Naudokite automatinę struktūrą, kad gautumėte geresnę „Excel“ skaičiuoklių apžvalgą
Kuo daugiau duomenų yra lentelėje, tuo mažesnę sumą galite matyti ekrane. Tokiais atvejais gali būti naudinga susisteminti lentelę taip, kad prireikus būtų galima rodyti tik svarbius duomenis, taip padidinant ekrano informacijos turinį.
Greičiausias būdas apibūdinti lentelę yra leisti „Excel“ ją nubrėžti automatiškai. „Excel“ naudoja kontūro lentelės formules. Paskutinis lentelės struktūros lygis yra, pavyzdžiui, langeliai su įvestais skaičiais. Ląstelės, kuriose šie skaičiai yra sumuojami, sudaro kitą lygį. Jei šios sumos toliau apdorojamos kitame langelyje, „Excel“ sukuria kitą lygį ir pan.
Jei norite automatiškai organizuoti lentelę, suaktyvinkite funkciją DUOMENYS - GRUPAVIMAS IR STRUKTŪRA - AUTOGRAFIJA, jei naudojate „Excel“ iki 2003 m. Versijos. „Excel 2007“ ar naujesnėje versijoje komanda vadinama DUOMENYS - STRUKTŪRA - GRUPĖ - AUTOGRAFIJA.
Tada „Excel“ susistemina lentelę pagal joje pateiktas formules. Iš skaičių ir simbolių, esančių koordinačių stulpelio kairėje ir virš koordinačių linijos, galite pamatyti, kaip „Excel“ automatiškai sudarė lentelę.
Struktūrinius lygius galite atpažinti pagal minuso ženklą ir aukščiau esančią eilutę kairėje lentelės pusėje.
Jei pele spustelėsite šį minuso ženklą, visos eilutės, šalia kurių yra brūkšnys, bus paslėptos, ir bus rodoma tik eilutė, šalia kurios yra minuso ženklas.
