Štai kaip puikiai sutrumpinti „Excel“ vardą ir pavardę.
Kaip sutrumpinti pavardę „Excel“
Norėdami sutrumpinti tik pavardę varde, kurį sudaro vardas ir pavardė, jums reikia specialios formulės, kurioje naudojate penkias lentelės funkcijas LEFT, FIND, CHANGE, RIGHT ir LENGTH:
= LEFT (NamAbk; FIND („#“; CHANGE (NamAbk; „“; „#“; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (CHANGE (NamAbk; „“; „“))))) & LEFT (RIGHT (NamAbk;) LENGTH (A4) -FIND („#“; CHANGE (NamAbk; „“; „#“; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (CHANGE (NamAbk; „„; „“))))); 1) & „.“
Jūs praleidžiate formulę su NamAbk tik vienas argumentas: vardas, kurio paskutinę dalį norite sutrumpinti. Formulė viską pateikia prieš paskutinį laisvą simbolį nepakitusi ir prideda tik pirmąją raidę, po kurios eina taškas nuo paskutinio žodžio (dažniausiai pavardė).
Rodomame dalyvių sąraše ši formulė B4 langelyje sutrumpina pavardę iš langelio A4:
= LEFT (A4; FIND („#“; CHANGE (A4; „“; „#“; LENGTH (A4) -LENGTH (CHANGE (A4; „“; ““)))))) & LEFT (RIGHT (A4) ; LENGTH (A4) -FIND („#“; CHANGE (A4; „“; „#“; LENGTH (A4) -LENGTH (CHANGE (A4; „“; „“)))))); 1) & “. “
Formulė sujungia įvairias „Excel“ funkcijas taip, kad būtų pasiektas rezultatas:
- Naudokite funkciją CHANGE su tuščiu tekstu, kad pakeistumėte visas vietas tuščiu tekstu.
- Nustatydami šių vardų ilgį be tarpų ir atimdami jį iš nepakitusio vardų ilgio, gausite tarpų skaičių, taigi ir žodžių skaičių pavadinime.
- Naudokite funkciją CHANGE su ženklu #, kad paskutinę pavadinimo vietą pakeistumėte # ženklu.
- Pirmoji LEFT funkcija nustato vardo dalį iki šio # simbolio.
- Funkcija RIGHT nustato pavardę iš šio # simbolio.
- Antroji LEFT funkcija išleidžia pirmąją raidę.
Kaip sutrumpinti vardą „Excel“
Vardą galite automatiškai sutrumpinti pagal šią formulę:
= LEFT (Name; 1) & "." & PART (Name; FIND (""; Name); LENGTH (Name))
Naudodami pavadinimą, perduokite langelį su pavadinimu, kurį norite sutrumpinti. Dėl to formulė grąžina tik pirmą vardo raidę, po kurios eina taškas ir pavardė. Formulė veikia tinkamai, jei perkeltą vardą sudaro du žodžiai, t. Y. Vardas ir pavardė.
Rodomoje darbaknygėje į langelį B4 įterpėte šią formulę:
= LEFT (A4; 1) & "." & PART (A4; FIND (""; A4); LENGTH (A4))
