Galbūt jau matėte, kad vertės, viršijančios tam tikrą ribinę vertę, gali būti automatiškai rodomos kita spalva „Excel“. Tai, ką galite padaryti „Excel“ naudodami sąlyginį formatavimą, taip pat galite padaryti naudodami „PowerPoi“
Kada tinka ribinių verčių diagramos?
Čia mes naudojame aplinkos apsaugos pavyzdį. Tačiau čia aprašyta procedūra, žinoma, gali būti taikoma ir viršijant biudžetą, siekiant minimalios pardavimo ar techninių sistemų stebėjimo temperatūros.
1 žingsnis: sukurkite duomenų lentelę
Nepriklausomai nuo to, ar sukuriate stulpelių diagramą „PowerPoint“ ir įvedate reikšmes į duomenų lentelę, ar viską ruošiate „Excel“ ir nukopijuojate baigtą diagramą į skaidrę - procedūra yra identiška.
Kadangi kiekviena „PowerPoint 2007“ ar 2010 m. Diagrama yra pagrįsta „Excel“ lentele, taip pat galite naudoti „PowerPoint“ formules pagalbinėms vertėms apskaičiuoti:
- Prie duomenų lentelės pridėkite du pagalbinius stulpelius. Priskirkite stulpelių antraštes „Normalios vertės“ ir „Ribinė vertė viršyta“. Išplėstinė lentelė turėtų atrodyti kaip dešiniajame stulpelyje.
- C2 stulpelyje „Normalios vertės“ įveskite šią formulę:
= IF (B2 <= 50; B2; "")
tai yra B2 pirmoji ląstelė su skaitymu ir 50 mūsų pavyzdyje yra riba. Informacija B2 po kabliataškio užtikrina, kad išmatuota vertė būtų perkelta į šį stulpelį, jei ji yra mažesnė arba lygi 50. Kabutės po to reiškia, kad stulpelis lieka tuščias, kai vertės yra didesnės nei 50.
- Dabar įveskite antrojo pagalbinio D2 stulpelio formulę. Tai daro visiškai priešingai ir įgyja didesnes nei 50 vertes.
= IF (B2> 50; B2; "") - Jei reikia, įsitikinkite, kad abi formulės nukopijuotos į žemiau esančias eilutes.
2 žingsnis: sukurkite diagramą
Dvi papildomos duomenų serijos automatiškai perkeliamos į diagramą.
- Slėpti duomenų serijas su pradinėmis reikšmėmis. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Diagramos įrankiai / dizainas ant Pasirinkite datas. Atsidariusiame dialogo lange pasirinkite duomenų seriją ir spustelėkite Pašalinta.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelius. Pasirinkite Formatuoti duomenų seriją. Nustatyti Eilučių ašių sutapimas ant 100 % ir Klirenso plotis ant 40 %.
