Gali būti problema perduoti „Excel“ skaičiuokles kitiems žmonėms, nes juose yra tam tikros informacijos, kuri gali būti naudojama išvadoms apie asmens duomenis ar organizacines struktūras padaryti.
Šiame straipsnyje parodyta, kaip galite patikrinti „Excel“ failus prieš juos perduodami ir įsitikinti, kad informacija nėra perduota netyčia.
Šie asmens duomenys yra „Excel“
Darbaknygėse gali būti šie paslėpti duomenys ir asmeninė informacija:
Pastabos ir pastabos: Ši funkcija patikrina, ar dokumente nėra komentarų ir rašalo užrašų.
Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija: Patikrina dokumente saugomus paslėptus metaduomenis ar asmeninę informaciją.
„PivotTable“, „PivotCharts“, kubo formulės ir pjaustytuvai: Patikrinimai, ar nėra „PivotTable“, „PivotCharts“, kubo formulių ir pjaustytuvų, kuriuose gali būti duomenų, kurių nematyti faile.
Įterpti dokumentai: Ši funkcija patikrina, ar nėra įterptųjų dokumentų, kuriuose gali būti informacijos, kuri nėra matoma faile.
Makrokomandos, formos ir „ActiveX“ valdikliai: Patikrina makrokomandas, formas ir „ActiveX“ valdiklius.
Nuorodos į kitus failus: Tikrina, ar nėra nuorodų į kitus failus, kuriuose gali būti duomenų, nematomų lapuose.
Duomenys realiuoju laiku: Tikrinamos funkcijos realiuoju laiku (RTD, R.eal Time D.ata), kurie gali ištraukti duomenis iš ne darbaknygės.
Apibrėžti scenarijai: Tikrina scenarijų tvarkytuve apibrėžtus scenarijus.
Aktyvūs filtrai: Tikrina, ar pasirinktinės darbalapio ypatybės, pridėtos prie failo naudojant tokius priedus kaip „Power View“.
Paslėpti vardai: Paslėptų vardų tikrinimas.
Tinkinti XML duomenys: Tikrina su šiuo dokumentu saugomus pasirinktinius XML duomenis.
Antraštės ir poraštės: Patikrina, ar darbaknygėje nėra informacijos antraštėse ir poraštėse.
Paslėptos eilutės ir stulpeliai: Patikrina, ar darbaknygėje nėra paslėptų eilučių ir stulpelių.
Paslėpti darbalapiai: Patikrina, ar darbaknygėje nėra paslėptų darbalapių.
Nematomas turinys: Ši funkcija patikrina, ar darbaknygėje nėra objektų, kurie buvo suformatuoti kaip nematomi. Objektai, kuriuos dengia kiti objektai, neskaičiuojami.
Kaip išvalyti asmeninius duomenis „Excel“ skaičiuoklėse
Turėtumėte pritaikyti „Reviewer“ originalios darbaknygės kopijai, nes ne visada įmanoma atkurti recenzento pašalintus duomenis.
Jei pašalinsite paslėptas eilutes, stulpelius ar darbalapius, kuriuose yra duomenų, skaičiavimų ar formulių rezultatai jūsų darbaknygėje gali pasikeisti. Jei nežinote, kokia informacija yra paslėptose eilutėse, stulpeliuose ar darbalapiuose, uždarykite dokumentų inspektorių, paslėpkite paslėptas eilutes ar stulpelius ir pirmiausia patikrinkite jų turinį.
