Automatiškai paryškinkite visas „Excel“ langelius, į kuriuos įvedamas turinys, nustatydami fono spalvą
Lentelės sąrašas yra užpildytas turiniu žingsnis po žingsnio per kelias dienas. Šioje lentelėje ląstelėms, į kurias kažkas jau buvo įvestas, turėtų būti suteiktas spalvotas fonas.
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta ištrauka iš tokios pavyzdinės lentelės prieš nustatant automatinį dažymą.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos: automatiškai nuspalvinkite „Excel“ langelius
Naudodami sąlyginį formatavimą galite nustatyti automatinį spalvinimą. Norėdami tai padaryti, savo darbalapyje pažymėkite langelių diapazoną, kuriame bus pažymėti užpildyti langeliai. Lentelės pavyzdyje tai yra diapazonas B2: D50. Priklausomai nuo naudojamos „Excel“ versijos, elgsitės skirtingai:
-
„Excel“ iki 2003 m. Versijos: meniu FORMAT iškvieskite komandą CONDITIONAL FORMAT. Pasirodžiusiame dialogo lange atidarykite sąrašo langelį CONDITION 1 ir spustelėkite parinktį FORMULA IS.
-
„Excel 2007“ ar naujesnė versija: spustelėkite SĄLYGINIO FORMATAVIMO - FORMAT ŠABLONŲ grupės - juostos skirtuką PRADĖTI.
-
Visose „Excel“ versijose įvesties lauke įveskite šią formulę: = NOT (IS EMPTY (B2))
-
Langelio pavadinimas B2 nurodo viršutinį kairįjį pažymėtos srities kampą. Gali tekti pakoreguoti kitos lentelės nuorodą.
-
Spustelėkite mygtuką FORMATUOTI („Excel 2007“ arba naujesnė versija: „FORMAT“).
-
Pasirodžiusiame dialogo lange suaktyvinkite skirtuką PAVYZDYS (Excel 2003) arba PILDYTI (Excel 2007 ir Excel 2010).
-
Pasirinkite spalvą, kuria turėtų būti paryškintos jau užpildytos ląstelės. Patvirtinkite tai paspausdami OK. Taip grįšite į dialogo langą SĄLYGINIS FORMATAVIMAS, kurį taip pat uždarysite paspausdami OK.
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas rezultatas naudojant lentelės pavyzdį. Spalvų žymėjimas veikia dinamiškai. Kai įvedate turinį į langelį, jis iš karto paryškinamas spalva. Jei ištrinate turinį iš langelio, „Excel“ pašalina spalvų kodavimą.
Vaizdo įrašas: automatiškai nuspalvinkite „Excel“ langelius
Redaguokite arba ištrinkite „Excel“ taisykles
Ar norėtumėte redaguoti ar net ištrinti taisyklę „Excel“? Tada atlikite šiuos veiksmus.
Skirtuko „Sąlyginis formatavimas“ apačioje pasirinkite parinktį „Tvarkyti taisykles“.
Dabar atsidarys langas, kuriame rasite visas aktyvias taisykles. Pasirinkite tinkamą taisyklę.
Spustelėkite minuso mygtuką, kad ištrintumėte taisyklę, arba spustelėkite „Redaguoti taisyklę“, jei norite redaguoti vertes ar pačią taisyklę.
DUK: „Excel“ langelių dažymas
1. Kas yra sąlyginis formatavimas?
Sąlyginis formatavimas leidžia langelius formatuoti pagal tam tikras sąlygas ar taisykles. Dažniausiai ląstelės, kuriose atsiranda nurodytos sąlygos, yra nuspalvintos kita fono spalva ir taip paryškintos.
2. Kaip prie sąlyginio formatavimo pridėti formules?
Eikite į skirtuką Pagrindinis -> Sąlyginis formatavimas -> Nauja taisyklė. Spustelėkite Naudoti formulę, kad surastumėte langelius, kuriuos reikia formatuoti srityje Pasirinkti taisyklės tipą. Bus rodoma įvesties juosta formulei ir mygtukas „Formatuoti …“ kartu su peržiūros langu.
3. Kaip galiu redaguoti taisyklę „Excel“?
Skirtuko „Sąlyginis formatavimas“ apačioje spustelėkite parinktį „Tvarkyti taisykles“. Atidarytame lange pasirinkite atitinkamą taisyklę ir ją redaguokite.
