Siųskite konfidencialius laiškus užklijuotuose vokuose. Kad elektroniniai dokumentai būtų apsaugoti, užšifruokite juos.
Windows + Linux / vokiečių / atvirojo kodo. „LibreOffice“ galite lengvai užšifruoti dokumentus: programos išsaugojimo dialogo lange yra langelis „Išsaugoti naudojant slaptažodį“. Tai pažymėk.
Tada pasirodo papildomas langas, kuriame du kartus įvedate slaptažodį. Kurį slaptažodį naudoti, visiškai priklauso nuo jūsų. Jei paspausite Gerai, dokumentas bus užšifruotas prieš jį išsaugojant. Tada jį galima atidaryti tik naudojant šį slaptažodį.
Jei tai tik dokumento apsauga nuo neteisėtos prieigos, to pakanka. Tačiau „LibreOffice“ gali padaryti dar daugiau. Kai kurie dokumentai turėtų būti laikomi paslaptyje nuo pašalinių asmenų. Visi darbuotojai turėtų turėti galimybę juos perskaityti, tačiau tik nedaugeliui darbuotojų leidžiama redaguoti šiuos dokumentus. Tokiais atvejais slaptažodžio lange spustelėkite Parinktys. Dabar galite įvesti papildomą slaptažodį. Vėliau dokumentas bus atidarytas tik įvedus pirmąjį slaptažodį. Ir net tada jis bus atidarytas tik su apsauga nuo rašymo. Jei norite ką nors pakeisti dokumente, turite spustelėti, kad norite „redaguoti dokumentą“. Tada prašoma antro slaptažodžio ir tik tada galima pakeisti dokumentą.
Tačiau šio antro slaptažodžio apsaugą galima lengvai apeiti. Net jei dokumentas apsaugotas nuo rašymo, turinį su iškarpine galite nukopijuoti į naują dokumentą ir tada redaguoti, kaip norite.
Svarbu: jei perduodate užšifruotus dokumentus, siųskite slaptažodį kitaip nei pats dokumentas.
Daugiau šia tema:Kaip užšifruoti PDF failus
