kad jūsų vizitinė kortelė būtų automatiškai siunčiama su kiekvienu el. Laišku, geriausia ją pridėti tiesiai prie parašo. Dėl to „Outlook“ prideda vizitinę kortelę standartizuoto „vCard“ formato kaip priedą su plėtiniu .VCF prie el. Laiškų. Tokiu būdu vizitinę kortelę galima skaityti ir su kitomis el. Pašto programomis.
Beje, pirmiausia neturite išsaugoti savo kontaktinių duomenų VCF failo pavidalu: jei norite, „Outlook“ gali nuskaityti duomenis tiesiai iš adresų knygos.
Tai veikia „Outlook“ iki 2003 m. Versijos
„Outlook“ iki 2003 m. Pridėkite savo vizitinę kortelę prie parašo taip:
- Skambinkite komandai Priemonės → Parinktys ant.
- Spustelėkite skirtuką El. Pašto formatas ant Parašai.
- Jei to dar nepadarėte, apibrėžkite naują parašą. Priešingu atveju pasirinkite parašą ir spustelėkite Redaguoti.
- Pagal „vCard“ parinktys spustelėkite Nauja „vCard“ iš kontakto.
- Pasirinkite savo kontaktą ir spustelėkite Gerai.
- Jei nustatėte kitus parašus, pridėkite susijusią „vCard“, kaip aprašyta.
- Uždarykite dialogus.
Štai kaip tai veikia „Outlook 2007/2010“
Skirtingai nuo ankstesnių versijų, „Outlook 2007“ ir „2010“ ne tik prideda vizitinę kortelę kaip priedą prie el. Laiško, bet ir įtraukia grafinį vizitinės kortelės vaizdą į parašą. Norėdami išsiųsti vizitinę kortelę kartu, atlikite šiuos veiksmus:
- „Outlook 2007“ iškviečiate komandą Įrankiai → Parinktys → El. Pašto formatas ant. „Outlook 2010“ pasirinkite komandą Failas → Parinktys → El.
- Spustelėkite mygtuką „Parašai“.
- Pasirinkite norimą parašą ir užveskite žymeklį ten, kur turėtų būti grafinis vizitinės kortelės vaizdas, paprastai parašo pabaigoje.
- Spustelėkite mygtuką įrankių juostoje virš parašo lauko Vizitinė kortelė.
- Adresų knygoje pasirinkite savo kontaktinį įrašą ir spustelėkite Gerai.
- Jei naudojate kitą parašą, kaip parodyta paveikslėlyje, pridėkite vizitinę kortelę, kaip aprašyta.
- Uždarykite dialogus.
Jei nenorite, kad pranešimo tekste būtų rodomas grafinis vizitinės kortelės vaizdas, turite jį ištrinti rankiniu būdu iš el. Laiško - VCF failas laikomas priede. Jei nustatydami parašą po 5 veiksmo ištrinsite grafiką, VCF failas nebus pridėtas.
