Kaip susieti šablonus
Ypač profesionalioje aplinkoje prasminga dirbti su „Microsoft Outlook“ šablonais. Šablonų pranašumas yra tas, kad jie generuoja vienodus el. Laiškus ar kitus dokumentus, turinčius didelę atpažinimo vertę. Tuo pačiu metu šablonai taupo darbo laiką ir atrodo profesionaliai. Nors šablonų atidarymo kitose „Office“ programose dialogo langą galima rasti meniu „Naujas“ skirtuko „Failas“ lape, „Microsoft Outlook“ šablonus rasti sunkiau. Dėl šios priežasties verta susieti „Outlook“ šablonus „Outlook“, kad juos būtų galima atidaryti greičiau.
Kaip atidaryti „Outlook“ šablonus
Norėdami visada atidaryti šabloną „Microsoft Outlook“, atlikite šiuos veiksmus:
-
Eikite į skirtuką „Pradėti“ ir kairėje pereikite prie meniu srities „Naujas“.
-
Kitame žingsnyje pasirinkite meniu elementą „Nauji elementai“ ir eikite į skiltį „Papildomi elementai“ iki parinkties „Pasirinkti formą“.
-
Atidaroma „Microsoft Outlook“ formų duomenų bazė, iš kurios galite pasirinkti standartinę formą, asmeninę formą arba standartinius šablonus.
Negalima paneigti, kad „Outlook“ šablonai yra praktiški. Tuo pačiu metu šablonų iškvietimas yra sudėtingas. Norint pasirinkti tinkamą šabloną ir dirbti su juo, reikia kelių paspaudimų. Šis būdas yra sudėtingas, priešingai nei „Microsoft Word“ ar „PowerPoint“ šablonai. Su gudrybe galima sutrumpinti kelią į „Outlook“ šablonus. Tai veikia įtraukiant nuorodas į šablonus tiesiai į „Outlook“ juostą. Dabartinėje „Outlook“ versijoje („Outlook2021-2022“ arba „Outlook 365“) šablonus taip pat galite įterpti tiesiai į greitos pradžios sąrašą.
5 veiksmai: integruokite nuorodas į šablonus į „Outlook“ kompaktišką naršymą
Galite integruoti „Outlook“ šabloną į „Outlook“ kompaktišką naršymą atlikdami penkis veiksmus:
-
„Windows Explorer“ atidarykite aplanką, kuriame išsaugomi „Outlook“ šablonai. Paprastai „Microsoft Office“ šablonus galite rasti šiais keliais:
- C: \ Documents and Settings \ YOURNAME \ Application Data \ Microsoft \ Templates
- C: \ Users \ Windows Directory \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
Patarimas: Aplanką taip pat galite rasti atidarę naują laišką, pasirinkę Failas> Įrašyti kaip ir tada ieškodami lauke Įrašyti
-
Tada išdėstykite „Explorer“ ir „Outlook“ langus šalia ekrano. Svarbu, kad matytumėte „Outlook“ juostą ir „Explorer“ langą.
-
Be to, apatinėje „Outlook“ juostoje spustelėkite „Nuorodos“. Įrašą rasite po trimis taškais. (…)
-
Kitame veiksme spustelėkite „Pridėti naują grupę“ ir įveskite pavadinimą, pavyzdžiui, „Šablonai“. Atidarykite šią grupę dukart spustelėdami.
-
Dabar pasirinkite savo šablonus naršyklėje ir vilkite juos į naują grupę „Šablonai“, laikydami nuspaudę kairįjį pelės mygtuką.
-
Nuo šiol pelės paspaudimu galite atidaryti norimą šabloną skiltyje „Nuorodos“.
„Outlook2021-2022“ - įterpkite šablonus į greito paleidimo juostą
Norėdami greičiau pasiekti atskirus šablonus, vienu spustelėjimu taip pat galite lengvai pridėti „Outlook2021-2022“ „Outlook“ šablonus prie „Microsoft Outlook“ greito paleidimo juostos. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką „Pradėti“ meniu „Naujas“ ir pasirinkite „Papildomi elementai> Pasirinkti formą“. Kitame žingsnyje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu elementą „Pasirinkti formą“.
Tada prie greitos prieigos įrankių juostos galite pridėti meniu parinktį „Pasirinkti formą“. Integravimas į greito paleidimo juostą žymiai sutrumpina atitinkamų šablonų pasirinkimą. Nuo šiol formų pasirinkimo piktogramą rasite greitos pradžios juostoje.
Santrauka: greičiau pereikite prie „Outlook“ šablonų naudodami sparčiuosius klavišus ir greito paleidimo juostą
Prieiga prie „Outlook“ šablono gali būti sudėtinga ir sudėtinga. Skirtingai nuo kitų „Microsoft Office“ programų, tokių kaip „Word“ ar „PowerPoint“, „Outlook“ šablonai įdėti į skirtuką „Pradėti“. Jei norite sutaupyti paspaudimų ir laiko, svarbius šablonus galite iškviesti patogiau naudodamiesi nuoroda iš „Windows Explorer“ arba integravę „Outlook“ šablonus į greitos pradžios juostą. Integruoti į meniu „Nuorodos“ arba greitos pradžios juostą ypač naudinga šablonams, kurių reikia nuolat. Ši procedūra padidina efektyvumą ir palengvina kasdienį darbą naudojant „Microsoft Outlook“.
DUK
Kur yra sparčiosios prieigos įrankių juosta?
Greitos prieigos įrankių juosta yra „Outlook2021-2022“ („Outlook 365“) viršutiniame kairiajame kampe, dešinėje antraštės juostoje. Į įrankių juostą galima integruoti svarbias funkcijas, kad būtų galima greitai pasiekti. Juos galima atidaryti vienu paspaudimu, nes jie įtraukti į greitą prieigą.
Kur rasti „Outlook“ meniu sritį „Nuorodos“?
Nuorodas rasite „Outlook“ programoje „Outlook2021-2022“, esančioje kompaktiškoje naršymo apačioje kairėje. Pagal numatytuosius nustatymus galite keisti kompaktiškos navigacijos nustatymus ir rodyti nuorodas.
Kada prasminga dirbti su „Outlook“ šablonais?
Tikslinga dirbti su „Outlook“ šablonais, jei reikia nuolat kurti panašius ar identiškus dokumentus. Užuot visada pradėję iš naujo, šablonai padeda „Outlook“ vartotojams dirbti efektyviau ir greičiau.