„Outlook“: leiskite prieigą prie kalendoriaus be „Exchange“

Įmonėse, turinčiose „Exchange Server“, lengva pasidalyti savo kalendoriumi su kolega. Tačiau jums nebūtinai reikia „Exchange“: „Outlook 2003“ ir „2007“ turi galimybę rodyti kalendorių ar ištraukas

Tiek „Outlook 2003“, tiek „Outlook 2007“ siūloma galimybė išsaugoti kalendorių kaip svetainę, o tada įkelti šį HTML puslapį į intranetą ar internetą arba išsaugoti tinkle bendrinamame aplanke. Kalendorius, išsaugotas kaip svetainė, turi du trūkumus:

• Bendrinamą kalendorių gali peržiūrėti bet ne redaguoti visi, turintys prieigą prie jo.
• „Outlook“ kalendoriaus pakeitimai nėra automatiškai perkeliami į svetainę. Po didelių pakeitimų kalendorių turite išsaugoti dar kartą HTML formatu ir įdėti į internetą.

Bent jau antrame taške yra „Outlook 2007“ priemonė. Taip pat galite paskelbti kalendorių „WebDAV“ serveryje arba „Microsoft Online“ ir suaktyvinti automatinį naujinimą.

Išsaugokite kalendorių kaip svetainę

„Outlook 2003“ ir 2007 m. Atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite kalendorių.
2. Skambinti Failas ⇒ Išsaugoti kaip svetainę ant.
3. Įveskite laikotarpį, kurį norite išsaugoti svetainėje.
4. Jei, be kiekvieno susitikimo temos, įvestos pastabos taip pat turėtų būti matomos žiniatinklio kalendoriuje, suaktyvinkite parinktį Įtraukite išsamią susitikimo informaciją a.
5. Jei norite naudoti paveikslėlį kaip foną, perjunkite Naudokite fono grafiką ir pasirinkite paveikslėlį.
6. Įveskite Kalendoriaus pavadinimas kuris turėtų būti rodomas kalendoriaus puslapio pradžioje.
7. Įveskite kalendoriaus failo vietą ir jo pavadinimą su plėtiniu .HTM a. Be HTML failo, „Outlook“ saugo daugybę kitų failų (vaizdų ir kitų HTML failų). Todėl patartina nustatyti atskirą failų aplanką, kad atsitiktinai nebūtų perrašyti to paties pavadinimo failai.
8. Kad kalendorius būtų iškart rodomas jūsų žiniatinklio naršyklėje, perjunkite Naršyklėje atidarykite išsaugotą svetainę a.
9. spustelėkite Išsaugoti kompiuteryje.
10. „Outlook 2007“ pasirodo saugos įspėjimas, kad vieta gali būti nesaugi. Patvirtinkite su Taipkad nori tęsti.
11. Dabar pasirodys saugos klausimas (iš jūsų žiniatinklio naršyklės). Patvirtinkite čia naudodami Atviraskad norite peržiūrėti failą.
12. Jei kalendorius turi būti saugomas žiniatinklio serveryje, naudokite FTP programą, pavyzdžiui, norėdami nukopijuoti visus failus iš aplanko į žiniatinklio serverį.
    

Bendrinkite savo kalendorių „Microsoft Office Online“

Jei registruojatės naudodami „Microsoft Office Online“ naudodami „Windows Live ID“, galite įkelti kalendorių į internetą ir padaryti jį prieinamą paprastai arba tik pasirinktiems žmonėms. Registracija „Microsoft Office Online“ yra nemokama.

Norėdami prisijungti prie „Microsoft Office Online“ ir bendrinti kalendorių internete, atlikite šiuos veiksmus:

1. Naršymo juostoje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių.
2. Skambinkite komandai Paskelbti internete ir tada Paskelbkite „Office Online“ ant.
3. Jei dar neprisijungėte, spustelėkite Registruotis.
4. Įveskite Elektroninio pašto adresas ir Slaptažodis „Windows Live ID“ paskyrai ir spustelėkite Registruotis ir tada toliau Užbaigtas.
5. Įveskite po Laiko periodas kurią kalendoriaus skiltį norite paskelbti.
6. srityje detalė Nurodykite, ar turėtų būti rodomas tik susitikimų pasiekiamumas, prieinamumas ir tema, ar visa informacija apie susitikimą (be failų priedų).
7. Pagal Leidimai Nurodykite, ar tik jūsų pakviesti vartotojai ar visi turėtų turėti prieigą prie jūsų kalendoriaus.
   
8. spustelėkite Išplėsta.
9. Nustatykite, ar naujinimai turėtų būti automatiškai įkeliami nustatytais intervalais, ar tik tada, kai įkėlimą pradedate rankiniu būdu.
10. Variantas Atnaujinimo dažnis palikti įjungtą.
    
11. Spustelėkite du kartus Geraidabar įkelti kalendorių.
12. Tada „Outlook“ siūlo siųsti bendrinimo kvietimus žmonėms, kurie turėtų turėti prieigą (nebent esate suaktyvinę bendrąją prieigą). Spustelėkite čia Taip.
13. Dabar „Outlook“ atidaro pranešimų langą, kuriame jau yra nuoroda į kalendorių. Čia įveskite žmonių, kurie turėtų gauti patvirtinimą, adresus. Parašykite trumpą žinutę ir išsiųskite kvietimą.

Tada kvietimų gavėjai nurodo, kad nori atidaryti kalendorių, kuris yra internete ICS formatu, su savo „Outlook“. Tada turite galimybę įterpti interneto kalendorių į „Outlook“ ir užsiprenumeruoti naujinius.

Pakeiskite „Office Online“ kalendoriaus nustatymus

Jei vėliau norite pakeisti kalendoriaus ar leidinio nustatymus, atlikite šiuos veiksmus:

1. „Outlook 2007“ dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių.
2. Skambinkite komandai Paskelbti internete ir tada Pakeiskite paskelbimo parinktis ant.
3. Atlikite norimus pakeitimus ir spustelėkite Gerai.
4. Dabar „Outlook“ perkelia pakeitimus į svetainę. Tada pasirodo dialogo langas, kuriame galite siųsti kvietimus bendrinti kitiems žmonėms. Spustelėkite čia Taip atitinkamai. ne ir tęskite, kaip aprašyta aukščiau.

Tvarkyti akcijas

Jei norite bendrinti interneto kalendorių su kitais žmonėmis, atlikite šiuos veiksmus:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių.
2. Skambinkite komandai Paskelbti internete ir tada Bendrinkite paskelbtą kalendorių ant.
3. Dabar (nuo 12 veiksmo aukščiau) galite siųsti kvietimą kitiems žmonėms el. Paštu su nuoroda į interneto kalendorių.

Jei norite atšaukti atskirų asmenų leidimą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių.
2. Skambinkite komandai Paskelbti internete ir tada Keisti bendrinimo leidimus ant.
3. Pasirinkite žmones, kuriems norite atšaukti leidimą, ir spustelėkite Pašalinta. Uždarykite dialogą naudodami Gerai.

Dar kartą pašalinkite kalendorių iš „Office Online“

Norėdami vėl įjungti kalendorių neprisijungę:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių „Outlook“.
2. Skambinkite komandai Paskelbti internete ir tada Pašalinti iš serverio ant.
3. Patvirtinkite su Taip.