Lauko funkcijos supaprastina jūsų kasdienį darbą „Microsoft Word“

Profesionalus ir efektyvus rankinių „Word“ funkcijų naudojimas

Kuo profesionaliau ir intensyviau naudojama „Microsoft Word“, tuo didesni reikalavimai tekstų apdorojimo programai. Ilgėjant naudojimo laikui, dauguma „Word“ vartotojų naudoja vis daugiau programinės įrangos funkcijų ir žino, pavyzdžiui:

• Kaip sudaryti sąrašus su keliais elementais
• Didžiųjų raidžių rodymas „Word“ eilutės pradžioje slopina arba
• Į dokumentą įterpia turinį ir nuorodas.

Nors daugelis kasdienių darbo etapų yra suprojektuoti efektyviai ir juose pateikiamos formulės ar funkcijos, daugeliui profesionalių „Microsoft Word“ vartotojų vis dar atliekamos kitos užduotys. Vienas iš pavyzdžių yra dabartinės datos įterpimas į raidę, kuri daugeliu atvejų atliekama rankiniu būdu. Tikslinga įsipareigoti kuo geriau išnaudoti „Word“ funkcijas, kad būtų galima veiksmingai ir į sprendimus orientuotis.

Kaip efektyviau įterpti datą?

Pavyzdžiui, naudokite gerai žinomą klavišų kombinaciją „ALT + Shift + D“, kad automatiškai įterptumėte datą. Alternatyva yra pereiti į skirtuką „INSERT“" meniu srityje „TEKSTAS" („Word 365“, 2010 ir 2007) arba meniu „INSERT“ („Word 2003“, 2002 / XP ir 2000). Tokiu atveju funkcija „Įterpti datą ir laiką“ atlieka darbą už jus.

„Microsoft Word“ naudokite lauko funkcijas - tai veikia

Daugybė komandų, saugomų skirtuke INSERT arba meniu INSERT 2003, 2002 / XP ir 2000 „Word“ versijose, naudojamos automatiškai atnaujinamai informacijai ir duomenims įterpti į tekstą. „Lauko funkcijos“ yra vadinamos jų trumpąja forma ir „Word“ kaip „laukai“. Laukai turi įterpti sistemos ar dokumento ypatybes į tekstą, kurį galima nuolat atnaujinti.

Naudodami šią procedūrą ne tik efektyviau dirbate su „Microsoft Word“ ir išvengsite tipiškų klaidų, įvedamų rankiniu būdu. Taip pat galite padaryti laukus lankstesnius ir dinamiškesnius. Tokiu būdu galite, pavyzdžiui, reaguoti į pakeitimus turiniuose, kurie sudaro turinį.

Kaip įterpti ir redaguoti lauko funkcijas

„Word 365“, 2010 ir 2007 m. Galite įterpti lauko funkcijas į meniu „TEKSTAS“ skirtuką „Įterpti“, mygtuką „GREITI BLOKAI“ ir komandą „FIELD“.

Naudodami „Word 2003“, 2002 / XP ir 2000, į paskirties vietą pateksite per meniu „INSERT“ ir komandą „FIELD“. Visose „Word“ versijose pasirodo dialogo langas, kuriame galite pasirinkti norimą lauko funkciją ir pritaikyti ją savo tekstui.

Be to, „Microsoft Word“ integruotos lauko funkcijos turi dar vieną pridėtinę vertę: „Word“ taip pat automatiškai įterpia lauko funkciją, kai iškviečiamos tam tikros funkcijos. Tai atsitinka be specialaus pasirinkimo.

pavyzdys

Pavyzdžiui, jei paspausite klavišų kombinaciją „Alt + Shift + D“, dabartinė data bus rodoma dabartinėje žymeklio vietoje lauko funkcijos pavidalu.

Lauko funkcijos ir turinys

Taip pat turite galimybę prie dokumento pridėti turinį pagal stilius »1 antraštė« - »9 antraštė«. Tai veikia „Microsoft Word 365“ skirtuke „NUORODOS“.

„Word 2010“ ir „2007“ naudokite skirtuką „NUORODOS“ ir meniu grupę „TURINYS“, taip pat mygtuką „TURINYS“. Naudodami „Word 2003“, 2002 / XP ir 2000, pateksite į atitinkamą sritį per meniu „INSERT“ ir komandą „(NUORODA) -INDEKSAS IR KATALOGAI“.

Ar taip pat norėtumėte, kad poraštėje būtų rodomi automatiniai puslapių numeriai? Šiuo atveju „Word“ naudoja lauko funkciją.

Lauko funkcijų naudojimas rankiniu būdu - jokių klavišų kombinacijos problemų

Be meniu valdomo lauko funkcijų įterpimo, jas taip pat galite įvesti rankiniu būdu. Norėdami tai padaryti, naudokite klavišų kombinaciją „CTRL + F9“. Naudodami šį klavišų derinį galite įterpti naują tuščio lauko funkciją. Pora garbanotų petnešų, kurios atsiranda tokiu būdu (nepainiokite su garbanotomis petnešomis, kurias galima įsigyti naudojant „AltGr + 7“ arba „AltGr + 0“, kurios atrodo beveik lygiavertės), galima užpildyti jums reikalinga komanda. Dialogo lango skliausteliuose galite pamatyti, kokios komandos yra įmanomos.

Praktiniai lauko funkcijų naudojimo be gedimų pavyzdžiai

Toliau pateikiama svarbių lauko funkcijų, kurios praktiškai ypač palengvina darbą, apžvalga:

Data, sukūrimo data

Naudodami »{Data}«, „Word“ įterpia jūsų kompiuterio sistemos datą į dabartinę žymeklio vietą. Formatui apibrėžti galite naudoti parametrą »\ @«. Lauko funkcija »{CreatDate}« įterpia dokumento sukūrimo datą ir, skirtingai nei »{Data}«, vėliau nesikeičia. Todėl dokumentų šablonuose, pagal kuriuos kuriate naujus dokumentus, turėtumėte naudoti »{CreatDate}«. Tada kiekvieno naujo dokumento sukūrimo data automatiškai nustatoma visam laikui.

Norite dinamiškai nurodyti antraštės „1 antraštės“ turinį. Nuoroda turėtų būti sugeneruota automatiškai, nepradėjus kiekvieno skyriaus skyriaus pertraukos ir naujos antraštės eilutės?

Lauko funkcija »{StyleRef}« yra priemonė: „» {StyleRef »1 antraštė« \ * MERGEFORMAT} «reiškia teksto turinį, suformuotą stiliaus lape» Antraštė 1 «. Jei tai pasikeis, antraštės turinys pasikeis dabartiniame puslapyje. Jei formato šablonas »1 antraštė« yra naudojamas kelis kartus puslapyje, pirmasis įvykis visada rodomas antraštėje. Papildymas »\ * MERGEFORMAT« užtikrina, kad bus naudojamas tik tekstas, o ne „antraštės 1“ formatavimas. Įvestas tekstas suformatuotas pagal antraštės stilių.

Puslapis, „NumPages“

Norėdami įterpti dabartinį puslapio numerį, naudokite lauko funkciją »{Puslapis}«. Lauko funkcija »{NumPages}« nurodo dokumento puslapių skaičių. Pavyzdžiui, galite naudoti »Seite {Page} iš {NumPages}«, kad nurodytumėte esamą ir bendrą puslapių skaičių. Jei įdėjote (įdėtą) lauko funkciją »{IF {NumPages}» 1 «» Seite {Page} von {NumPages} «» «}« pirmojo dokumento puslapio poraštėje, informacija apie puslapio numerį rodoma tik tuo atveju, jei dokumentas yra ilgesnis kaip viena pusė.

Nuoroda

Ar jūsų dokumente kelis kartus reikia tam tikros pastabos ar nuorodos į pastraipą ir norite ją įvesti tik vieną kartą? Šiuo atveju pakanka vieną kartą paminėti įvestą tekstą. Tokiu atveju priskirkite tekstui žymę. Skirtingose „Word“ versijose tai veikia taip:

• „Word 365“: skirtukas ĮDĖTI - Meniu sritis Kairė - mygtukas TEKSTO ŽENKLAS

• „Word 2010“ ir „2007“: skirtukas ĮDĖTI - Meniu sritis HYPERLINKS - mygtukas TEKSTO ŽENKLAS;
• „Word 2003“, 2002 / XP ir 2000: meniu ĮDĖTI - įsakymas TEKSTO ŽENKLAS.

Naudodami lauko funkciją »{Ref NameDerTextmarke}«, galite taip dažnai, kaip norite, žiūrėti į žymę pažymėtą tekstą.

Seq

Ar jūsų dokumente reikalingas eilės numeris, kad būtų galima nustatyti darbo veiksmus, kurie valdomi kuo automatiškai? Kadangi skaičiai yra teksto viduryje, ar negalima naudoti automatinio numeravimo? Lauko funkcija »{Seq numbering name}« yra priemonė. Kiekvieną kartą, kai atsiranda ši lauko funkcija, vidinis skaičius padidinamas vienu. Tekstą „numeracijos pavadinimas“ galima laisvai pasirinkti ir jis turi išlikti vienodas numeracijos viduje. Ir jei nenorite pradėti nuo vieno, o nuo penkių, įveskite pradinę reikšmę pirmą kartą atsiradus lauko funkcijai, naudodami parametrą »\ r«: »{Seq numbering name \ r 5}«.

Santrauka ir išvada:

„Microsoft Word“ gali padėti jums atlikti įvairias lauko funkcijas, kad jūsų kasdienis darbas su teksto apdorojimo programa būtų efektyvesnis. Gerai žinomas pavyzdys yra dabartinės datos įvedimas naudojant klavišų kombinaciją arba mygtuką skirtuke INSERT. Kitos lauko funkcijos padeda įterpti ir atnaujinti numeraciją į tekstus arba profesionaliai sukurti turinį.

Visoms lauko funkcijoms būdinga tai, kad jos supaprastina pasikartojančią veiklą. Jie taip pat padeda pašalinti neatsargias klaidas, kurios atsiranda atliekant nereikalingus darbo veiksmus. Protinga ir tikslinga susipažinti su „Microsoft Word“ integruotomis lauko funkcijomis ir jomis naudotis. Ši procedūra sutaupo jūsų laiko tekstų ir susirašinėjimo koncepcijoje, padidina patikimumą ir gali veiksmingai išvengti klaidų.

DUK

Ką „Microsoft Word“ atlieka lauko funkcija?

„Word“ laukai turi vietos rezervavimo funkciją. Jie gali būti naudojami automatiškai įterpti dabartinę datą arba puslapio numerį į tekstą. Taip pat yra funkcijų, kurios gali būti naudojamos sudėtingiems skaičiavimams.

Kaip į tekstą įterpti lauko kodą?

Lauko kodą į tekstą „Microsoft Word“ galima įterpti vos keliais veiksmais. Pirmasis žingsnis yra atidaryti „Word“ dokumentą ir pereiti prie dokumento taško, kuriame funkcija turėtų būti įdėta. Skirtuke INSERT meniu TEXT rasite parinktį įterpti lauką į SEARCH QUICK BLOCK meniu elementą. Nustatykite funkciją ir įdėkite ją.

Kaip efektyviai įterpti dabartinę datą į „Word“ dokumentą?

Greičiausias ir lengviausias būdas įterpti dabartinę datą į „Word“ yra naudoti sparčiuosius klavišus „Alt + Shift + D“. Paspaudus mygtukus, tekste rodoma dabartinė data.