Excel: sukurkite nuorodą į kitą skaičiuoklę

Microsoft Excel vartotojai vertina galimybę aktyviame aplanke kurti nuorodas į kitas skaičiuokles. Ypač naudojant dideles skaičiuokles su daugybe formulių, duomenų ir funkcijų, naudinga kurti nuorodas, kad būtų galima efektyviai dirbti su visais duomenimis. Taip sutaupysite varginančio neautomatinio dvigubo įvedimo arba kopijavimo ir įklijavimo, o tai užima daug laiko ir dažnai pasitaiko klaidų.

Šiame straipsnyje sužinosite, kaip susieti „Excel“ skaičiuokles vos keliais paspaudimais ir taip atlikti skaičiavimus keliose skaičiuoklėse.

Kaip sukurti nuorodą į kitą skaičiuoklę?

Sukurkite dviejų „Excel“ skaičiuoklių nuorodą naudodami formulę ir išorinę nuorodą tikslinėje skaičiuoklėje.

Mūsų pavyzdyje 1 lentelėje parodyta, kiek darbuotojų įmonė turi įvairiose Vokietijos ir kitų Europos šalių vietose. Antroje lentelėje turi būti nurodytas tik Pasau filialo darbuotojų skaičius. Dviejų lentelių ryšys užtikrina, kad pasikeitus 1 lentelės duomenims, 2 lentelės informacija būtų automatiškai atnaujinama.

Norėdami sukurti nuorodą į kitą skaičiuoklę, pirmiausia atidarykite abi skaičiuokles programoje Microsoft Excel. Tada tikslinėje lentelėje spustelėkite tikslinį langelį, kuriame norite rodyti duomenis iš š altinio failo. Mūsų praktiniame pavyzdyje tai yra tikslinė ląstelė B1.Nuorodos formulė visada prasideda lygybės ženklu. Įveskite "="į anksčiau pasirinktą langelį.

Kitame žingsnyje pereikite prie lentelės su darbuotojo duomenimis ir langelyje C9 pažymėkite skaičių 55. Tiek darbuotojų filiale Pasau.

Paspauskite Enter, kad užbaigtumėte spartųjį klavišą. 55 darbuotojų skaičius dabar rodomas 2 lentelėje, nes jūs veiksmingai susiejote abiejų darbalapių langelius vieną su kitu.

Jei norite sukurti nuorodą rankiniu būdu naudodami klaviatūrą, naudokite šią sintaksę:

=lapo pavadinimas!ląstelė

Norėdami gauti lapo pavadinimą, įveskite lapo, kurio langelį norite nurodyti, pavadinimą. Mūsų pavyzdyje lapo pavadinimas yra „Sheet1“. Langelio etiketėje nurodoma nuoroda į langelį (-ius) 1 lape, į kurį (-ias) norite kreiptis.

Kaip atlikti skaičiavimus keliose „Excel“ skaičiuoklėse?

Dažnai atsitinka taip, kad skaičiavimai turi būti atliekami keliose skaičiuoklėse. Mūsų pavyzdinėje darbaknygėje yra keletas skaičiuoklių, kurių struktūra yra tokia pati. Lentelėje aprašomos įmonės skirtingų gamyklų elektros sąnaudos per vienerius metus, suskirstytos pagal mėnesius. Darbo knygelėje yra 2016–2021 metų duomenys. Sumos ir maksimalios vertės turi būti skaičiuojamos suvestinėje.

Naudotojai, kurie retkarčiais dirba su Excel, žino, kaip atlikti skaičiavimus keliuose darbaknygės darbalapiuose. Nedaug žmonių žino, kad skaičiuojant keliose skaičiuoklėse galima perkelti sritis, kurios žymiai sutrumpina formules ir daro jas aiškesnes.

Svarbu: labai svarbu, kad visos į skaičiavimus įtrauktos skaičiuoklės būtų identiškos struktūros pagal tą patį šabloną. Tik tokiu atveju formulės pateiks teisingus rezultatus. Ypač naudojant plačias skaičiuokles, kuriose yra daug duomenų, nebūtinai turi būti pastebimas rezultate, jei duomenų sritis vienoje iš skaičiuoklių pasislenka eilute arba stulpeliu. Tuo pačiu metu rezultatas yra klaidingas.

Toliau pateiktame pavyzdyje turi būti sumuojamos pastarųjų kelerių metų elektros sąnaudos. Iliustracijoje parodyta atskirų lapų struktūra:

Be vienodos lentelių struktūros, svarbu ir lapų išdėstymas darbaknygėje. Įsitikinkite, kad jums reikalingi darbalapiai darbaknygėje yra vienas šalia kito.

Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas darbalapių išdėstymas pavyzdinėje darbaknygėje:

Kai pasiruošimas bus baigtas, galėsite pradėti rinkti formules.

Kaip apskaičiuoti kelių darbalapių sumą „Excel“?

Mūsų pavyzdinėje lentelėje bendras visų metinių sumų rezultatas turi būti nustatytas suvestinės lape. Atskirų metų sumos pateiktos atitinkamose lentelėse langelyje H16.

Sumavimui reikalinga formulė turi tokią struktūrą:

=SUM('FirstSheet:LastSheet'!Range)

" Naudodami FirstSheet perduodate pirmojo lapo, kuris turi būti įtrauktas į skaičiavimą, pavadinimą. Paskutinio lapo argumentas apibrėžia paskutinio skaičiavimo lapo pavadinimą. Taip pat atsižvelgiama į visus lapus, esančius tarp šių dviejų lakštų.Sritis apibrėžia sritį, kurią norite susumuoti."

Naudokite šią formulę, norėdami apskaičiuoti 2016–2021 m. darbalapių H16 langelių verčių sumą:

=SUM('2016:2021'!H16)

Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas šios formulės naudojimas pavyzdinėje lentelėje:

Pritaikius šią paprastą formulę, galima pateikti užklausą ir kituose langeliuose. Pavyzdžiui, jei norite sužinoti, kiek elektros energijos buvo sunaudota Frankfurto gamykloje 2016–2021 m. balandžio mėn., formulėje pakeiskite nuorodą į langelį H16 į langelį F7.

Skaičiuodami keliose skaičiuoklėse neapsiribojate atskirais langeliais skaičiuoklėse. Bet kuriuo metu funkcijai galite perduoti visus diapazonus.

Kaip apskaičiuoti maksimalią kelių darbalapių vertę „Excel“?

Mūsų pavyzdinėje lentelėje, kurioje palyginamos skirtingų elektrinių sąnaudos elektrai 2016–2021 metais, turi būti nustatyta visų metų visų individualių verčių absoliuti maksimali vertė. Atskiros reikšmės pateiktos 2016–2021 lentelių langeliuose B4:G15.

Naudokite šią formulę, kad nustatytumėte didžiausią visų atskirų reikšmių vertę per penkias atitinkamų metų skaičiuokles:

=MAX('2016:2021'!B4:G15)

Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas šios formulės naudojimas pavyzdinėje lentelėje:

Kaip apskaičiuoti skirtingų skaičiuoklių vidurkį?

Be didžiausių verčių, vidutinę kelių skaičiuoklių vertę taip pat galima apskaičiuoti naudojant vieną formulę. Norėdami tai padaryti, naudokite šią sintaksę.

=VIDUTINIS('pradžios lapas:pabaigos lapas'!ląstelių diapazonas)

Su formule iš viso pateikiate tris argumentus:

• Su pradžios lapu perduodate pirmojo lapo, kuris turi būti įtrauktas į skaičiavimą, pavadinimą.
• Pabaigos lapo pavadinimas naudojamas apibrėžiant paskutinio skaičiavimo lapo pavadinimą. Į skaičiavimą įtraukiami visi tarp šių dviejų lakštų esantys lakštai.
• Ląstelių diapazonas naudojamas skaičiavimo langelių diapazonui apibrėžti.

Mūsų pavyzdinės lentelės formulė ir rezultatas atrodo taip:

=VIDUTINIS('2016:2021'!B4:G15)

Kaip galima susieti vertybes iš kitų dokumentų?

Jei dažnai dirbate su Excel, kartais reikia susieti langelių nuorodas iš skaičiuoklės, kurios nėra tame pačiame dokumente.Tai veikia be jokių problemų, pridėjus dokumento pavadinimą prie pirmiau aprašytos langelio nuorodos. Tai pažymėta laužtiniais skliaustais („[“ arba „]“).

Pavyzdys:=[Dokumentas1]Kilmė!G9

Naudokite šį variantą, jei atidarytas kitas aplankas pavadinimu „Document1“. Kita vertus, jei dokumentas neatidarytas, naudokite kelią, kuriame jis išsaugotas.

Pavyzdys:=C:\Files\FolderName\[Document1]Origin!G9

Kaip susieti langelių nuorodas su pele?

Ląstelių nuorodos į kitus dokumentus nebūtinai turi būti įvedamos rankiniu būdu, nes galite lengvai susieti langelius vos keliais pelės paspaudimais. (ĮTERKITE VAIZDĄ)

Kaip ištaisyti langelio nuorodos klaidą?

Susiejant skaičiuokles ir naudojant nuorodas, Microsoft Excel langelio nuorodoje gali rodyti klaidą. Tokiu atveju formulėje yra klaida arba įvyko klaida pasirenkant sritį su pele

Nuorodos klaida taip pat įvyksta, jei langelio nuoroda buvo įvesta į kitą darbalapį, kuris buvo ištrintas arba pervardytas. Šią klaidą galima palyginti su laiško pristatymu konkrečiu adresu. Vos pakeitus pašto kodą, laiškas nebegali būti pristatytas, nes adresas neteisingas.

Apibendrinant, dažnai prasminga dirbti su nuorodomis programoje „Excel“. Pagrindinis darbo su nuorodomis pranašumas yra tai, kad galite efektyviau ir greičiau atlikti savo darbą.

Nuorodos leidžia pasiekti esamus duomenis jų neįvedant iš naujo. Taip sutaupoma laiko ir išvengiama perdavimo klaidų. Programoje Excel nuorodos taip pat gali būti naudojamos skaičiavimams atlikti. Nuorodos gali būti pateikiamos į kitus darbaknygės langelius arba į kitos darbaknygės langelius. Jie naudingi tvarkant duomenis ir atliekant skaičiavimus.Nuorodos taip pat gali būti naudojamos informacijai filtruoti ir rūšiuoti. Taigi nuorodos yra galingas „Excel“ įrankis, padedantis efektyviau atlikti darbą.