Naudodami greituosius modulius - „Office“ žargonu vadinamus teksto modulius - galite lengvai sukurti standartinius tekstus „Outlook“ ir bet kada juos vėl naudoti. Taip sutaupysite daug laiko rašydami el.
Deja, kuo daugiau kuriate šių praktinių pagalbininkų, tuo greičiau apžvalga bus prarasta. Kadangi „Outlook“ abėcėlės tvarka rodo visus modulius vienas po kito. Ir jei nebežinote, kokiu vardu išsaugojote modulį, paieška gali užtrukti. Tai greičiau, jei blokus priskiriate kategorijai, kai juos sukuriate. Tada sąrašo moduliai taip pat sugrupuojami pagal kategorijas.
Norėdami priskirti modulį kategorijai, pirmiausia įveskite tekstą, kurį norite išsaugoti kaip modulį naujame pranešime. Pasirinkite jį ir spustelėkite registrą ĮdėtiA. srityje tekstasB. juostelė Greiti statybiniai blokaiC. , Išsaugoti pasirinkimą greitųjų dalių kataloge … D..
Lange Sukurkite naują bloką „Outlook“ siūlo standartinę kategoriją kaip kategoriją Apskritai anksčiau. Apie įrašą Sukurti naują kategoriją … lauke esančiame sąraše Kategorija tačiau jūs galite sukurti naujas savo kategorijas ir iš karto jas pasirinkti, pvz. B. Sąskaita faktūra / priminimas, pasiūlymai ar straipsniai.
Greitųjų dalių sąraše kategorijos su atskirais moduliais rodomos abėcėlės tvarka. Jums nebereikia ieškoti viso sąrašo, tiesiog ieškokite atitinkamos kategorijos.
Žinoma, blokus, kurie jau buvo sukurti, taip pat galite priskirti naujai kategorijai. Norėdami tai padaryti, atidarykite sąrašą su blokais naudodami komandą Greiti statybiniai blokai. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bloką, kurio užduotį norite pakeisti. Pasirinkite funkciją kontekstiniame meniu Redaguoti ypatybes … Po to galite lauke Kategorija pasirinkite esamą kategoriją arba sukurkite naują.
