Įdėkite tekstą ar simbolius prieš „Excel“ skaičius neįvesdami raidžių į langelį
Ar norėtumėte tekstus derinti su skaičiais, pavyzdžiui, apibrėžti prekių kodus, sandėlio numerius ar sąskaitų faktūrų numerius? Ar vietoj iš eilės einančių skaičių, tokių kaip 1, 2, 3 ir tt, skaičiai turėtų būti rodomi kaip RN0001, RN0002 ar kažkas panašaus?
Tai galite padaryti derindami tekstą ir skaičius. Tuomet problema yra ta, kad tie, kurie turi tokį tekstą kaip „RN0001“, vėliau nebegali apskaičiuoti. „Excel“ tai tekstas, o ne skaičius 1.
Galite atlikti užduotį ypač elegantiškai, naudodamiesi vartotojo nustatytu formatu. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite langelius, į kuriuos norite įdėti tam tikrus tekstus.
- Naudokite klavišų kombinaciją CTRL 1, kad atidarytumėte dialogo langą FORMAT CELLS. Tai veikia visose „Excel“ versijose.
- Suaktyvinkite skirtuką MOKĖTI.
- Dalyje KATEGORIJA dialogo lange spustelėkite NAUDOTOJAS NUSTATYTAS.
- Tada lauke TYPE įveskite šią formatavimo instrukciją:
"ABC." ### "." ###
- Patvirtinkite vartotojo nustatytą formatą mygtuku Gerai.
Tada skaičiai jūsų lentelėje bus rodomi norima forma. Toliau pateiktame paveikslėlyje pavaizduoti skaičiai įprastu pavidalu A stulpelyje ir su vartotojo nustatytu formatavimu B stulpelyje:
Atminkite, kad pasirinktinis formatavimas iš tikrųjų neprideda teksto ir taškų prie skaičių. Jie rodomi tik išlaikant pradinį numerį langelyje. Tai galite pamatyti redagavimo eilutėje. Čia reikšmė 5 reiškia aktyvią ląstelę B6, tačiau ląstelėje matote vaizdą RN0005.
To pranašumas yra tas, kad skaičiavimams galite naudoti skaičius, kurie nebeveiks, jei būtų paversti tekstu.
