Įsitikinkite „Excel“ lentelės alternatyva ir „PowerPoint“ nustatykite aiškias lenteles, kuriose galite paryškinti auditorijai svarbią informaciją ar net ją rodyti žingsnis po žingsnio.
Sukurkite lentelę tiesiogiai „PowerPoint“
Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad sukurtumėte „PowerPoint“ lentelę, kurioje galite paryškinti atskirus elementus, kaip norite.
- Sukurkite naują skaidrę su išdėstymu PAVADINIMAS IR TURINYS.
- Spustelėkite mini piktogramą INSERT TABLE ir įveskite reikiamą EILUTIŲ ir STULPIŲ skaičių, šiuo atveju 3 stulpelius ir 4 eilutes.
- Įveskite informaciją ir pažymėkite lentelę spustelėdami kraštą.
- Skirtuke TABLE TOOLS / LAYOUT spustelėkite CENTER VERTICAL mygtuką („PowerPoint 2003“: įrankių juostoje LENTELĖS IR RĖMAI spustelėkite CENTRO VERTIKALĖ piktogramą.)
- Jei reikia, pakoreguokite lentelės dydį skaidrėje ir atskirų stulpelių plotį ir suformatuokite stulpelių antraštes BOLD ir CENTERED.
Formomis paryškinkite svarbų turinį
Norėdami nustatyti svarbią informaciją, naudokite įvairias lentelės parinktis. Žemiau yra keletas pavyzdžių.
- Naudokite elipses, stačiakampius, blokines rodykles arba pabraukimą, kad atkreiptumėte dėmesį į konkrečius skaičius, visas eilutes ar stulpelius.
- Erkėmis ar kryžiais patvirtinate vertę arba pažymite kaip atliktą.
Tokie papildymai naudojant formas turi didelį pranašumą, nes galite naudoti figūras kaip animacinius objektus. Tai leidžia skaidrių demonstravimo metu paprasčiausiai ir efektyviai paryškinti svarbią informaciją lentelėje spustelėjus pelę, kai apie tai kalbama.
PATARIMAS: Jūs sukuriate varnelę, kai sukuriate teksto lauką, tada spustelėkite varnelę ant simbolio INSERT, esančio apatiniame dešiniajame šrifte WINDINGS.
Skaičius sudėkite į lentelę kaip teksto laukus
Be galimybės paryškinti skaičius naudojant figūras, žinoma, galite pasirinkti ir animuoti skaičius patys. Priešingai nei diagramose, kuriose galite žingsnis po žingsnio sudaryti juostas ar stulpelius, „PowerPoint“ nesiūlo jokių komandų, skirtų animuoti baigtą lentelę stulpeliais po eilutės arba stulpeliais po eilutės.
Šiaip tai veikia taip:
- Tiesiog įveskite stulpelių ir eilučių antraščių duomenis, o skaičių langelius palikite tuščius.
- Dabar į lentelę įterpkite skaičius kaip teksto laukus. Norėdami tai padaryti, pasirinkite teksto lauką spustelėdami to paties pavadinimo piktogramą skirtuke PRADĖTI („PowerPoint 2003“: DRAWING įrankių juostoje) ir spustelėkite šalia lentelės. Įveskite pirmąjį skaičių.
- Įvedę šį pirmąjį skaičių, nedelsdami paspauskite klavišą F2, kad pažymėtumėte visą teksto lauką. Teisingai pagrįskite tekstą ir, jei reikia, pakoreguokite šriftą ir dydį.
- Naudokite žymeklio klavišus norėdami perkelti teksto lauką su pirmuoju numeriu į norimą vietą (antra eilutė, antras stulpelis).
- Šis teksto laukas yra prototipas. Padarykite dvi jo kopijas. Norėdami tai padaryti, vilkite pelę žemyn, laikydami nuspaudę klavišus CTRL + SHIFT. Pakartokite šį veiksmą ir antrai kopijai.
- Dabar įterpti antrojo stulpelio skaičiai. Padarykite šio stulpelio kopiją pažymėdami visus tris teksto laukus ir šį kartą nukopijuodami juos į dešinę į 3 stulpelį. Dar kartą paspauskite CTRL + SHIFT klavišus.
Animuokite teksto laukus eilutėmis arba stulpeliais
Teksto lauko įterpimo tikslas buvo sugebėti animuoti atskiras skaitines reikšmes. Pateikiant pirmiausia turėtų būti rodomas lentelės turinys, po to - eilutės po eilutės arba stulpelis po stulpelio.
- Sujunkite skaičius, esančius greta vienas kito grupėje, jei norite animuoti eilutę po eilutės. Jei norite animacijos po stulpelio, sugrupuokite skaičius, esančius vienas po kito. Norėdami tai padaryti, pasirinkite teksto laukus su skaičiais ir paspauskite Ctrl + Shift + G.
Lentelės ir skaičių išvaizdai tinkamas animacijos efektas yra, pavyzdžiui, RESOLVE, FADE arba WIPE.
- „PowerPoint 2010“: pereikite prie skirtuko ANIMACIJOS ir spustelėkite PRIDĖTI ANIMACIJĄ.
- „PowerPoint 2007“: perjunkite į skirtuką ANIMACIJOS, spustelėkite TINKAMĄ ANIMACIJĄ, kad atidarytumėte to paties pavadinimo užduočių sritį, tada - PRIDĖTI EFEKTĄ.
- „PowerPoint 2003“: meniu EKRANO PRISTATYMAS pasirinkite CUSTOM ANIMATION, tada - ADD EFFECT.
