„Word“: automatiškai įdėkite puslapių numerius, logotipus ir antraštes

Logotipai, tekstas ir puslapių numeriai kiekviename puslapyje

Kai eksportuojate kelių puslapių „Word“ ar „Excel“ dokumentus, pirmasis puslapis atrodo gerai: jūsų logotipas puikiai dera ir visi kiti elementai taip pat tinka. Tačiau paveikslo trūksta visuose kituose puslapiuose! Ką daryti? Mes parodysime, kaip pridėti paveikslėlį ir puslapių numerius prie 2 puslapio ir visų kitų puslapių ir taip užtikrinti, kad visi dokumentų lapai būtų lengvai atpažįstami. Netgi šis mažas ir paprastas puslapio dizaino pakeitimas daro didelę įtaką rašymo poveikiui. Puslapių numerių įterpimas taip pat labai padeda įskaitomumui.

„Microsoft Word“: kaip automatiškai kartoti logotipus kiekviename puslapyje

Kai kurie vartotojai naudoja profesionalius raštinės reikmenis, ant kurių tam tikri grafiniai elementai, pvz., Jų įmonės logotipas, jau yra atspausdinti. Tačiau naudodami „Word“ taip pat galite išspausdinti standartinius elementus kartu su laiško tekstu ir sutaupyti daug darbo. Kadangi procesą galima automatizuoti, todėl reikia tik vieną kartą įvesti teisingą logotipą.

Jei norite visam laikui įdėti logotipą „Word“ puslapyje, naudokite antraštės funkciją. Ir tai veikia taip:

1. Eikite į antraštę. Norėdami tai padaryti, du kartus iš eilės spustelėkite viršutinį „Word“ puslapio kraštą.

   

2. Tiesiog vilkite norimą logotipą iš failų naršyklės vietos į antraštės sritį. Tada logotipas bus įterptas automatiškai.

   

3. Dabar galite naudoti pelę, norėdami perkelti logotipo padėtį, bet ir pakeisti elemento dydį naudodami mažus taškus logotipo krašte.

4. Kai logotipas bus baigtas, tiesiog spustelėkite pagrindinį teksto bloką. Tada galite toliau kurti tekstą, nesijaudindami dėl logotipo padėties.

5. Tolesniuose puslapiuose logotipas visada yra tinkamoje vietoje.

Vos keliais žingsniais turite puikiai sutvarkytą logotipą, kuris vėl ir vėl pasirodo ir automatiškai pagerina dokumentą. Dokumento tekstas visada sukasi aplink vaizdą, todėl jums nereikia jaudintis dėl jo padėties.

Suaktyvinkite ir tinkinkite puslapių antraštes „Word“

Jei norite pakartoti dokumento antraštę kiekviename puslapyje, čia taip pat nereikia daug dirbti. Nes: „Microsoft Word“ bėgant metams žymiai padidino savo funkcijų spektrą, o tai taip pat supaprastina veikimą. Jei norite pridėti naują antraštę prie bet kurio puslapio, tiesiog atlikite tuos pačius veiksmus, kuriuos rekomendavome užšaldytoms nuotraukoms:

1. „Word“ dokumente atidarykite antraštę greitai dukart spustelėdami pirmąjį sakinį. Tada atidaromas antraštės langas.

2. Dabar galite įrašyti savo antraštę antraštės teksto lauke: tiesiog parašykite pavadinimą.

   

3. Naudokite įprastas „Word“ dizaino funkcijas, kad sureguliuotumėte šriftą ir dydį, kad antraštė visada išsiskirtų. Žinoma, taip pat galite naudoti savo dokumento šabloną, kad viskas išliktų to paties stiliaus.

4. Baigę koreguoti antraštės formatą viršutiniame teksto lauke, dukart spustelėkite įprastą teksto bloką. Tada galite nerimauti ir toliau rašyti.

Automatiškai sukurta antraštė padeda išlaikyti dėmesį, skaitant „Word“ dokumentą. Be to, spausdintų šriftų atveju greitai paaiškėja, kurie dokumentai priklauso vienas kitam. Bendra antraštė yra nepakeičiama, ypač kai dokumentai yra kelių puslapių.

Žodis: kartokite lentelės antraštes kiekviename puslapyje

Ilgas lenteles, apimančias kelis puslapius, dažnai lengviau skaityti ir suprasti, jei tam tikros antraštės kartojamos iš kiekvieno puslapio viršaus. Laimei, jums nereikia ieškoti savęs, kur naujas puslapis pradeda rankiniu būdu pridėti atitinkamas antraštes. Jei norite, „Word“ tai padarys automatiškai. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasakyti „Word“, kurios lentelės eilutės turi būti kartojamos.

1. Eikite į lentelės pradžią ir pažymėkite eilutes, kurios kiekviename puslapyje turėtų būti rodomos kaip lentelės antraštės. Taip pat galite pažymėti kelias eilutes. Svarbu tik tai, kad žymėjime būtų įtraukta pati pirmoji lentelės eilutė su atitinkamo turinio aprašymu.

2. Perjunkite į meniu juostos skirtuką „Išdėstymas“. Dėmesio: šis skirtukas nerodomas, jei lentelė nebuvo pasirinkta pirmiausia.

   

3. Dešinėje pusėje pasirinkite elementą „Kartoti antraštes“ (pasirinkus pirmą eilutę).

4. Dabar „Word“ automatiškai įterps lentelės antraštę naujo puslapio pradžioje.

Taip pat galite pasirinkti kelias kartojamas eilutes, pavyzdžiui, jei išsamiau paaiškinsite 2 eilutėje, ką reiškia šios reikšmės. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti abi eilutes naudojant vilkimo ir nuleidimo funkciją. Automatinis tolesnių puslapių eilučių pavadinimas leidžia lengviau suprasti lenteles. Tai labai palengvina atspausdintų užrašų vertinimą.

Tiesiog automatiškai įterpkite puslapių numerius

Jei jau įgyvendinote ankstesnius veiksmus, susijusius su „Windows“ antraštės funkcijomis, nieko nėra lengviau nei automatiškai sugeneruotus puslapių numerius įdėti į „Word“. Vos keliais paspaudimais galite įjungti numeraciją ir netgi nustatyti, nuo ko reikia pradėti skaičiuoti puslapius, pavyzdžiui, jei neturėtų būti įtrauktas viršelis ar turinys. Norėdami įterpti puslapių numerius į „Word“ dokumentus, atlikite šiuos veiksmus:

1. „Word“ dokumente viršuje esančioje meniu juostoje pasirinkite skirtuką „Įterpti“.

2. Čia taip pat rasite elementą „Puslapio numeris“ po antraštės ir poraštės nustatymo parinktimis. Pasirinkite šį meniu.

3. Dabar galite nurodyti vietą, kurioje puslapio numeris automatiškai įterpiamas į „Word“ dokumentą: puslapio viršuje, puslapio apačioje, krašte ar net dabartinėje pelės žymeklio vietoje.

   

4. Kai nustatėte poziciją, galite naudoti antrinį elementą „Formatuoti puslapio numerius …“, kad nustatytumėte, kur numeracija turėtų prasidėti „Word“ dokumente. Taigi, jei nenorite, kad viršelio lape būtų skaičius, pasirinkite „Pradėti nuo“, esantį skiltyje „Puslapio numeracija“, ir nustatykite jį į 2, kad pradėtumėte nuo 1 numerio antrame puslapyje.

Dabar jūs automatiškai pateikėte savo dokumentui puslapių numerius ir taip išvengsite painiavos, jei staiga atspausdinti puslapiai nebebus teisinga tvarka.

Išvada: antraštę, puslapio numerį ir Co. galima labai lengvai naudoti „Word“

Prieš kelerius metus „Word“ buvo laukinis ne ekspertų užsiėmimas: dešimtyse submeniu svarbios funkcijos buvo paslėptos slaptais pavadinimais, kuriuos turėtų žinoti visi. Tačiau per tą laiką įvyko daug: daugumą svarbių elementų galima lengvai rasti dėl modernios meniu struktūros. Taigi nesvarbu, ar pamiršote tikslią atitinkamos funkcijos vietą: vien simboliai dažnai nurodo, kuri funkcija kur paslėpta.

Jei įvaldysite automatinius „Word“ elementus, ateityje galėsite nusiųsti greitai judančius, greitai sukurtus dokumentus savo kolegoms be jokių sudėtingų formatų šablonų ar ilgų dizaino gairių. Logotipo įterpimas žymiai pagerina „Word“ dokumentą. Automatinis puslapio numeris taip pat padeda naršyti. Taip kviečiai atskiriami nuo pelų: lengvai skaitomas ir gražus dokumentas, palyginti su švino dykuma.