Vėliausiai kurdami PST failo atsarginę kopiją, daugelis „Outlook“ vartotojų susimąsto, kokio dydžio failas yra, nors jie reguliariai valo savo gautuosius. Ko daugelis nežino: aplankas „Išsiųstos prekės“ taip pat dažnai yra didžiulis „duomenų gabalas“
Jei - kaip rekomenduojama - visų išsiųstų pranešimų kopijas išsaugosite aplanke IŠSKIRTI OBJEKTAI (arba „Outlook 2010“ aplanke NUSIŲSTI KLAUSIMAI), „Outlook“ išsaugo ne tik el. Laiškus, bet ir šiame aplanke išsiųstų failų kopijas. Tokiu būdu šiuos failus turite du kartus kietajame diske: atitinkamame aplanke, iš kurio juos gavote į el. Laišką, ir „Outlook PST“ faile. Tai ne tik vietos švaistymas, bet ir „Outlook“ tampa lėtesnė, kuo didesnis PST failas. Todėl turėtumėte ne tik išvalyti gautuosius, bet ir išsiųstų pranešimų kopijas.
Kiek vietos užima jūsų siunčiami el.
Norėdami sužinoti, kiek atminties naudoja siunčiami el. Laiškai ir priedai, atlikite šiuos veiksmus:
- Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite PERSONAL FOLDERS aplankų sąraše arba „Outlook 2010“-viename iš asmeninių aplankų.
- „Outlook 2007“ ar ankstesnėje versijoje naudokite komandą „ASMENINIO APLANKO“ SAVYBĖS, o „Outlook 2010“ - komandą DUOMENŲ FALO SAVYBĖS.
- Skirtuke GENERAL spustelėkite mygtuką FOLDER SIZE.
- Galite pamatyti, kiek aplanko SENT ELE-MENTS turinys yra atitinkamoje eilutėje. Taip pat pažymėkite, kuriuose kituose aplankuose taip pat yra daug duomenų.
- Uždarykite dialogus.
Dabar atidarykite aplanką IŠSIŲSTI OBJEKTAI. Kad visi dideli el. Laiškai būtų rodomi kartu, geriausia rūšiuoti pagal stulpelį DYDIS.
Ištrinkite failų priedus
Dabar eikite per el. Laiškus ir ištrinkite nebereikalingus failus. Arba galite išsaugoti kietajame diske esančius failus, esančius programoje „Outlook“, bet nebėra standžiojo disko aplankų sistemoje.
„Outlook“ iki 2007 m. Versijos turite atidaryti kiekvieną el. Laišką, kad ištrintumėte failų priedus - negalite pašalinti priedų skaitymo srities peržiūroje.
- Taigi atidarykite pirmąjį failą, kurio priedus norite ištrinti.
- Tada pasirinkite failų priedus, spustelėkite juos dešiniuoju pelės mygtuku ir iškvieskite komandą DELETE.
- Uždarykite el. Laišką.
- Atsakykite į saugos klausimą, ar pakeitimus reikia išsaugoti TAIP.
Kitam el. Laiškui pakartokite 1–4 veiksmus. „Outlook 2010“ pagaliau galima ištrinti failų priedus skaitymo rodinyje, prieš tai neatidarant el. Laiško:
- Pasirinkite el. Laišką gautuosiuose.
- Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ištrinamą priedą, esantį peržiūroje žemiau arba šalia el. Jei el. Laiške yra keli priedai, pažymėkite ištrinamus failus naudodami CTRL ir pelės klavišu spustelėkite arba spustelėkite pirmąjį failą, laikykite nuspaudę SHIFT ir spustelėkite paskutinį failą. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš pasirinktų failų.
- Iškvieskite komandą REMOVE PLANT.
- Patvirtinkite saugos užklausą naudodami REMOVE PLANTS.
- Pereikite prie kito el.
Kad „Outlook“ iš tikrųjų atlaisvintų vietą, kurią užima ištrinti duomenys PST faile po ištrynimo veiksmo, dabar turite suspausti asmeninį aplanką:
- Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite asmeninį aplanką aplankų sąraše ir pasirinkite komandą „ASMENINIO APLANKO“ SAVYBĖS arba, „Outlook 2010“, DUOMENŲ FALO SAVYBĖS.
- Spustelėkite ADVANCED.
- Spustelėkite COMPRESS NOW. Po ilgo ištrynimo procesas gali užtrukti. Kai glaudinimo procesas bus baigtas, „Outlook“ tiesiog uždaro langą nerodydama sėkmingo pranešimo.
- Uždarykite dialogus.
