Kaip geriausiai paskirstyti darbą ir užduotis komandoje ar skyriuje?
Iliustracijoje galite pamatyti operacijų sąrašą su klientų vardais ir užsakymų numeriais. Norite priskirti darbus iš šio sąrašo teisingoms komandoms ir pamatyti, kiek naujų užduočių turi atlikti kiekviena komanda.
E4 langelyje nurodote pirmas klientų vardų raides, už kurias atsakinga 1 komanda. Kitos komandos priskirtos E5 ir E6 langeliuose. Tiesiog įveskite raides viena po kitos į langelius. Raidžių tvarka nėra svarbi, tačiau ji naudojama aiškumo dėlei.
F stulpelyje norite nustatyti, kaip atrodo užduočių paskirstymas ir kiek klientų iš A stulpelio priskiriami kuriai komandai. Norėdami tai padaryti, naudokite šią formulę langelyje F4:
= SUM (IF (ISERROR (SEARCH (LEFT ($ A $ 4:
$ 13 USD; 1); E4)); 0; 1))
Įveskite formulę naudodami klavišų kombinaciją Ctrl + Shift + Enter darbalapyje, nes tai yra masyvo formulė. Tada nukopijuokite formulę į toliau esančius langelius F5 ir F6.
Dėl to galite pamatyti, kaip dešimt klientų iš A stulpelio yra priskirti trims komandoms: 1 komanda priima 3 klientus, 2 komanda rūpinasi 5 klientais ir 3 komanda rūpinasi 2 klientais.
Formulė naudoja funkciją LEFT, kad išskirtų pirmąjį A stulpelio pavadinimų simbolį. Funkcija SEARCH naudoja šią raidę, kad nustatytų, ar ji rodoma komandos priskyrime langelyje E4. Jei taip nėra, #VALUE! kurio formulė klausia per funkciją ISERROR. Funkcija SUM skaičiuoja šias klaidas. Skaičius 1 prie sumos pridedamas tik tuo atveju, jei neįvyksta klaida, t. Y. Pirmoji jūsų ieškoma raidė rodoma užduotyje.
Nedelsdami uždarykite visas darbaknyges
Jei vienu metu dirbate su daugeliu darbaknygių, darbo skyriaus pabaigoje uždaryti visus „Excel“ failus yra nelengva. Su nedideliu triuku jūs vienu metu duodate uždaryti komandą visoms atidarytoms darbaknygėms:
Laikykite nuspaudę klavišą „Shift“ ir viršutiniame dešiniajame „Excel“ lange spustelėkite „X“.
„Excel“ iškart uždaro visus aplankus, kurie jau buvo išsaugoti, ir atskirai prašo neišsaugotų aplankų, ar norite juos išsaugoti.
