Kurkite grafiką „PowerPoint“ kaip profesionalas - taip ji veikia

Su šiais patarimais tikrai pavyks!

Profesionaliai vizualizacijų įtraukimas į „PowerPoint“ pristatymą yra svarbus ir tikslingas, siekiant išlaikyti ir padidinti auditorijos dėmesio lygį. Tinkamos asmeninės nuotraukos ar grafika, integruota su autorių teisių leidimu, gali sukelti susidomėjimą arba vizualiai paaiškinti sudėtingas problemas. Ne visada būtina ir teigiama pristatymui naudoti paruoštus vaizdus, grafiką ar objektus. Formatas, turinys ir dizainas neatitinka asmeninio pateikimo reikalavimų. „PowerPoint“ turi įvairių įrankių ir funkcijų, skirtų infografikoms, diagramai ar kitiems elementams kurti ir įterpti į skaidres.

Kaip sukurti grafiką „PowerPoint“-„pasidaryk pats“ ekspertų patarimai

„Microsoft PowerPoint“ skirtuke „Įterpti“ rasite įvairių įrankių, kaip į savo pristatymą įtraukti savo infografiką ar diagramą. Be piešimo laisva ranka, su kuria galite pavaizduoti populiarų ledkalnio modelį kaip metaforą, be kita ko, yra ir kitų praktiškų ir sudėtingų formato funkcijų.

Meniu elementas „Iliustracijos" yra būtinas kuriant asmeninę ir individualią grafiką. Čia rasite įrankius „Formos, piktogramos, 3-D modeliai ir„ SmartArt ". Taip pat galite kurti ir kurti įterpiamas diagramas."

„PowerPoint“ naudokite figūras - taip ji veikia

Naudodami „PowerPoint“, galite pristatyme įterpti įvairių formų. Pavyzdžiui, galite išdėstyti rodykles apskritime, kad atspindėtumėte procesą. Kitas variantas - nupiešti galvosūkį, kuriuo apibūdinate tarpusavyje susijusius aspektus. Taip pat galima įterpti susikirtimus ir atitinkamus papildomus elementus. Kita populiari metafora yra silpniausia grandinės grandis. Jis reiškia minimalius standartus, ribas ar pavojų ir gali būti individualiai sukurtas „PowerPoint“.

Linijos, stačiakampiai ar standartinės formos, taip pat konkrečios srautų diagramos ar formulių formos yra galimos kaip formos, kaip ir žvaigždės, legendos ar interaktyvūs mygtukai. Senesnėse „PowerPoint“ versijose buvo žinoma, kad funkcija „Formų deriniai“ sujungia kelias formas. Tas pats pasakytina apie komandą „Shape Subtraction“. Abi komandos buvo pakeistos dabartine versija. „PowerPoint 365“ turite galimybę praktiškai ir keliais pelės paspaudimais piešti paveikslėlius, derindami ir sujungdami figūras.

Norėdami įterpti figūrą, pereikite prie skaidrės dalies, kurioje norite, kad ji būtų rodoma. Kitame veiksme integruokite figūrą į savo pristatymą, laikydami nuspaudę kairįjį pelės mygtuką. Tokiu būdu galite, pavyzdžiui, įrašyti deimantą ant skaidrės ir vėliau pridėti kitų formų bei objektų. Juodraštį galite bet kada pakeisti arba pakeisti mygtukais „Kartoti“ ir „Anuliuoti“.

Tolesnius koregavimus taip pat galite atlikti automatiškai atidaromame skirtuke „Formos formatavimas“.

Pavyzdžiui, galite:

• Užpildymo efektas arba
• Pakeiskite užpildo spalvą,
• Sureguliuokite formos tipą arba
• Teisingai išdėstykite objektą skaidrėje.

Skirtukas Formato formatavimas garantuoja, kad asmeninė grafika gali būti specialiai rodoma „PowerPoint“ ir pritaikyta prie pristatymo ir jo turinio. Šablonus taip pat galima patobulinti ranka piešta grafika. Taip pat galima redaguoti internetinius šablonus ir dizainus.

Praktiškai, pavyzdžiui, termometras gali būti naudojamas kaip objektas, išreiškiantis, koks didelis biudžetas naudojamas arba kiek toli pažengė projektas. Būsenos rodiniai, susieti su žinomais objektais, yra naudingi, nes jie sukelia susidomėjimą. Sinergijos efektams iliustruoti galima naudoti įprastus kinų filosofinius terminus yin ir yang bei jų simbolius. Kitas paveikslėlis, pasakantis daugiau nei „tūkstantį žodžių“, yra žonglieriaus, kuris, atrodo, žaismingai „valdo“ kiekvieną savo kamuolį, atvaizdas. Ši vizualizacija gali būti naudojama norint parodyti, kaip įmonėje galima spręsti sudėtingas problemas ar naujus iššūkius. Visi šie vaizdai gali būti sukurti iš skirtingų „PowerPoint“ formų.

Piktogramų įterpimas - tai jūsų pranašumai

Vizualizacijos yra labai svarbios, kad būtų galima profesionaliai ir įdomiai perteikti turinį ir faktus. Piktogramos yra neabejotini ir plačiai paplitę simboliai, kuriuos galite naudoti emocijoms, veiklai ir terminams vaizduoti. Spustelėjus mygtuką „Piktogramos“, atidaromas pasirinkimo langas, kuriame rasite įvairius simbolius, kuriuos galima tematiškai įterpti į pristatymus.

Visi žino simbolius, kurie rodomi, pavyzdžiui, poaplanke „Bendravimas“. Auditorija gali suprasti žodžio pranešimą su piktograma pristatyme be žodžio. Šios žinios daro piktogramas būtinas kiekvienam pristatymui. Pavyzdžiui, galite naudoti piktogramas, įtrauktas į „PowerPoint“, kad patys nupieštumėte figūras atlikdami kelis paprastus veiksmus.

Spustelėjus kairįjį pelės klavišą ant piktogramos ir dar kartą paspaudus mygtuką „Įterpti“, simbolis įterpiamas į pristatymą.

Naudojant automatiškai atidaromą skirtuką „Grafinis formatas“, piktogramą galima pritaikyti ir pakeisti. Pasirinktinai taip pat galite pritaikyti skaidrės vaizdą dešinėje pagrindinio lango pusėje esančioje skiltyje „Dizaino idėjos“.

Kitus simbolius, kurie yra integruoti į įdiegtus šriftus, taip pat jų „Unicode“ santrumpas rasite skirtuke „Įterpti“, esančiame meniu punkte „Simboliai“.

Atsižvelgiant į įdiegtus šriftus, turite plačią simbolių duomenų bazę, kuri taip pat gali būti naudinga jūsų „PowerPoint“ pristatymui.

Būkite kūrybingi naudodami 3D modelius

Trimatė grafika ir objektai vadinami 3-D modeliais. 3-D objektus galima įterpti kaip „PowerPoint“ elementą. Tai daroma naudojant „3-D modelius“.

3-D modelis visada turi būti prieinamas kaip failas ir jį galima pridėti iš vidinio standžiojo disko arba iš archyvo. Įterpdami 3-D modelius, galite iliustruoti svarbų dalyką, pavyzdžiui, išsamią informaciją apie mašiną, ir pateikti ją efektyviau. Taip pat galite pasukti modelius 360 ° kampu arba pakreipti aukštyn ir žemyn, kad atskleistumėte pagrindines objekto savybes.

Įdėjus 3-D modelį iš standžiojo disko, atsidaro skirtukas „3-D model“, kuriame rasite įvairias modelio rodymo ir sąrankos parinktis. Be kitų dalykų, galite naudoti surenkamus 3-D modelio rodinius, kad galėtumėte peržiūrėti objektą iš visų pusių. Taip pat galima panoramuoti, keisti mastelį ir koreguoti spalvas.

Apibendrinant galima pasakyti, kad 3-D objektai gali profesionalizuoti jūsų pristatymą. Įterpiant aukštos kokybės 3D vizualizacijas, galima geriau atpažinti objekto ar produkto detales. Auditorija gali efektyviau susieti vizualizacijas ir ištartą žodį, o tai, be kita ko, gali paskatinti greitesnius pirkimo sprendimus produktų pristatymuose.

Galite patys sukurti 3-D objektus atlikdami kelis paprastus veiksmus ir, pavyzdžiui, į savo pristatymą integruoti patrauklius Kalėdų kamuoliukus pristatymui metų pabaigoje. Jie gali būti pažymėti jūsų įmonės logotipu ar darbo jėgos nuotraukomis arba rodomi kaip virtuali dovana. Animacinis Velykų kiaušinis yra alternatyva Velykoms.

Patarimas:

Jei jūsų pristatymas skirtas pardavimo struktūrų, tikslinių rinkų ar pardavimų vizualizavimui pagal šalį ar regioną, žemėlapiai yra idealus sprendimas. Internete galite nemokamai atsisiųsti patrauklių žemėlapių. Naudodami šiuos žemėlapius galite spustelėję spalvotai paryškinti atskiras šalis ir įtraukti kitus svarbius duomenis. Jei skirtingų šalių formose nurodysite konkretų pavadinimą, sutaupysite netikrumo dėl vėlesnio paskyrimo.

Grafiškai vizualizuokite konkrečią informaciją naudodami „SmartArt“

Paprastai sakoma, kad „paveikslas vertas tūkstančio žodžių“. Tai tiesa daugeliu atvejų. Visų pirma, išsami ar sudėtinga informacija, susijusi viena su kita, gali būti vizualizuojama kompetentingiau. Norėdami tai pasiekti, tikslinga naudoti „Microsoft Office“ žinomą „SmartArt“ įrankį. Spustelėjus mygtuką „SmartArt“, atidaromas pasirinkimo langas, kuriame galite integruoti skirtingą grafiką į savo pristatymą.

Praktiniai pavyzdžiai yra „SmartArt“ grafika, vaizduojanti procesą arba iliustruojanti įmonės hierarchiją. Kiekvienas, norintis pateikti modulinius sprendimus, pavyzdžiui, kaip produkto ar paslaugos pasiūlymą, gali naudoti apvalią dėlionę kaip tinkamą vaizdą. Naudodami „SmartArt“ galite sukurti piramidę naujesnėse „PowerPoint“ versijose. Senesnėse versijose tai galima padaryti sujungus skirtingas formas. Tekstas su ženkleliais taip pat gali būti paverstas „SmartArt“ grafika vos keliais veiksmais.

Įdėjus „SmartArt“ grafiką, ją galima formatuoti atskirai.

Be kitų dalykų, galite:

• Pakeiskite grafikos išdėstymą,
• Naudokite „SmartArt“ stilius
• Pridėkite kitą formą ir
• Sureguliuokite spalvas.

Naudodami „SmartArt“ grafiką, turite efektyvių elementų, kurie lengvai iliustruoja ir vizualizuoja sudėtingus santykius ir informaciją.

Naudokite diagramas „PowerPoint“

Diagramos nuolat naudojamos profesionaliuose ar privačiuose pristatymuose, siekiant grafiškai pavaizduoti skaičių ir duomenų tendencijas ar pokyčius. Vizualizacija diagramose yra būtina. Pateikimas leidžia suprasti, kaip produktai užima vietą rinkoje arba kokia yra produkto dalis, palyginti su konkuruojančiu produktu. Diagrama gali būti įterpta į „PowerPoint“ pristatymą vienu paspaudimu. Spustelėjus mygtuką „Diagrama“

Atsidaro pasirinkimo langas, kuriame galite konkrečiai pasirinkti diagramos stilių.

Skritulinės arba juostinės diagramos yra ypač populiarios, nes jos leidžia iš pirmo žvilgsnio pamatyti, kaip vystosi skaičiai. Stulpelių ir linijų diagramos taip pat yra tarp diagramų tipų, kurie daugeliu atvejų naudojami praktikoje.

Pvz., Jei kaip diagramos tipą pasirenkate juostinę diagramą, galite ją įterpti į skaidrę pažymėdami ją ir spustelėdami kairįjį pelės mygtuką ant mygtuko „Gerai“.

Šalia faktinės diagramos atsidaro skirtukas „Diagramos juodraštis“. Šiame skirtuke galite įvesti konkrečius X ir Y ašių skaičius ir atlikti tolesnius pakeitimus. Į praktiką orientuota:

• Diagramų stiliai,
• Galimybė keisti spalvas diagramoje arba
• Greito išdėstymo funkcija.

„Microsoft PowerPoint“ rasite esminių ir praktinių funkcijų, leidžiančių profesionaliai ir įdomiai integruoti diagramas į pristatymą. Dėl šios priežasties daugeliu atvejų nebūtina naudoti išplėstinių „Microsoft Excel“ funkcijų. Tuo pačiu metu į „PowerPoint“ galima bet kada įterpti „Excel“ lentelę arba diagramą, sukurtą „Excel“.

Patarimas:

Arba procentais iliustruoti galite naudoti „Harvey Balls“. „Harvey Balls“ yra apskriti simboliai, su kuriais galima puikiai parodyti procentines reikšmes. Kuo didesnis procentas, tuo platesnis ratas užpildytas.

Santrauka: Sukurti savo grafiką „PowerPoint“ yra paprasta ir praktiška

„Microsoft PowerPoint“ savo vartotojams siūlo platų grafikos, elementų, diagramų ir infografikos kūrimo galimybių spektrą. Tai naudinga ir tikslinga, nes atskira grafika yra prasmingesnė nei paruošti vaizdai, įkeliami iš išorinių šaltinių. Ypač jei informacija ir detalės yra specifinės, būtina sukurti savo grafiką.

Tai daugiausia įmanoma „Iliustracijų“ submeniu skirtuke „Įterpti“. Šioje meniu srityje rasite įvairius mygtukus, su kuriais galite integruoti „SmartArt“ grafiką, figūras, piktogramas, 3D modelius ar diagramas į savo pristatymą. Jei specialiai sukurta grafika dėl savo vizualinio išraiškingumo tinka tekstams ir pagrindiniams pranešimams, rezultatas yra savarankiškas pristatymas, įtikinantis ir įkvepiantis auditoriją.