Naudodami tris pavyzdžius galite sužinoti, kaip galite užtikrinti, kad auditorija visada atpažintų ryšį tarp detalių ir pagrindinės temos. Privalumas: jums nereikia įdėti visos informacijos apie temą vienoje skaidrėje, o greičiau
1 pavyzdys: projekto etapų vaizdavimas
Tarkime, norite pristatyti naują projektą ir išsamiau aprašyti atskirus projekto etapus. Žinoma, žiūrovai turėtų stebėti projekto kontekstą, tačiau tuo pat metu susipažinti su detalėmis. Kaip matyti toliau esančioje iliustracijoje, naršymas skaidrės viršuje suteikia viso proceso apžvalgą. Blokinės rodyklės šiame navigacijos žemėlapyje palengvina orientaciją. Kiekvienam projekto etapui vėliau naudojama skaidrė, kurioje pateikiama išsami informacija.
Kaip sukurti proceso rodyklę „PowerPoint 2003“:
- Nubrėžkite pirmąją kryptinę rodyklę skaidrės viršuje kairėje. Jį galite rasti įrankių juostoje Piešti su komandų seka AutoShapes - Blokinės rodyklės - Kryptinė rodyklė. Įveskite etiketę ir pažymėkite objektą F2.
- Formatuokite rodyklę, kaip norite, ir sumažinkite rodyklės galvutės dydį, pažymėdami krypties rodyklę ir patraukdami geltoną rombą į dešinę, kad ištaisytumėte formą.
- Dabar sukurkite tris krypties rodyklės kopijas. Norėdami tai padaryti, laikykite nuspaudę mygtukus „Ctrl“ + „Shift“ ir vilkite objektą į dešinę.
- Įdėdami dublikatus, įsitikinkite, kad kairysis kopijos kraštas baigiasi tiksliai ten, kur prasideda ankstesnės krypties rodyklės rodyklė. Tiksliam padėties nustatymui - kaip parodyta šiame paveikslėlyje - prireikus naudokite kreipiamąsias linijas (Alt + F9).
- Įsitikinkite, kad matomos pirmųjų trijų objektų rodyklių galvutės. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antrą objektą iš dešinės ir kontekstiniame meniu pasirinkite Tvarka - pirmame plane. Tada pažymėkite du objektus kairėje vienas po kito ir pakartokite paskutinį veiksmą funkcijų klavišu F4.
- Tinkinkite etiketes ant rodyklių.
- Dabar padarykite tris šios skaidrės kopijas („Ctrl“ + „Shift“ + D.).
- Visose skaidrėse įsitikinkite, kad dabartinė aprašomos fazės spalva skiriasi nuo kitų rodyklių.
Dar greičiau iš „PowerPoint 2007“ su „SmartArt“ grafika
Nuo „PowerPoint 2007“ jums nebereikia piešti rodyklių, bet galite naudoti paruoštą „SmartArt“ grafiką. Štai kaip tai daroma:
- Spustelėkite skirtuką Įdėti ant Išmanusis menas.
- Kairėje esančiame dialogo lange pasirinkite procesas ir dešinėje variantas Uždaras ševrono procesas.
- Įveskite tekstus ir perkelkite „SmartArt“ grafiką aukštyn.
- Dabar gaminkite - kaip aprašyta aukščiau „PowerPoint 2003“ - su „Ctrl“ + „Shift“ + D. Šios skaidrės kopijos.
2 pavyzdys: pažangos juosta
Kitame variante idėja yra imituoti eigos juostą ir taip parodyti dabartinę rodomų ir likusių skaidrių būseną kiekvienoje skaidrėje. Vedėjas ir auditorija yra geriau informuoti apie pristatymo laiką kiekvienoje skaidrėje.
Tokia pažangos juosta taip pat naudinga pristatymuose, kurie naudojami kaip mokymosi programos. Nuo pat pradžių aišku, kad besimokantysis savo laiką skirsto pats.
Taip pat galite naudoti pažangos rodiklį, jei su dalyviais atliksite savotišką „viktoriną“, kad apžvelgtumėte tai, ką iki šiol išmokote. Pavyzdžiui, galite parodyti, kad liko keturi klausimai. Kaip sukurti pažangos juostą:
- Nubrėžkite tiek kvadratų, kiek jums reikia, kaip parodyta žemiau. Nukopijuokite tai į kiekvieną skaidrę.
- Kiekvienoje skaidrėje paryškinkite vieną iš stačiakampių, kad būtų parodyta pažanga.
3 pavyzdys: naudokite navigacijos grafiką
Dėl mažo dydžio aukščiau parodyta proceso rodyklė turi pranašumą, nes ją galima uždėti ant bet kokios folijos ir kad yra pakankamai vietos detalėms. O kas, jei apžvalgos grafika yra per didelė ir beveik nelieka vietos išsamiai informacijai?
Šiuo atveju tinka maža naršymo grafika, kuri, pvz., Rodoma viršutiniame arba apatiniame dešiniajame skaidrės kampe ir pateikia tik informaciją apie tai, kokia pristatymo dalis šiuo metu yra įtraukta.
Tarkime, kad jūs pateikėte įmonės struktūrą piramidės pagalba ir dabar norite išsamiai pristatyti atskirus lygius su organizacinėmis schemomis.
Neužtenka vietos piramidei ir organizacijos schemai kartu. Todėl pirmiausia pristatykite piramidę ir paaiškinkite atskirus lygius. Tada įterpkite nedidelę, nepažymėtą šios piramidės versiją detalių puslapiuose su organizacijos schemomis ir pažymėkite atitinkamą spalvą.
