Pasikartojantys ir keli įrašai visada yra erzinantis šalutinis poveikis sąrašuose. Todėl naudinga išskirti ar pažymėti unikalius elementus sąrašuose. Norėdami identifikuoti unikalius įrašus savo sąrašuose, iš karto juos paryškindami
Norite būti pavaizduotame sąraše (1) visas eilutes pažymėkite pilku fonu, kurių mėnesiai A stulpelyje rodomi tik vieną kartą sąraše. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite visą sąrašą. Įsitikinkite, kad langelis A4 yra aktyvi žymeklio ląstelė.
- Skambinkite meniu komandai Formatas - sąlyginis formatavimas ant. Pasirinkite įrašą pasirinkimo sąraše kairėje Formulė yra ir įveskite šią formulę šalia: = COUNTIF ($ A $ 4: $ A $ 23; $ A4) = 1
- Spustelėkite mygtuką formatu ir pereiti prie registro šabloną.
- Pasirinkite grupėje Ląstelių šešėliavimas Spalva pilka.
- Du kartus paspauskite mygtuką Gerai.
Po šių šešių veiksmų „Excel“ tik paryškina pilkos spalvos eilutes su unikaliais mėnesiais.
Paveiksle (2) matote, kad tik keturios eilutės 7, 8, 10, 11 ir 18 yra suformuotos pilka spalva, nes visi kiti mėnesiai kartojasi kelis kartus.
„Excel 2007“ skirtuke rasite komandą, kaip apibrėžti sąlyginio formatavimo formulę pradėti apie komandą Sąlyginis formatavimas - nauja taisyklė pagal Formatuotinam turiniui nustatyti naudokite formulę.
Taip veikia unikalių daiktų žymėjimo formulė
Sąlyginio formato formulė veikia pagal šį principą:
- Funkciją COUNTIF naudojate skaičiuoti, kaip dažnai turinys iš langelio A4 atsiranda diapazone A4: A23.
- Jei rezultatas yra tiksliai 1, jis yra unikalus, o sąlyginis formatavimas atlieka apibrėžtą formatavimą.
- Dėl iš dalies santykinės nuorodos į A4 ($ A4) kaip antrąjį funkcijos COUNTIF argumentą, tik eilutės numeris, o ne stulpelis, koreguojamas iš kiekvienos sąrašo eilutės nuorodos.
- Tai užtikrina, kad kiekviename sąrašo stulpelyje A stulpelio turinys visada būtų įtrauktas į visą A stulpelio turinį. Tai reiškia, kad B stulpelio žymėjimas taip pat grindžiamas A stulpelio turiniu.
Jei kiekviename stulpelyje norite pažymėti tik savo unikalius elementus, nurodydami atitinkamą stulpelį, perkelkite pirmąją nuorodą su absoliučia eilutės specifikacija, o antrąją - kaip santykinę nuorodą.
