Kiekvienas, dirbantis su sąrašais, yra susipažinęs su dublikatų problema: kai jie įveda, jie žaibiškai įsiskverbia. Ar žinojote, kad „Excel“ turi standartinį įrankį, kurį naudodami galite automatiškai rasti ir ištrinti dublikatus? Aš jums pasakysiu, kaip tai padaryti
Taip lengva išvalyti savo sąrašus
Turite kompaktinių diskų sąrašą iš muzikos pardavėjo ①. Kai pirmą kartą pažvelgsite į lentelę, pastebėsite, kad du muzikos albumai buvo įrašyti du kartus.
Norėdami automatiškai aptikti ir pašalinti sąrašo dublikatus, naudokite komandą Pašalinkite dublikatus:
- Pasirinkite bet kurį sąrašo langelį.
- Juostelėje spustelėkite skirtuką duomenis.
- Komandinėje grupėje Duomenų įrankiai suaktyvinkite komandos piktogramą Pašalinkite dublikatus②.
- Atsidaro dialogo langas Pašalinti dublikatus. Kadangi pirmame žingsnyje jau pasirinkote langelį sąraše, „Excel“ paprastai automatiškai atpažįsta sąrašo struktūrą ir ilgį.
- Pažymėkite langelį Datos turi antraštes: Jis turi būti suaktyvintas ③, nes pirmoje mūsų sąrašo eilutėje yra sąrašo etiketės.
- Pagal stulpelių visos jūsų sąrašo stulpelių etiketės bus naudojamos kaip žymės langeliai. Stulpeliuose, kuriuose pažymėtas žymimasis laukelis, patikrinama, ar nėra dublikatų. Jei, kaip mūsų pavyzdyje, visi stulpeliai yra aktyvuoti, patikrinama, ar duomenų įrašas su tomis pačiomis stulpelių reikšmėmis sąraše pasitaiko daugiau nei vieną kartą.
- Patvirtinkite savo nustatymus spustelėdami Gerai.
Finiše: „Excel“ automatiškai aptinka pasikartojančius įrašus ir juos ištrina. Pakartotos paieškos arba pašalinimo rezultatą gausite pranešimu ekrane ④. Patvirtinkite pranešimą spustelėdami Gerai.
Patvirtinę informacinį pranešimą, gausite sąrašą, kuris buvo išvalytas nuo dublikatų ⑤.
Žaibiška reakcija neteisingo ištrynimo atveju
Ar tu su komanda Pašalinti dublikatus Netyčia ištrynėte neteisingus įrašus? Mano patarimas: Anuliuokite procesą naudodami klavišų kombinaciją Ctrl + z. Kaip greitai ištaisyti klaidą.
Nepageidaujamas dublikatų ištrynimas gali įvykti, pavyzdžiui, jei spustelėsite dialogo langą Pašalinkite dublikatus pažymėjo netinkamų stulpelių žymimuosius laukelius.
Pavyzdžiui, tiesiog pažymėkite langelį grupė, paieška dublikate nurodo tik muzikos grupių pavadinimus. Tai reiškia, kad kiekvienos grupės pavadinimas bus rodomas tik vieną kartą rezultate, neatsižvelgiant į tai, kad kiekvienai grupei įrašomi du albumai.
