Tikrai žinote iš savo patirties, kad didelės „Excel“ lentelės skaidrėje ne visai kviečia auditoriją. Kodėl gi iš karto neparodžius biudžeto, pardavimo tikslų ar projekto plano „Excel“? Jūs vis tiek galite pateikti papildomos informacijos
Kaip lanksčiai prieiti prie papildomos informacijos įvedant skaičius
Skaičių pateikimo „Excel“ pranašumas yra tas, kad galite tiesiogiai ir bendraudami su auditorija pademonstruoti santykius ir pokyčių poveikį. Visur, kur reikia papildomos informacijos, tiesiog paleiskite skaidrių demonstraciją iš „Excel“ su aiškinamosiomis skaidrėmis.
Tokiu būdu galite geriau paaiškinti biudžeto duomenis, pateikti išsamią informaciją apie projektą arba parodyti ne tik pardavimo duomenis, bet ir ateinančių metų produktų portfelį.
Visiems „Excel“ keistuoliams: kombinuotas sprendimas su „PowerPoint“ taip pat tinka tam tikriems „Excel“ skaičiavimams kolegoms paaiškinti naudojant kelias skaidres. Čia yra paruošto sprendimo peržiūra - šiuo atveju projekto būsenos ataskaita.
Kaip integruoti „PowerPoint“ pristatymą „Excel“
- Norėdami gauti papildomos informacijos, sukurkite „Excel“ lentelę ir „PowerPoint“ pristatymą. Išsaugokite abu failus.
- Šalia arba po „Excel“ lentele pasirinkite langelį, kuriame norite išdėstyti pristatymą.
- Pasirinkite Įterpti - objektas.
- Pasirodžiusiame dialogo lange pereikite prie skirtuko Sukurti iš failo.
- spustelėkite Paieškanurodyti kelią į parengtą pristatymą ir užbaigti procesą spustelėjus Gerai toli.
- Galiausiai sureguliuokite įterpto pristatymo objekto padėtį ir dydį.
- Dukart spustelėkite ką tik įterptą objektą, kad pradėtumėte pristatymą kaip skaidrių demonstraciją viso ekrano režimu.
„Skaidrių demonstravimo“ režimu iškvieskite konkrečią „PowerPoint“ skaidrę iš „Excel“
„Excel“ darbaknygėje sudedate duomenis ir kitą informaciją, pvz., Vaizdus, apie savo produktų asortimentą. Taip pat norite pasiekti tam tikrą „PowerPoint“ pristatymą, kuriame yra nuo dviejų iki trijų skaidrių su kiekvieno produkto vaizdais. Jūs žinote, kaip atidaryti „PowerPoint“ pristatymą iš „Excel“ naudojant hipersaitą, tačiau naudojant šį variantą rodoma tik pirmoji skaidrė ir tik įprastu rodiniu.
„Word“ galite nustatyti žymes, kad pereitumėte prie tam tikro dokumento taško. Ar „PowerPoint“ yra toks dalykas ir ar aptariama skaidrė taip pat gali būti rodoma skaidrių demonstravimo režimu? Štai sprendimas:
Kaip susieti su konkrečia „PowerPoint“ skaidrė
„PowerPoint“ neatpažįsta žymių, tačiau vis tiek galima rodyti konkrečią skaidrę naudojant hipersaitą. Štai kaip tai daroma:
- „PowerPoint“ išsaugokite aptariamą failą kaip skaidrių demonstraciją su failo plėtiniu PPS toli (Failas - Išsaugoti kaip - Failo tipas).
- „Excel“ pasirinkite Įterpti - hipersaitas arba paspauskite klavišų kombinaciją „Ctrl“ + K..
- Spustelėkite naršymą kairėje Failas arba tinklalapis ir eikite į aplanką, kuriame yra skaidrių demonstravimo failas.
- Šiame aplanke spustelėkite „Power Point“ failo įrašą. Ši informacija dabar rodoma eilutėje adresu.
- Užveskite žymeklį šios adreso eilutės pabaigoje ir pridėkite maišą (#) bei skaidrės numerį. Baigti su Gerai toli. Deimantas reiškia instrukciją „Perjungti į skaidrę x“. Po to nurodomas skaidrės numeris.
